Office三劍客核心辦公技能高效技能實(shí)操

  培訓(xùn)講師:曹云從

講師背景:
曹云從老師OFFICE專業(yè)實(shí)戰(zhàn)講師國家企業(yè)人力資源管理師二、三級(jí)人社部ERP工程師職業(yè)能力證書全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(NCRE)二、一級(jí)大數(shù)據(jù)助理工程師職稱成都市民辦職業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)會(huì)職業(yè)技能培訓(xùn)師資庫成員香港HKTCC認(rèn)證培訓(xùn)師大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)講 詳細(xì)>>

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課程大綱

第一部分 Word

一、公文寫作的版式設(shè)置

(一)頁面的設(shè)置

(二)版心的設(shè)置

二、公文版頭的設(shè)置

(一)版頭7大要素設(shè)計(jì)技術(shù)

三、頁眉與頁腳

(一)首頁不顯示頁碼

(二)設(shè)置不同頁不同頁眉

四、Word效率——批量制作邀請(qǐng)函

 

第二部分 高效修改PPT

一、理論架構(gòu)篇

(一)認(rèn)識(shí)PowerPoint

(二)PPT的架構(gòu)設(shè)計(jì)原理

二、封面設(shè)計(jì)

(一)2種標(biāo)題排版設(shè)計(jì),讓你的PPT變得唯一

(二)4個(gè)步驟,快速提煉文章觀點(diǎn)

(三)1招讓圖片與漢字協(xié)調(diào)

三、牢記八字真言,讓小白的PPT品質(zhì)瞬間提升80%

 

 

第三部分 Excel高效數(shù)據(jù)處理

一、數(shù)據(jù)規(guī)則

(一)為什么我的數(shù)據(jù)總是錯(cuò)

(二)數(shù)據(jù)十規(guī)則讓數(shù)據(jù)處理不再錯(cuò)誤

(三)報(bào)表變形為數(shù)據(jù)源(合并單元格變數(shù)據(jù)源)

二、規(guī)范輸入數(shù)據(jù)

(一)數(shù)據(jù)錄入遵循的輸入規(guī)則

(二)輸入分?jǐn)?shù)、特殊字符、身份證號(hào)

(三)填充式序列號(hào)輸入

(四)自動(dòng)式序列號(hào)生成

(五)利用數(shù)據(jù)有效性高效輸入數(shù)據(jù)

(六)下拉菜單與二級(jí)下拉菜單的設(shè)置

三、批量數(shù)據(jù)操作

(一)同類數(shù)據(jù)提取高效技巧

(二)快速復(fù)制上一個(gè)單元格內(nèi)容

(三)批量輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

(四)快速統(tǒng)一不同格式的時(shí)間格式

(五)批量修改系統(tǒng)導(dǎo)出的不可計(jì)算數(shù)據(jù)

(六)多條件下的數(shù)據(jù)篩選

(七)多條件的數(shù)據(jù)排序

四、高效函數(shù)使用

(一)函數(shù)價(jià)值成功的關(guān)鍵性因素

(二)帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù)

(三)高效數(shù)據(jù)提?。╒lookup函數(shù)的使用)

(四)鑒定兩列基本相同的數(shù)據(jù)中的問題數(shù)據(jù)


 

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選擇隱藏很深的PPT對(duì)象每次用PPT設(shè)計(jì)的時(shí)候,有沒有覺得一開始比較簡(jiǎn)單,當(dāng)對(duì)象多了的時(shí)候,這個(gè)時(shí)侯就會(huì)發(fā)現(xiàn),尋找到自己想要的目標(biāo)居然是那么困難的一件事!我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)多個(gè)對(duì)象像上面這樣排布的時(shí)候,我們是很容易就選擇到目標(biāo)對(duì)象的!如果三個(gè)圖形重疊后呢?這個(gè)時(shí)候,如果讓你對(duì)橙色和淺藍(lán)色圖形進(jìn)行操作!你有辦法嗎?相信,你肯定有辦法,把淺綠色移開,然后操作淺藍(lán)色,移

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Excel2016-三維地圖Excel版本越來越厲害!今天,曹老師就帶大家一起來學(xué)習(xí)Excel2016里面的新功能——三維地圖。上圖是Excel做出來的,想不到吧!下面,我們就來一起學(xué)習(xí)下操作過程。一、數(shù)據(jù)錄入由于顯示的是每個(gè)省份的數(shù)據(jù),因此,我們把各個(gè)省份的名稱寫入A列,B列為數(shù)據(jù)列。二、插入三維地圖選擇數(shù)據(jù)——插入——三維地圖——打開三維地圖三、數(shù)據(jù)添加

