《Excel業(yè)務情境模擬訓練》3天版課綱

《Excel業(yè)務情境模擬3Days訓練》
---讓你的Excel有魔法

適合狀況：
← 經常用Excel處理數(shù)據(jù)，但效率總是不高，每天花在表格上的時間太多；
← 努力想提高自己的Excel技術水平，苦于找不到方法，求學無門；
←
Excel內容太多太雜，自我學習研究不知道從何學起，沒人指點，總感覺自己進步緩
慢，找不到其中的竅門和規(guī)則…
課程對象：
|數(shù)據(jù)分析人員 |行政辦公人員 |
|財務管理人員 |銷售統(tǒng)計人員 |
|倉庫管理人員 |人事薪酬人員 |


課程時長：
3天（18小時-20小時）
學員獲益：
? 深刻理解Excel軟件的規(guī)則
? 掌握許多實用、簡單的技巧
? 了解并熟悉常用的函數(shù)公式
? 掌握透視表的基礎功能應用
? 掌握圖表的基本制作和美化方法
? 通過情境練習，設計并制作動態(tài)報表
? 通過情境練習，設計并制作動態(tài)圖表
友情提示：
如果你從沒用過Excel或者就是一個Excel超級菜鳥，比如只用Excel來填幾個數(shù)字畫幾個
表格線，那么這個課程主題就不適合你。
課程大綱：

模塊一、 根基：技法管窺 [3小時，演示+同步練]


1. Excel里的兩張表帶你入門
← 弄懂清單表與報表，洞悉Excel表格界的速成心法
←
建立合理的表格結構：認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容
，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項

2. 重復值剔除的快速方法
← 高級篩選剔除重復值
← 刪除重復項去除重復值
← 多行多列重復數(shù)據(jù)提取不重復值

3. 數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性
← 序列的數(shù)據(jù)來源在當前表單
← 序列的數(shù)據(jù)來源在非當前表單
← 二級聯(lián)動下拉框的最簡單制作方法
← 三級聯(lián)動下拉框你會了嗎

4. 數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧
← 數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)
← 用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體
← 數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉換為標準日期

5. 巧用定位功能補充空白區(qū)域
← 定位功能結合快捷鍵，瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域

模塊二、 函數(shù)：表格靈魂 [4小時，演示+同步練]


1. 不會絕對引用和相對引用就不會寫函數(shù)公式
← 單元格地址的引用有4種形式
← F4快捷鍵切換這4種引用形式

2. 必學的函數(shù)之單條件與多條件計數(shù)函數(shù)(1)
← 單條件計數(shù)函數(shù) -- COUNTIF(range, criteria)
← 多條件計數(shù)函數(shù)（比如3個條件的計數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1=
criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))

3. 必學的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)
← 單條件求和函數(shù) -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
← 多條件求和函數(shù)（比如3個條件的計數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1=
criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))

4. 必學的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)
← VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array,
col_index_num, [range_lookup])

模塊三、 透視：分析利器 [2小時，演示+同步練]


1. 透視表整理二維交叉報表成數(shù)據(jù)清單表
←
透視表魔術：妙用透視表多重透視功能，1分鐘內把討厭的二維交叉中國式報
表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳

2. 透視表讓你不用學函數(shù)也能神速地進行數(shù)據(jù)匯總
←
透視表的布局（4個區(qū)域）：頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項
區(qū)域
← 拖拖拽拽之間，鼠標上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報表

模塊四、 圖表：演繹趨勢 [3小時，演示+同步練]


1. 組合圖表之雙縱坐標軸
← 雙縱坐標軸式組合圖表解決多個數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題

2. 動態(tài)圖表3例
←
圖表魔術：利用復選框控件或單選框或滾動條、定義名稱、函數(shù)公式，或者構
造輔助區(qū)域，再結合圖表系列線公式的不為人所知的特點，設計一個能隨鼠標
選擇而交互變化的圖表，這絕對能讓您的老板眼前一亮

模塊五、 情境：模擬訓練[6小時，分組操練+輔導解惑]


1. 【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問題點
←
領導給你一張表格，讓你做個報表給他。請你首先仔細研究下表格，看看都有
哪些不符合潛規(guī)則的問題，并把這些問題點羅列出來
←
請按照正確的形式修改領導給的這張表，以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要

2. 【靜態(tài)報表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報表
←
要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考，請用一些技巧來快速搭建報表結構
框架，用函數(shù)公式來匯總數(shù)據(jù)

3. 【透視匯總】用透視表制作動態(tài)報表
←
要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考，請用透視表功能來快速匯總數(shù)據(jù)，
并添加透視圖表

4. 【動態(tài)圖表】以靜態(tài)報表數(shù)據(jù)來制作動態(tài)圖表
←
用函數(shù)公式從靜態(tài)報表里獲取需要的數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源，
同時結合窗體控件來實現(xiàn)圖表的交互動態(tài)

5. 【動態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結合函數(shù)公式制作動態(tài)報表
←
要制作的報表結構框架已經提供好，請按照說明在相應的位置制作下拉框和單
(復)選按鈕，在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式，在大標題處和說明處都要使用函
數(shù)公式，以便使得整個報表能夠隨著按鈕的點擊和切換而動起來
← 以動態(tài)報表為數(shù)據(jù)源制作圖表，這樣的圖表也是會動的

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