《結(jié)構(gòu)為王-結(jié)構(gòu)化思考與表達》(2天)
《結(jié)構(gòu)為王-結(jié)構(gòu)化思考與表達》(2天)詳細內(nèi)容
《結(jié)構(gòu)為王-結(jié)構(gòu)化思考與表達》(2天)
結(jié)構(gòu)為王-結(jié)構(gòu)化思考與表達
課程背景:
作為職場人士,你有沒有這樣的場景遭遇?
在向領(lǐng)導(dǎo)進行工作匯報的時候,你完成了很多工作,做了很多貢獻,卻不知道該從哪里
說起,沒過幾分鐘,領(lǐng)導(dǎo)就失去了聆聽的耐心和專注度,一個勁的催促你講重點,講重
點,而你卻非常委屈和無奈,我現(xiàn)在講的不就是重點嗎?這到底是哪里出了問題?
在競聘演說的現(xiàn)場,你對所要競聘的崗位信心滿滿,因為近兩年你都在為這個崗位做準
備,做磨練,你覺得你應(yīng)該是這個崗位最合適的不二人選。結(jié)果當(dāng)你做競聘報告的時候
,卻發(fā)現(xiàn)邏輯混亂,觀點模糊,根本沒法凸顯你的專業(yè)和優(yōu)勢。評委一提問,更是大汗
淋漓,回答前后矛盾,一塌糊涂,結(jié)果最有把握的崗位卻被別的同事競聘走了。這是怎
么回事呢?
在方案推介的現(xiàn)場,客戶的總經(jīng)理也來了,你正想好好大干一番,用你的專業(yè)和個人魅
力征服客戶,結(jié)果發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理臨時有事,需要出差去外地開會,原本30分鐘的方案推介
,現(xiàn)在壓縮到了只有3分鐘。一瞬間,你完全蒙了,你不知道如何在3分鐘內(nèi)把30分鐘的
內(nèi)容清晰有條理的告知客戶方的總經(jīng)理,你的內(nèi)容陳述完全失去了章法,自然也就沒法
吸引客戶總經(jīng)理的注意了。這又是怎么回事呢?
……
以上只是職場人士公眾溝通表達的幾個縮影,作為職場人士,有大量的機會登臺講話和
表達,如何把話說清楚,讓聽眾聽懂,并采取行動,是職場人士都需要刻意修煉的基本
功,因此本課程就是在這樣的背景下產(chǎn)生的。本課程旨在教會學(xué)員用結(jié)構(gòu)化的方式去進
行思考和準備,以金字塔原理為基礎(chǔ),以思考力為核心,重視思維的邏輯性和表達的結(jié)
構(gòu)化。全面提升職場人士的溝通表達能力。
課程收益:
1.有效應(yīng)用結(jié)構(gòu)化思考和表達的五步法,更好準備內(nèi)容,提升公眾講話質(zhì)量和效率;
2.有效運用縱向結(jié)構(gòu)的兩種方法,搭建講稿的整體框架,做到上下對應(yīng),以下統(tǒng)上;
3.有效應(yīng)用橫向結(jié)構(gòu)的三種方法,讓敘事說理邏輯性更強,增強說服力;
4.有效應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu)的論證類比,積極應(yīng)對各種公眾場合的講稿準備;
5.有效應(yīng)用包裝呈現(xiàn)的兩種方法,讓內(nèi)容更具吸引力,兼具傳播性;
6.迅速增強說服技巧,使內(nèi)容表達言之有理,豐富飽滿,避免空洞無物。
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)高層、部門經(jīng)理、主管、業(yè)務(wù)骨干、內(nèi)訓(xùn)師等希望提升表達技巧的人士
授課方式:注重演練的實戰(zhàn)性,結(jié)合學(xué)員日常工作進行演講主題演練,并在演練結(jié)束后
,給予輔導(dǎo)和反饋,提升課程內(nèi)容與實際工作的關(guān)聯(lián)性,確保學(xué)以致用,提升課程的有
效性。
課程大綱
第一講:認知結(jié)構(gòu)化思維
一、結(jié)構(gòu)化思維定義
1.理解
2.重構(gòu)
3.呈現(xiàn)
二、具備結(jié)構(gòu)思考力的優(yōu)勢
1.抓關(guān)鍵
2.理重點
3.明主題
4.說要點
5.定目標(biāo)
6.明計劃
三、成功演講三要素
1.聽眾
2.內(nèi)容
3.演講者
四、金字塔原理
1.論:結(jié)論先行
2.證:以下統(tǒng)上
3.類:歸類分組
4.比:邏輯遞進
五、五步提升結(jié)構(gòu)化表達能力
1.描述問題定方向
2.確定目標(biāo)定主題
3.縱向結(jié)構(gòu)列層次
4.橫向結(jié)構(gòu)理邏輯
5.形象包裝巧呈現(xiàn)
練習(xí):優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師必備之素質(zhì)及禮儀,進行分類整理,熟悉結(jié)構(gòu)化思維。
第二講:描述問題定方向
一、5W2H框架描述問題
1.What 發(fā)生什么事?
