跨部門溝通與協作

  培訓講師:李燕龍

講師背景:
李燕龍老師中國商聯會指定講師中小企業(yè)聯盟副秘書長清華大學領導力培訓班客座講師清華大學基礎工業(yè)培訓中心客座講師清華大學長三角學院客座講師西南財經大學客座講師中日合資華瀛明達咨詢公司咨詢師外企、合資高管多年經驗培訓行業(yè)從業(yè)十余年優(yōu)勢:5年的中層 詳細>>

李燕龍
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跨部門溝通與協作詳細內容

跨部門溝通與協作

跨部門溝通與協作》
----李燕龍老師
?課程目標:
1、使思想一致、產生共識;
2、減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧;
3、使管理者洞悉真相、排除誤解;
4、減少互相猜忌、凝聚團隊情感;
5、疏導人員情緒、消除心理困擾;
6、了解組織環(huán)境、減少協作阻力;
7、收集信息、使團隊狀況共有;
8、增進人員彼此了解、改善人際關系。
9、減少內耗、提高工作效率
?
課程時間:1天,6小時
課程對象:經理級、主管級以上人員
課程特點:感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、量表測試、工具應用。
?
課程大綱:
第一講:溝通的原理
1、溝通的意義
2、溝通的表現方式
第二講:跨部門溝通與協作過程中的障礙類型分析
1、分歧型
2、回避型
3、矛盾沖突型
4、請找出本公司的跨部門溝通障礙的類型,并分析造成障礙的原因。
從個人層面分析、從組織層面分析、從意識層面分析、從行為層面分析
5、跨部門溝通與協作中常出現的問題
屢次溝通沒有結果怎么辦?
遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
大家都是平行部門,不配合怎么辦?
其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
?
第三講:跨部門溝通與協作方法指引
一、從個人層面(性格、意識、行為)入手分析溝通問題存在的原因
性格認知因素
價值取向因素
知識水平
個人經驗差異
直覺選擇偏差
對管理者言深諳人性,才能知人善任,人盡其才,須了解人的性格,才能做到優(yōu)勢互補
,提升互信。應用心理學測試工具,了解不同人的性格及行事風格,有效溝通與引導
二、從組織層面
專業(yè)化分工帶來部門目標的差異
職能和權責劃分不明確
溝通雙方信息不對稱
解決之道:
1、倡導良好的文化:
親情文化
開放的文化
教練文化
老師文化
承擔文化
2、審視調整組織分工,梳理模糊地帶
分權管理
流程梳理
三、從意識層面
本位主義思想
價值觀因素
利益分配因素
索賠法:內部也是服務,誰也不想耽誤自己
績效獎金
團隊獎勵
最佳合作獎
公司利益最大化
四、從行為層面分析
信息接收錯位
語言感太差
時機不恰當
五、跨部門溝通與協作常用方法
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第四講 沖突管理的策略
一、沖突的起因因素
1. 評量的標準
? 對組織效益的貢獻
? 社會需要的滿足
? 組織成員的精神需要
2. 影響策略運用的因素
? 沖突的起因
? 相互依賴程度
? 實力的對比
? 問題的復雜性
? 雙方的交往關系
3. 處理沖突的5種行為風格
? 競爭
? 回避
? 遷就
? 合作
? 折衷

二、沖突解決的方法
1. 官方命令
2. 改變人的因素
3. 改變結構因素
4. 溝通
5. 談判
6. 第三方干預
7. 第三方顧問
8. 成員輪換
9. 目標與知識共享
10.團體間培訓

 

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