《年度經(jīng)營計劃的制訂及執(zhí)行》2天版課程大綱

  培訓講師:趙學文

講師背景:
趙學文-戰(zhàn)略-組織-流程-績效-團隊【個人簡介】趙學文,從事企業(yè)培訓、管理咨詢工作18年以上,專注企業(yè)戰(zhàn)略管理、組織優(yōu)化、流程再造、績效激勵、團隊建設,幫助客戶提升組織績效和員工績效;碩士。曾任職TCL、華潤萬佳、金地集團等公司;培訓和咨詢 詳細>>

趙學文
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《年度經(jīng)營計劃的制訂及執(zhí)行》2天版課程大綱詳細內(nèi)容

《年度經(jīng)營計劃的制訂及執(zhí)行》2天版課程大綱

年度經(jīng)營計劃的制訂及執(zhí)行
(課程大綱)
課程背景:
業(yè)務規(guī)劃不僅僅是一門藝術,更是一門科學、一門管理技術!
一個企業(yè)如果想要立于不敗之地,首先要明確的是自身的發(fā)展重點是什么?從而規(guī)劃
出可實施性強的企業(yè)業(yè)務規(guī)劃與經(jīng)營預算,以促使企業(yè)培養(yǎng)和具有持久的競爭優(yōu)勢。
怎樣將成熟性業(yè)務導向經(jīng)營、成長性業(yè)務導向發(fā)展、戰(zhàn)略性業(yè)務導向戰(zhàn)略成功,如何
讓內(nèi)部的管理變革與外部的客戶需求成為雙輪驅(qū)動,把握好業(yè)務發(fā)展方向,構(gòu)建企業(yè)的
產(chǎn)業(yè)競爭與控制能力,成為了組織與要面對和給出答案的重要課題。

而在上述過程中,企業(yè)管理層的認知不足,以及戰(zhàn)略性技能的不足成為了企業(yè)發(fā)展、變
革推行不力的十分重要的要素。
課程收益:
了解年度業(yè)務規(guī)劃與經(jīng)營預算的框架、流程及關鍵節(jié)點;
掌握年度業(yè)務規(guī)劃與經(jīng)營預算的實操方法和工具模板;
課程對象:企業(yè)董事長、總裁、戰(zhàn)略規(guī)劃及預算部門負責人;
課程形式:講師講授+小組討論+分享點評+實操作業(yè)演練
課程時間:2天
課程大綱:
第一單元 認識年度經(jīng)營計劃
← 為什么要做年度經(jīng)營計劃

一個組織可以沒有戰(zhàn)略,可以沒有組織建設,但不能沒有經(jīng)營計劃。年度經(jīng)營
計劃是一個最重要的、解決組織經(jīng)營中各種問題的工具,正是年度經(jīng)營計劃,
將組織中各種資源進行有效配置、協(xié)調(diào)為一個能夠為客戶創(chuàng)造價值的有效系統(tǒng)
,滿足客戶的價值需求。沒有經(jīng)營計劃,組織資源就不可能得到有效利用和協(xié)
調(diào)一致,領導人勢必出現(xiàn)焦頭爛額、內(nèi)憂外患、忙于救火的局面。
← 經(jīng)營計劃的誤區(qū)

1.經(jīng)營計劃就是預測;2.經(jīng)營計劃就是數(shù)字分解;3.經(jīng)營計劃就是對未來的
決策。
← 經(jīng)營計劃新模式
← 1.關注未來;2.關注戰(zhàn)略性問題;3.關注執(zhí)行。


第二單元 構(gòu)建公司年度經(jīng)營愿景
← 年度經(jīng)營愿景設計向?qū)D

構(gòu)建組織產(chǎn)生年度經(jīng)營愿景的關鍵流程與思維程序,引導經(jīng)營團隊形成一個年
度經(jīng)營愿景,為年度經(jīng)營計劃確立明確的方向。
← 何為年度經(jīng)營愿景

年度經(jīng)營愿景就是一個組織對一年經(jīng)營結(jié)果的展望,這是年度經(jīng)營計劃制定的
航標,也是年度經(jīng)營計劃規(guī)劃的第一步。為經(jīng)營計劃的制定確立明確方向。
← 認識客戶

