診斷式OFFICE落地課程-PPT卓越呈現(xiàn)四步曲

PowerPoint卓越呈現(xiàn)四步曲
（診斷式OFFICE落地課程）
讓工作更輕松、更高效
PowerPoint用戶的
【困境與難點(diǎn)】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)可以提升用戶閱讀感受，促進(jìn)用戶對(duì)內(nèi)容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難？
【效率不高超】功能基本都會(huì)，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。
【思路不清晰】表達(dá)無(wú)序，不知如何構(gòu)建易讀易懂的結(jié)構(gòu)，讀者理解困難。
【視覺(jué)不精彩】配色不合理，圖片不精彩，圖形設(shè)計(jì)缺少章法。
【感受不專業(yè)】排版沒(méi)有規(guī)則，布局沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，整體效果不顯專業(yè)
【演講不生動(dòng)】演示如念稿，演講不生動(dòng)，感覺(jué)像是復(fù)讀機(jī)
【學(xué)完記不住】課上聽(tīng)明白，課下記不住，工作難轉(zhuǎn)化
本課程將從PowerPoint數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析入手，通過(guò)【案例教學(xué)，課堂演練及課后操作手冊(cè)】的全方位教學(xué)方式，【務(wù)實(shí)+扎實(shí)】的幫助學(xué)員提高PowerPoint綜合辦公能力！
學(xué)員課后的
【培訓(xùn)收益】
【工作效率更高】
PPT技巧更精通
周剛講師15年培訓(xùn)工作的專注與沉淀，PPT實(shí)戰(zhàn)高招匯總與分享，幫助學(xué)員掌握有效、實(shí)用的PPT技巧，提高學(xué)員工作效率
【排版更專業(yè)，呈現(xiàn)更精彩】
視覺(jué)呈現(xiàn)更精美
周剛講師是國(guó)內(nèi)不多的具有PPT設(shè)計(jì)工作室的講師，多年P(guān)PT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)使得PPT視覺(jué)教學(xué)更科學(xué)合理。讓學(xué)員輕松掌握PPT呈現(xiàn)技術(shù)與美化技巧
【觀眾易讀易懂】
信息表述更直觀
如何讓枯燥的文字變得易讀？如何讓理性的數(shù)字變得易懂？如何讓抽象的邏輯變得直觀？PPT應(yīng)該讓用戶“30秒可理解”，周剛講師多年凝練的呈現(xiàn)技巧將為學(xué)員解答其中的秘密。
【表述更合理，更流暢】
邏輯構(gòu)思更清晰
PPT作為一種線性傳達(dá)(一頁(yè)接一頁(yè))工具，如何把大腦中靈活的思維與交錯(cuò)的思想進(jìn)行有效梳理，生成結(jié)構(gòu)化思維？周剛講師借助經(jīng)典邏輯模型幫助學(xué)員梳理PPT邏輯結(jié)構(gòu)
【演講生動(dòng)，演示到位】
演示演講有章法
“會(huì)做的不如會(huì)講的，會(huì)講的不如會(huì)演的！”將演示與演講雙劍合璧，方能展現(xiàn)英才本色。周剛講師將為您揭曉喬布斯演示演講的章法與技巧
【可以復(fù)制到工作】
學(xué)習(xí)質(zhì)量更高
“培訓(xùn)的悲哀=學(xué)會(huì)百種方法技巧，卻不知該怎么運(yùn)用，哎…”學(xué)會(huì)怎么做？更要學(xué)會(huì)為什么這么做？才能更好的指導(dǎo)學(xué)員將知識(shí)與工作結(jié)合，讓學(xué)員有能力主動(dòng)將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為真實(shí)工作。
系統(tǒng)全面的
【課程內(nèi)容】
（2天）
卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】
eq \o\ac(□,1)【需求分析&目標(biāo)定位】
5W1H呈現(xiàn)需求分析法
當(dāng)你接到一個(gè)PPT制作任務(wù)時(shí)，不要著急動(dòng)手制作。我們首先應(yīng)該拿出一些時(shí)間，認(rèn)真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求，聽(tīng)眾人群，溝通目標(biāo)…”，確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計(jì)制作“有根據(jù)、有方向”！
WHY: 為什么要做這個(gè)PPT？
WHO: 誰(shuí)是聽(tīng)眾？誰(shuí)是目標(biāo)聽(tīng)眾？
WHAT: 我們希望達(dá)成什么效果？
WHERE: 什么方式傳遞PPT？
WHEN: 需要演示多久
HOW: 我們應(yīng)該如何做這個(gè)PPT？
eq \o\ac(□,2)【合理選擇表達(dá)模式】
我該怎么做這個(gè)PPT？選擇合理的表達(dá)方式和素材資料
如何針對(duì)不同的溝通目標(biāo)選擇合適的組織方式？“業(yè)務(wù)匯報(bào)PPT，營(yíng)銷宣傳PPT，會(huì)議交流PPT”有哪些不同？我們?cè)摐?zhǔn)備什么類型的素材？注意哪些問(wèn)題？
業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT的特點(diǎn)和組織策略
營(yíng)銷演示型PPT的特點(diǎn)和組織策略
會(huì)議溝通型PPT的特點(diǎn)和組織策略
eq \o\ac(□,3)【正確運(yùn)用呈現(xiàn)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)】
如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？
PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應(yīng)該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標(biāo)準(zhǔn)，本單元將為您解讀和界定這些標(biāo)準(zhǔn)。
如何讓PPT頁(yè)面精簡(jiǎn)易讀？（避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法）
案例解讀：KISS理論+30秒準(zhǔn)則
如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)？（讓頁(yè)面與頁(yè)面銜接合理流暢的方法）
案例解讀：金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁(yè)面組織
如何讓PPT內(nèi)容可控？（讓每個(gè)頁(yè)面閱讀輕松自然的方法）
案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負(fù)擔(dān)
eq \o\ac(□,4)【三種黃金邏輯模型】
PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT？
PPT是一種線性輸出，是一個(gè)頁(yè)面與下一個(gè)頁(yè)面的關(guān)聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統(tǒng)常見(jiàn)邏輯模型，幫助學(xué)員最快速實(shí)現(xiàn)PPT的邏輯表述。
問(wèn)題解決型PPT文案黃金邏輯模型
狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千，我們?cè)搶W(xué)哪個(gè)？”“為什么要學(xué)這些技巧？”這些問(wèn)題你有想過(guò)嗎？【學(xué)習(xí)無(wú)用的技巧=浪費(fèi)時(shí)間和干擾知識(shí)】【學(xué)習(xí)技巧的目的是為了節(jié)省時(shí)間去做更重要的事情（構(gòu)思與設(shè)計(jì)）】，周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！
eq \o\ac(□,5)【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作
PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
如何快速將WORD自動(dòng)生成PPT
如何5秒鐘快速更換PPT的模板
如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式
eq \o\ac(□,6)【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分鐘實(shí)現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并
多個(gè)不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？
專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？
專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標(biāo)識(shí)？
專家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母版名稱
專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項(xiàng)
eq \o\ac(□,7)【PPT高效情景制作C】
情景C: 場(chǎng)景不同，用途不同，保存也不同
PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換
模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺(jué)+內(nèi)容模板
播放格式（PPSX）：不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT
閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式
圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時(shí)的備份格式
視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時(shí)的備份格式
打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式
eq \o\ac(□,8)【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制
“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制
“從頭放映”還是“當(dāng)前頁(yè)放映”？PPT放映控制技巧
一套PPT實(shí)現(xiàn)多種不同放映計(jì)劃的技巧
PPT展臺(tái)放映，將PPT升級(jí)為觸摸屏
PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧
PPT排練計(jì)時(shí)，錄制自己的PPT放映計(jì)劃
eq \o\ac(□,9)【PPT能力提升工具包】
讓PPT工作效果提升的神器
專家支招：好用的PPT瘦身工具
專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡
專家支招：可以修復(fù)無(wú)法打開PPT的修復(fù)工具
專家支招：PPT時(shí)鐘工具
專家支招：PPT配色指導(dǎo)工具
eq \o\ac(□,10)【PPT母版制作詳解】
PPT頁(yè)面制作的核心標(biāo)準(zhǔn)-母版
PPT全局版面設(shè)計(jì)的核心：母版
PPT母版標(biāo)準(zhǔn)制作流程
將PPT母版生成PPT模板
專家支招：適合會(huì)議溝通主題的PPT母版設(shè)計(jì)
專家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母版設(shè)計(jì)
專家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計(jì)
PPT母版頁(yè)碼設(shè)置與處理技巧
PPT主題設(shè)計(jì)中的配色方案及配色技巧
卓越呈現(xiàn)第3步【視覺(jué)呈現(xiàn)】
【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現(xiàn)手段】。
PPT視覺(jué)設(shè)計(jì)的目的有兩個(gè)，一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個(gè)PPT頁(yè)面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀？本章為您清晰解讀。
eq \o\ac(□,11)【PPT排版核心法則】
“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則
職業(yè)排版規(guī)范：布局與結(jié)構(gòu)
職業(yè)排版規(guī)范：留白與間距
職業(yè)排版規(guī)范：職業(yè)字體規(guī)范
職業(yè)排版規(guī)范：恰當(dāng)字號(hào)選擇
職業(yè)排版規(guī)范：圖文組合結(jié)構(gòu)
制作技巧：PPT批量字體修改技巧
制作技巧：特效字體保存技巧
eq \o\ac(□,12)【說(shuō)服力數(shù)據(jù)可視化】
“讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話”的PPT數(shù)據(jù)可視化
PPT數(shù)據(jù)陳述方式一：數(shù)據(jù)表格陳述
PPT數(shù)據(jù)陳述方式二：數(shù)據(jù)圖表陳述
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓標(biāo)題有思想
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓數(shù)據(jù)有結(jié)論
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓呈現(xiàn)更易讀
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合
EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
PPT圖表特殊設(shè)計(jì):動(dòng)感圖表設(shè)計(jì)
eq \o\ac(□,13)【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】
“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計(jì)
讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運(yùn)用技巧