2.How 怎么發(fā)生的?
3.Why 為什么會發(fā)生?
4.When 什么時候發(fā)生?
5.Where 在哪里發(fā)生?
6.Who 誰出了問題?
7.How much 頻率和影響程度?
二、觀點陳述的總分總
1.結(jié)論先行,表明觀點
2.依次闡述觀點和要點
3.總結(jié)要點
三、結(jié)構(gòu)化信息接收的三個步驟
1.識別信息中的事實,理由和結(jié)論
2.找到對應(yīng)關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖
3.一句話概括出所有內(nèi)容
練習(xí):運用5W2H分析工作中的問題,得出主題方向,為后續(xù)練習(xí)做準備。
第三講:確定目標(biāo)定主題
一、確定目標(biāo)的兩個要素
1.受眾
2.行為
二、確定你的目標(biāo)
1.個人目標(biāo)
2.學(xué)員目標(biāo)
3.組織目標(biāo)
三、書寫序言
1.S情景
2.C沖突
3.Q疑問
4.A回答
四、序言的四種寫法
1.標(biāo)準式
2.開門見山式
3.突出憂慮式
4.突出信心式
五、課程題目的三要素
1.簡單
2.準確
3.收益
練習(xí):確定此次問題解決講稿所要解決的問題及目標(biāo)。
練習(xí):書寫此次公眾講話講稿的序言。
練習(xí):為此次公眾講話設(shè)定一個吸引人的題目。
第四講:縱向結(jié)構(gòu)列層次
一、信息的歸類分組
1.MECE原則
2.相互獨立
3.完全窮盡
二、邏輯排序
1.時間順序
2.結(jié)構(gòu)順序
3.重要順序
三、縱向結(jié)構(gòu)的搭建
1.自上而下搭建
2.自下而上搭建
四、自上而下搭建
1.設(shè)想問題
2.回答問題
3.用5W2H結(jié)構(gòu)來設(shè)想問題
五、自下而上搭建
1.列出要點
2.尋找共性
3.得出結(jié)論
練習(xí):用自上而下的結(jié)構(gòu)搭建講稿的主體內(nèi)容。
練習(xí):用自下而上的結(jié)構(gòu)做結(jié)論句的提煉,并修正主體結(jié)構(gòu)。
第五講:橫向結(jié)構(gòu)理邏輯
一、橫向結(jié)構(gòu)的兩種方式
1.演繹結(jié)構(gòu)
2.歸納結(jié)構(gòu)
二、演繹結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)準式:大前提.小前提.結(jié)論
2.常見式:現(xiàn)象.原因.解決方案
三、歸納結(jié)構(gòu)
1.結(jié)論
2.子要點
3.提煉概括
四、2*2矩陣有助分類清楚
1.選擇維度
2.象限命名
3.確定決策
練習(xí):用橫向結(jié)構(gòu)梳理論證的邏輯,并確保按照一定的順序展開。
第六講:形象包裝巧呈現(xiàn)
一、圖示化標(biāo)準
1.圖表類
2.流程類
二、口訣化包裝
1.單字訣
2.連字訣
3.數(shù)字訣
4.重字訣
5.字母訣
三、形象化包裝三步曲
1.識別關(guān)系
2.搭配圖書
3.包裝呈現(xiàn)
四、手繪PPT
1.總分關(guān)系
2.橫向關(guān)系呈現(xiàn)
3.縱向關(guān)系呈現(xiàn)
4.標(biāo)題.核心要素做包裝
練習(xí):為核心內(nèi)容做包裝和提煉,方便記憶和傳播。
練習(xí):用手繪PPT呈現(xiàn)關(guān)鍵內(nèi)容和核心素材,做形象化表述。
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