實際上很多組織并沒有清晰的定義客戶,只是業(yè)務定位不清晰,組織資源不能
夠集中于關鍵領域,為組織創(chuàng)造利潤。
← 工具:客戶鏈;產(chǎn)業(yè)地圖;客戶模型。
← 成果:形成產(chǎn)業(yè)地圖與客戶模型。
← 界定價值

價值是客戶購買或使用產(chǎn)品后所獲得的結(jié)果。如果這個結(jié)果超越了客戶的某個
期望,那就是創(chuàng)造了價值;如果這個結(jié)果沒有滿足客戶的某種期望,那就是沒
有創(chuàng)造價值。組織必須清晰的界定客戶的價值需求,只有清楚地知道客戶的價
值需求,才能夠制定能夠滿足客戶價值需求的年度經(jīng)營計劃。
← 工具:客戶價值需求說明書。
← 問題分析

客戶為什么要發(fā)起一場購買活動?客戶不會因為需求而購買,而是因為問題而
購買。組織必須弄清楚是什么制約了客戶價值需求的實現(xiàn),發(fā)現(xiàn)那些制約客戶
價值需求實現(xiàn)的問題點,清晰地描述這些問題點是制定有效年度經(jīng)營計劃的關
鍵。
← 工具:問題點思考向?qū)В粏栴}點思考路徑。
← 成果:《客戶問題清單》
← 構(gòu)建組織運營圖

為幫助客戶徹底解決制約價值需求實現(xiàn)的問題,組織必須回答一個重要的問題
:如何利用組織現(xiàn)有的資源與能力,幫助客戶解決這些問題?
← 成果:《組織運營圖》
← 構(gòu)建期待的年度工作愿景

評價年度經(jīng)營愿景的重要指標,無非就是關鍵成果指標與關鍵績效指標。組織
必須首先找到組織希望通過幫助客戶解決問題,所達成的5個關鍵成果指標是
什么?以及未達成每一個關鍵成果指標,所必須的5個關鍵績效指標有是什么
?

尤其是,以上各關鍵成果指標與關鍵績效指標實現(xiàn)后,其組織的狀態(tài)將是如何
?
← 工具:年度經(jīng)營愿景思考模板
← 成果:《年度關鍵成果與關鍵績效指標清單》、《年度經(jīng)營愿景》。


第三單元 年度關鍵領域設計
← 關鍵業(yè)務領域設計向?qū)D

構(gòu)建了一個尋求關鍵業(yè)務領域的完整流程,它能幫助你一步一步的找到制約年
度經(jīng)營愿景實現(xiàn)的五個關鍵業(yè)務領域。
← 關鍵業(yè)務領域

組織為完成年度經(jīng)營愿景而必須改變、加強、提升的五個關鍵業(yè)務領域。為確
保年度經(jīng)營愿景的實現(xiàn),就必須確保組織的有限資源集中在這些關鍵業(yè)務領域
,提升這些業(yè)務領域的價值創(chuàng)造能力,而不是將資源分散或平均的消耗在所有
的價值創(chuàng)造活動中,以防止機會主義。
← 組織關鍵業(yè)務領域決策
← 這是團隊生成《組織關鍵業(yè)務領域》的全過程。
← 工具:關鍵業(yè)務領域決策系統(tǒng)
← 成果:《年度經(jīng)營關鍵業(yè)務領域清單》


第四單元 年度工作目標體系設計
← 目標體系設計向?qū)D

描繪了公司年度經(jīng)營目標體系的全部流程,為公司年度經(jīng)營計劃工作的目標設
計提供了一個可以參考的坐標。
← 認識目標

一些組織犯的最大錯誤就是把任務當成目標。目標是一項任務完成之后的結(jié)果
,需要使用一組指數(shù)進行描述,而這組指數(shù)必須包含最終的成果指標,以及確
保成果指標發(fā)生的績效指標??茖W的認識目標是今天大多數(shù)組織管理的當務之
急。
← 目標的性質(zhì)

