1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天)
1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天)詳細內(nèi)容
1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天)
Word文檔制作與高效排版課程大綱
課程介紹 Introduction
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔,文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下,然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的,很單調(diào)、乏味,在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微軟高級培訓(xùn)師帶您走進Word奇妙的排版世界,實現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與高效排版。令您減少格式設(shè)置的時間,把更多精力花在撰寫上!
學(xué)員收益 Benefits
學(xué)習(xí)Word實用操作技巧,提高文檔處理效率
掌握規(guī)范的長文檔排版方式,快速實現(xiàn)文檔的目錄制作與排版工作
學(xué)習(xí)使用郵件合并減少重復(fù)操作,節(jié)省寶貴時間
相關(guān)信息 Information
課程時長:12學(xué)時/2天
適合對象:需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士
課程大綱 Outline
文檔高效排版小技巧
將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中
快速選擇格式相似的文本
為文字設(shè)置邊框和底紋
修改圖片與文字的環(huán)繞方式添加多級項目符號和編號
靈活的表格設(shè)計
添加自動更新的序號列
填空型表格的設(shè)計方法
將Excel表格或內(nèi)容鏈接到Word中
在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換
表格常見問題分析
頁首表格前面如何加空行?
表格不能自動跳到下一頁怎么辦?
巨大表格的粘貼,超過word邊界怎么辦?
表格標題行在每頁顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?
示例分析:讓表格彰顯專業(yè)風范
窗體控件在Word中的應(yīng)用
控件介紹
保護文檔只能填寫窗體,無法修改或復(fù)制其它區(qū)域
示例分析:制作智能調(diào)查問卷
文檔標注與團隊協(xié)作
聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
如何區(qū)分哪個審閱者做了哪些修改
關(guān)閉“修訂”并不會刪除批注
接受或拒絕更改并刪除批注
比較和合并文檔
權(quán)限管理和文檔保護
郵件合并批量文檔制作
郵件合并文檔類型介紹
信函
郵件
目錄
建立主控文檔
連接Excel表格或Outlook聯(lián)系人
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)
郵件合并高級設(shè)置
通過修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式
添加公式和條件語句
一對多郵件合并結(jié)果輸出
示例分析
打印工資條
活動邀請函
座位名牌
批量生成帶照片的簡歷表并保存為單獨的Word文檔
探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處
域的相關(guān)概念
插入、更新、編輯和刪除域
與域有關(guān)的快捷鍵匯總
示例分析:在頁眉和頁腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁數(shù)
創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔
為不同模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳
插入分節(jié)符劃分文檔模塊
設(shè)置從正文頁開始是第1頁
由“樣式”開始說起……
使用樣式快速統(tǒng)一文本格式
必要時需要自定義“我的樣式”
為內(nèi)容按級別分層并添加項目符號
文檔標題自動分頁
完全掌握縮進段落
梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手:導(dǎo)航窗格
方便閱讀的導(dǎo)航窗格
不同章節(jié)快速調(diào)整位置
插入封面和目錄
自動添加、更新并修改文檔目錄
一鍵插入精美文檔封面
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