《馬上有招兒：高效PPT設(shè)計(jì)演示》

《馬上有招兒：高效PPT設(shè)計(jì)演示》

主講：馬建強(qiáng)

v  課程說明

今天，各類會(huì)議、匯報(bào)、活動(dòng)中，以多媒體投影（例PPT幻燈片等）為演示工具的應(yīng)用越來越普及。然而，用好PPT并不是一件簡(jiǎn)單的事情，如同會(huì)寫字不代表寫得了書法、能涂鴉不等于就是畫家一樣。因此，成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要對(duì)工具得心應(yīng)手，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在特征、規(guī)律、與準(zhǔn)則。

［情景再現(xiàn)1］在一次重要的匯報(bào)會(huì)議上， PPT滿篇文字，主講人一字一句朗讀屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影聽讀，這是極尷尬的場(chǎng)面，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請(qǐng)個(gè)人來讀一遍？

［情景再現(xiàn)2］某公司的老總講到，開總結(jié)大會(huì)的時(shí)候，30多個(gè)分公司總經(jīng)理做匯報(bào)，總有很多人規(guī)定匯報(bào)20分鐘，卻講到40分鐘還結(jié)束不了，啰哩啰嗦沒有重點(diǎn)，身為管理者，可為什么一個(gè)總結(jié)匯報(bào)就做不好呢？PPT是突出重點(diǎn)的工具，在有限的匯報(bào)時(shí)間里做流水賬式的匯報(bào)沒有任何意義。

［情景再現(xiàn)2］李工是公司的研發(fā)高級(jí)工程師，有一次臨時(shí)替另一位售前工程師到客戶單位講方案，雖然有PPT演講稿，李工也精通技術(shù)，但結(jié)束之后客戶的反饋卻是沒聽明白、沒有價(jià)值。仔細(xì)了解后才發(fā)現(xiàn)，李工只是把PPT過了一遍，參會(huì)的客戶有的忙上網(wǎng)、有的進(jìn)進(jìn)出出、有的快要睡著，李工也沒辦法！

v  培訓(xùn)對(duì)象

工作中需要利用PPT進(jìn)行演示匯報(bào)的各類人士，包括職業(yè)經(jīng)理人、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部、營銷人員、客服人員、培訓(xùn)講師等。

之前從未或極少使用PPT，對(duì)PPT的各項(xiàng)功能不熟悉，希望通過培訓(xùn)能夠順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作，規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率，成為PPT操作高手。（每班限30人內(nèi)）

v  學(xué)員收益

本次培訓(xùn)課程將幫助學(xué)員順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作，規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率，成為PPT操作高手。

培訓(xùn)后通過測(cè)試學(xué)員可獲得IPPTA（國際專業(yè)演示培訓(xùn)協(xié)會(huì)）電子證書。

v  課時(shí)

2天，12課時(shí)，內(nèi)容講解+操作示范+學(xué)員練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練

v  培訓(xùn)綱要

引言：PPT演講演示說服之道

1.         商務(wù)演示三要素

2.         PPT“十宗罪”

3.         商務(wù)演示的規(guī)范流程

模塊一：工欲善其事，必先利其器

第一講   快速設(shè)計(jì)應(yīng)用PPT

一、熟悉視圖、認(rèn)識(shí)規(guī)范

二、WORD大綱一鍵生成PPT

三、規(guī)范版式應(yīng)用

四、快速結(jié)構(gòu)調(diào)整

五、快速統(tǒng)一修改格式

六、模版應(yīng)用

七、SmartArt應(yīng)用

八、文本動(dòng)畫顯示

十、幻燈片放映

放映快捷鍵

第二講 PPT設(shè)計(jì)優(yōu)化

一、圖形的繪制與修改

圖形填充的六類變化設(shè)計(jì)

線條的四類設(shè)計(jì)變化

圖形的旋轉(zhuǎn)與調(diào)節(jié)按鈕

多個(gè)不同圖形的快速統(tǒng)一修改

二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖

三、編輯業(yè)務(wù)流程圖

選擇繪制流程圖形狀

選擇繪制流程圖連接線

流程圖修改

四、表格設(shè)計(jì)應(yīng)用

五、數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)應(yīng)用

數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用原則

圖表類型選擇

圖表修改

圖表動(dòng)畫設(shè)置

六、圖片的設(shè)計(jì)應(yīng)用

圖片應(yīng)用規(guī)范

圖片設(shè)計(jì)修改

七、剪貼畫應(yīng)用設(shè)計(jì)

八、超鏈接應(yīng)用

第三講 動(dòng)畫及多媒體設(shè)計(jì)應(yīng)用

一、動(dòng)畫應(yīng)用原則

二、動(dòng)畫的屬性詳解

三、創(chuàng)意動(dòng)畫設(shè)計(jì)示例

四、放映切換應(yīng)用

模塊二：說服之內(nèi)容為王視覺至上

第四講 PPT標(biāo)題與邏輯

一、PPT是標(biāo)題黨

二、主題之魂

三、標(biāo)題之形

四、演講演示的線性傳播特性

五、三個(gè)維度強(qiáng)化邏輯

六、PPT的演示邏輯

第五講 過目不忘的原則與方法

KISS原則

加減乘除法

第六講：一目了然，圖形化創(chuàng)意設(shè)計(jì)

SmartArt應(yīng)用

剪貼畫的創(chuàng)新應(yīng)用

圖片創(chuàng)意設(shè)計(jì)應(yīng)用

邏輯圖示應(yīng)用方法

基本形狀創(chuàng)意應(yīng)用

動(dòng)畫創(chuàng)意設(shè)計(jì)

模塊三：演講致勝，現(xiàn)場(chǎng)為王

第七講：PPT演講演示訓(xùn)練

一、     演講導(dǎo)游法

二、     演講控場(chǎng)技巧

三、     與幻燈片演示配合

四、     二不一要原則

模塊四：實(shí)戰(zhàn)演練

以學(xué)員實(shí)際工作中需演講演示的內(nèi)容為題，或者以學(xué)員已有的工作PPT文檔為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)制作完善PPT，并登臺(tái)演講演練。培訓(xùn)師點(diǎn)評(píng)反饋建議。

v  參加培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)準(zhǔn)備：

涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE2007、OFFICE2010（推薦）為基準(zhǔn)講解；

請(qǐng)自帶筆記本電腦，請(qǐng)準(zhǔn)備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿；

請(qǐng)?jiān)谧约旱碾娔X中預(yù)存：WORD文件，圖片，MP3音樂，Media Player視頻文件、FLASH等各類素材；

v  培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)布置及需求：

投影儀請(qǐng)盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設(shè)備；

手持式無線麥克擴(kuò)音；

需音頻線可接通老師電腦到現(xiàn)場(chǎng)音響（如果不能實(shí)現(xiàn)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?/p>

白板及白板筆（黑紅色各兩支）；

請(qǐng)備接線板，確保每位學(xué)員的筆記本電腦接電；

A4白紙人均2-3張；

座位小組式擺放（示意圖將于培訓(xùn)前提供）。

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