目標不但回答了一項工作的結(jié)果是什么,還回答了這個結(jié)果是什么樣子,以及
為保證這個成果的生成而必須的過程指標——績效指標。目標必須從這兩個方面
進行描述,否則,則很容易進入目標陷阱。
← 關鍵業(yè)務領域目標設計
← 系統(tǒng)掌握組織經(jīng)營目標設計的全過程。
← 工具:目標設計標準流程
← 結(jié)果:一個組織的《關鍵業(yè)務領域目標體系》
← 觀摩:為關鍵領域設計目標
← 在引導師的引導下,完成一個關鍵業(yè)務領域的目標設計。
← 工具:目標設計操作系統(tǒng)
← 成果:關鍵領域目標體系


第五單元 阻力分析
← 年度工作阻力分析向?qū)D

一個發(fā)現(xiàn)制約年度經(jīng)營目標實現(xiàn)的困難和阻力的全過程,年度經(jīng)營計劃的目的
就是引導團隊成員一步一步的解決這些困難和阻力。
← 認識問題

什么是問題?問題就是組織由當前狀態(tài)轉(zhuǎn)型成為年度經(jīng)營愿景所描述的愿景狀
態(tài),那些制約組織實現(xiàn)愿景的困難或阻力。
← 問題思考模型

問題思考模型是計劃制定工作的一個重要工具,為計劃制定工作設定了一個科
學的邏輯思維程序。它的基本原理是:任何目標的實現(xiàn)都會遇到阻力,只有找
到這些阻力,并解決它才有可能實現(xiàn)目標。
← 生成年度愿景完全清單
← 觀摩:生成年度經(jīng)營完全問題清單

一旦確定了關鍵業(yè)務領域的目標,接下來的工作就是尋求那些制約年度經(jīng)營愿
景實現(xiàn)的困難和阻力。這需要本著“相互獨立,完全窮盡”的原則,將所有可能
的制約年度愿景實現(xiàn)的困難和阻力,進行一次徹底分析與思考。
← 工具:發(fā)現(xiàn)問題漏斗模型;定義;統(tǒng)計;問題卡;頭腦風暴等。
← 成果:《年度經(jīng)營完全問題清單》
← 界定問題

試圖解決一個不屬于自己的問題,不但浪費時間,還會招惹麻煩。清晰地界定
屬于自己的問題,是成功計劃的前提。
← 工具:問題界定的四項原則
← 成果:《年度經(jīng)營責任問題清單》
← 生成年度經(jīng)營關鍵問題清單

在一個時間段內(nèi),組織不可能解決所有的阻力與困難,管理的原則就是“做重
要的事”,“關鍵問題”就是重要的事。
← 工具:發(fā)現(xiàn)問題漏斗模型;定義;統(tǒng)計;問題卡;頭腦風暴等。
← 成果:《年度經(jīng)應關鍵問題清單》
← 定義問題

發(fā)現(xiàn)問題的關鍵還在于團隊成員對問題的共識。如果同一個概念,團隊成員卻
有不同的理解,最終就不可能達成一致的解決方案。定義問題就是讓團隊成員
就每一個概念的認識達成一致。
← 工具:定義問題操作程序;根本原因分析進程檢查清單。
← 成果:《年度經(jīng)營問題定義清單》


第六單元 制定成功的解決方案
← 制定成功的解決方案向?qū)D

它描繪了如何一步一步的制定成功的解決方案的全過程,這是一個制定解決方
案的嚴格流程,只有遵循這個流程才能生成成功的解決方案。
← 什么是解決方案

一個成功的解決方案必須符合以下三個條件:1.所解決的問題必須是嚴格的
遵循發(fā)現(xiàn)問題的流程所界定的;2.符合解決方案評估四原則;3.符合解決方
案的三個特點。
← 一個成功解決問題的方法不一定是成功的解決方案。
← 尋找一切可能的解決方案