圖形邏輯：列舉關(guān)系
圖形邏輯：對(duì)立關(guān)系
圖形邏輯：融合關(guān)系
圖形邏輯：遞進(jìn)關(guān)系
圖形邏輯：環(huán)繞關(guān)系
圖形邏輯：循環(huán)關(guān)系
微軟SmartART圖示使用技巧
圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：調(diào)整圖形及變形
圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：圖形顏色搭配
圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
eq \o\ac(□,14)【吸引眼球圖片設(shè)計(jì)】
“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計(jì)
圖文設(shè)計(jì)：圖文并茂還是畫面演繹？
圖片類素材庫(kù)推薦：常用圖片素材推薦及素材庫(kù)推薦
圖片加工技巧：修正顏色
圖片加工技巧：圖片裁切
圖片加工技巧：使畫面區(qū)域透明
圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)：照片墻
PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)：滾動(dòng)的膠片
PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)：互動(dòng)式照相機(jī)
eq \o\ac(□,15)【帶動(dòng)感官動(dòng)畫創(chuàng)意】
“讓演示動(dòng)起來(lái)”PPT動(dòng)畫呈現(xiàn)設(shè)計(jì)
用好PPT動(dòng)畫，成為PPT視覺(jué)魔術(shù)師（案例展示）
5分鐘就能學(xué)會(huì)PPT動(dòng)畫：進(jìn)入、退出、變化、移動(dòng)
5分鐘就能控制動(dòng)畫節(jié)奏：手動(dòng)、自動(dòng)、獨(dú)立啟動(dòng)、連續(xù)啟動(dòng)
5分鐘就能操控動(dòng)畫細(xì)節(jié)：音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)
商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)規(guī)則:建立視覺(jué)秩序
商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)規(guī)則:控制繁雜頁(yè)面內(nèi)容傳輸
專家支招：精美畫面動(dòng)畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
專家支招：動(dòng)感視頻動(dòng)畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
專家支招：背景音樂(lè)動(dòng)畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】
當(dāng)今這個(gè)商業(yè)時(shí)代，PPT最終的輸出往往是臺(tái)前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動(dòng)？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺(tái)，做出精湛的商務(wù)演繹？本章為您解讀。
eq \o\ac(□,16)【致勝演示技巧】
掌控演示，完美演繹！
PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對(duì)？
專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充
專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁(yè)面？
專家支招：PPT演示高手如何實(shí)現(xiàn)不被洞察的頁(yè)面跳轉(zhuǎn)，主導(dǎo)演示主題
專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進(jìn)演示成功
eq \o\ac(□,17)【卓越演講技巧】
致敬喬布斯，瀟灑演講訓(xùn)練
1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！
2. 分析壓力：造成匯報(bào)演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài)：匯報(bào)全過(guò)程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式：演示演講的5個(gè)重要環(huán)節(jié)
5. 定義目標(biāo)：有目的的演講才是有意義的演講
6. 預(yù)先練習(xí)：有備而來(lái)，確保演示過(guò)程
7. 最佳開場(chǎng)：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進(jìn)入演示
8. 主動(dòng)提問(wèn)：主動(dòng)提問(wèn)與被動(dòng)解答的藝術(shù)
9. 學(xué)會(huì)總結(jié)：借助總結(jié)強(qiáng)化觀眾記憶
10. 肢體技巧：PPT匯報(bào)演示中肢體的運(yùn)用技巧
11. 語(yǔ)言技巧：PPT匯報(bào)演示中語(yǔ)言的運(yùn)用技巧參與學(xué)習(xí)的
【培訓(xùn)對(duì)象】
【根據(jù)培訓(xùn)人群】
部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)ｍ?xiàng)技能提升
外企職員、國(guó)企職員的通用技能提高或?qū)ｍ?xiàng)技能提升
市場(chǎng)銷售部門、財(cái)務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項(xiàng)技能修煉或通用技能提升
企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)
【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】
如果您 經(jīng)常進(jìn)行PPT工作資料的編寫與制作
如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力
確保效果的
【教學(xué)要求】
【人數(shù)】
30人以內(nèi)（小班授課效果最好）
60人左右（中班授課會(huì)降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動(dòng)性）
100人以上（大班授課適合推送式教學(xué)）
【學(xué)習(xí)工具】
學(xué)員需配備電腦，并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
學(xué)員可2-3人共用一臺(tái)電腦
課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”，但對(duì)于課程演練會(huì)有一點(diǎn)影響
【教室布局】
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教學(xué)工具】
投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分

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