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?數(shù)據(jù)規(guī)則·數(shù)據(jù)分析報(bào)錯(cuò)的根本原因·基于數(shù)據(jù)十規(guī)則構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析表·錯(cuò)誤數(shù)據(jù)表的修正?數(shù)據(jù)處理(操作法)·掌握數(shù)據(jù)格式,讓數(shù)據(jù)顯示更直觀·設(shè)置開關(guān),讓數(shù)據(jù)更安全·輸入?yún)^(qū)域密碼,才可以編譯對(duì)應(yīng)區(qū)域·批量處理不能計(jì)算的數(shù)字單元格·排序與自定義排序?數(shù)據(jù)處理(函數(shù)法)·從單元格里面取數(shù)·邏輯判斷·從一組單元格中找到對(duì)應(yīng)值·單元格多余空格的處理?自動(dòng)化人事信息表的

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最近幾次現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),我們學(xué)習(xí)了《比較和合并工作簿》這個(gè)高級(jí)技能(暫未分享該文),很多學(xué)員問曹老師,我們?nèi)绾谓o表加密,避免其他部門亂填內(nèi)容到其他部門的表里。課堂上因?yàn)闀r(shí)間的原因,曹老師簡(jiǎn)單的提了一下,但考慮到這種事情還是實(shí)際動(dòng)手的事情,今天,曹老師將教大家:如何給Excel特定區(qū)域加密!打開我們的Excel表:《比較和合并工作簿》該表有多個(gè)部門,現(xiàn)在我們將會(huì)對(duì)各

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在職人員圖企業(yè)由人構(gòu)成。如果用圖形象的表達(dá)在職人員,給領(lǐng)導(dǎo)新的感覺,需要我們不斷的創(chuàng)新。今天,曹老師教大家一個(gè)新的圖表,如下圖。通過柱狀圖的重疊,表達(dá)在職人數(shù)隸屬于總?cè)藬?shù),空白的部分則表示離職的人數(shù)。這樣,我們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn)2部的離職率更高,因?yàn)榭瞻讌^(qū)域最大。那么,上面這個(gè)圖我們應(yīng)該如何制作呢?第一步:數(shù)據(jù)這里沒有使用離職人數(shù),不過,曹老師建議您自己最后把離職數(shù)求

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Excel圖表做太極圖你見過Excel柱狀圖、餅狀圖,甚至還有動(dòng)態(tài)圖,今天,曹老師教大家用Excel自帶的圖形制作“太極八卦圖”1、添加基礎(chǔ)八卦數(shù)據(jù)想要做圖,首先得有數(shù)據(jù),太極八卦圖的數(shù)據(jù)如下圖:2、插入八卦圖選中八卦數(shù)據(jù),插入圓環(huán)圖調(diào)整圓環(huán)的角度,使短的中線在12點(diǎn)鐘的位置。選中任意一個(gè)環(huán)(單擊環(huán)即可)-右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖由原來的大圈變?yōu)榱?/p>

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為了提高員工的打字速度,公司組織員工進(jìn)行上機(jī)打字練習(xí)。當(dāng)員工打字速度達(dá)到60分以上時(shí),即可結(jié)束作答。所有員工的成績(jī)最后形成一張成績(jī)總表(如下圖)。因?yàn)閱T工練習(xí)的次數(shù)是一個(gè)變量,這個(gè)就是問題根本所在。但是,我們可以發(fā)現(xiàn),這道題也是有規(guī)律的!什么規(guī)律這個(gè)規(guī)律就是:合格成績(jī)后面一個(gè)單元格是空格!只要能夠識(shí)別出每行第一次出現(xiàn)的空格,就可以找到前一個(gè)值,是不是感覺很興

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工作中寫文章,免不了要插入一些分頁符。今天,曹老師和大家一起來探討,插入分頁符后,把后一頁頁面格式修改了,后面又要?jiǎng)h除,應(yīng)該怎么辦?下面,我們來看一個(gè)案例。(1)一共有3個(gè)頁面,第1頁和第2頁頁面尺寸相同,第3頁頁面尺寸比前面兩頁小一點(diǎn)。(2)第2頁為“分節(jié)符”的空白頁。遇到這種情況,如果我們使用Ctrl+Backspace組合鍵刪除分節(jié)符,你會(huì)發(fā)現(xiàn),前2頁

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