Word黨政機關(guān)公文格式設(shè)置
Word黨政機關(guān)公文格式設(shè)置詳細(xì)內(nèi)容
Word黨政機關(guān)公文格式設(shè)置
寫得一手好公文的黨政機關(guān)工作人員,在使用上級給定排版模板時,一旦遇到一些特殊情況,即使百度也總覺得設(shè)置不美觀!出現(xiàn)這種情況是因為我們對公文格式的一知半解,往往深入研究格式書籍后卻發(fā)現(xiàn),不掌握一定的Word技能很難將文字要求轉(zhuǎn)化為實際操作。
本期課程以《黨政機關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)》為標(biāo)準(zhǔn),將書中艱深晦澀的18個元素從文字轉(zhuǎn)化為可操作的Word系列技術(shù),使用者不在因為格式問題而躊躇不前,讓其對公文排版格式知其然知其所以然。
【培訓(xùn)時長】預(yù)計3小時
【培訓(xùn)收獲】
一、掌握公文的頁面和印刷設(shè)置。
二、掌握公文18個元素的要求、設(shè)置與注意事項。
三、學(xué)會批量印刷、快速對比等公文高效操作。
【培訓(xùn)大綱】
一、版面要求
(一)幅面尺寸
1.公文格式對紙張的要求
2.版心與幅面的大小設(shè)置
(二)幅面標(biāo)準(zhǔn)
1.字體的安裝與設(shè)置
2.正確設(shè)置頁面行列數(shù)
(二)打印裝訂設(shè)置技術(shù)
1.版面為A4紙時的打印設(shè)置
2.版面為A3紙時的打印設(shè)置
二、編排規(guī)則
(一)公文格式各要素的劃分
(二)版頭六要素的設(shè)置
1.批量制作公文份號
2.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的位置與間距調(diào)整
3.兩種情況下的發(fā)文字號標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
4.特殊符號在哪?
5.正確排版簽發(fā)人和多個簽發(fā)人
6.三種聯(lián)署發(fā)文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志設(shè)置方法
(三)主體的設(shè)置
1.標(biāo)題的撰寫與設(shè)置
2.首頁不能顯示正文的解決辦法
3.聯(lián)合行文如何并排多個發(fā)文機關(guān)署名
4.縱橫縱格式下的紙張方向設(shè)置
5.正確取消橫向紙張方向設(shè)置
6.正確設(shè)置段落編號
7.附件說明的格式與注意事項
8.六種發(fā)文機關(guān)書名位置與成文日期搭配格式
(五)版記制作
1.版記得順序
2.版記的格式設(shè)置
(六)正確設(shè)置公文頁碼
1.首頁不同、奇偶頁不同的設(shè)置
2.頁碼位置的確定
三、審閱
(一)開啟與拒絕修訂
(二)快速比較原稿和修訂稿
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