動員團隊的智慧,群策群力,尋找一切可能的解決方案。錯誤的決策并不是制
訂了一個錯誤的解決方案,而是沒有能夠把所有可能的解決方案找出來。

工具:1、《頭腦風暴工具工作表》;2、《積極/消極力量分析》;3、《創(chuàng)造性流
程圖》;4、《可選擇解決方案工作表》。
← 成果:《構(gòu)想方案清單》
← 評估解決方案三個標準
← 必須對解決方案進行評估,以剔除那些不合適的解決方案。
← 工具:評估解決方案的三個標準
← 成果:《解決方案清單》
← 成本-收益分析

要想獲取一個成功的年度經(jīng)營計劃,就必須一切從事實出發(fā),不以自己的主觀
想法為基礎。一個方案能否被采納,必須由成本-收益分析說了算。
← 建立共識

共識指的是所有團隊成員同意并接受提議的解決方案,這包括團隊成員中,有
人可能不相信這是最好的解決方案,但暫時也找不出更好的替代方案。
← 只要嚴格的按照以上各步驟與標準進行操作,達成共識是很容易的事情。
← 測試構(gòu)想的有效性

達成共識,并不意味著方案就可以實施了,在開始編制行動計劃之前,必須證
明解決方案的有效性。執(zhí)行到位的關鍵是在開始執(zhí)行之前,先確定這些解決方
案是有效的。
← 工具:預測清單
← 成果:《有效的解決方案清單》
← 決策最佳的解決方案
← 成果:《可實施的解決方案清單》


第七單元 整合行動計劃
← 整合行動計劃向?qū)D

向?qū)D描述了整合行動計劃的全過程,是年度經(jīng)營計劃制定過程中必不可少的
工具,能夠把分散的解決方案整合為一個系統(tǒng)的行動方案。
← 整合行動計劃

年度經(jīng)營計劃制定的過程既是由上到下的過程——由年度愿景到關鍵業(yè)務領域;
又是一個由下到上的過程——由解決方案到系統(tǒng)的行動計劃。整合行動計劃就是
一個由下到上的過程。
← 提出里程碑

里程碑是實現(xiàn)愿景過程中的一些重要事件。由于年度經(jīng)營計劃時間跨度較大,
設置一些里程碑,用于控制工作的進度是很有必要的。
← 工具:頭腦風暴;
← 成果:《解決方案里程碑清單》
← 工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)

計劃失敗往往是在計劃工作快要結(jié)束的時候,才發(fā)現(xiàn)忘記了某些還需要做的工
作。WBS就是幫助計劃制訂者,提前思考那些必須要做的工作。
← 工具:WBS結(jié)構(gòu)表
← 成果:《解決方案WBS》
← 工作順序排列

將各項工作活動按照它們之間的邏輯順序進行排列,以表明各工作活動前后之
間的邏輯關系。
← 工具:關鍵路徑思考;工作活動進度計算;邏輯順序安排。
← 成果:《年度經(jīng)營計劃工作活動推進表》
← 工作活動的資源配置

計劃成功實施的關鍵,是是否配置了合適的資源,否則,將會產(chǎn)生災難性的后
果。
← 工具:資源配置向?qū)D
← 成果:資源配置方案


第八單元 財務預算
← 財務預算

如果沒有一個基本的財務預測,可能會導致管理班子成員預期過高,最后卻竹
籃打水一場空。
← 損益表的預測
← 對一年內(nèi)即將發(fā)生的收入和費用進行預測。
← 現(xiàn)金流量的預測

現(xiàn)金流量的預測是重要的預測,它詳細列出了預計的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出,它
列出了何時預計收到資金,何時支付帳款。
← 預計資產(chǎn)負債表

資產(chǎn)負債表就像給特定時刻公司的財務狀況拍攝的X光片,它顯示了特定時刻
公司擁有多少、負債多少、價值多少。列出了公司經(jīng)營所需的資產(chǎn)及債務資金
的籌集。


第九單元 風險評估與法律問題
← 風險和問題

它是年度經(jīng)營計劃中的一面警示用的紅旗。公開承認存在的風險和潛在的問題
,并不是意味著計劃工作的失敗,而是為了確保已經(jīng)制定的計劃能夠成功實施
。
← 法律問題
← 在將來可能或觸及到的法律問題,應做出詳細的預測和說明。

 

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