《AI助力職場辦公高效能提升》

AI助力職場辦公高效能提升
課程背景：
在日益激烈的職場競爭環(huán)境中，企業(yè)對員工的工作效率與創(chuàng)造力提出了前所未有的高標準。隨著人工智能（AI）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為企業(yè)和個人帶來了諸多便利，極大地推動了工作與生活的革新。然而，盡管AI技術(shù)潛力巨大，許多職場人士卻由于對其核心原理和應(yīng)用技巧缺乏深入了解，難以充分發(fā)揮這一先進工具的優(yōu)勢。
面對這一現(xiàn)狀，職場人士急需一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)路徑，以幫助他們掌握AI技術(shù)的精髓，并將其巧妙融入實際工作場景中。為此，《AI助力職場辦公高效能提升》課程應(yīng)運而生，旨在解決職場人士在AI技術(shù)應(yīng)用上的困惑與難題。
本課程采用深入淺出的教學(xué)方式，不僅全面介紹AI技術(shù)的理論基礎(chǔ)，更側(cè)重于實操應(yīng)用。通過一系列精心策劃的實戰(zhàn)案例和動手操作環(huán)節(jié)，學(xué)員將親身體驗AI工具的高效與便捷，從而在職場寫作、表達及呈現(xiàn)中游刃有余，迅速提升工作效率和創(chuàng)造力，助力他們在職場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展。
課程收益：
1、深入了解AI的運作機制和發(fā)展歷程，為后續(xù)高效應(yīng)用AI工具奠定堅實理論基礎(chǔ)，開啟AI認知新旅程，拓展職場視野；
2、掌握AI助力通知撰寫的高效流程，輕松應(yīng)對不同類型的職場通知，讓團隊協(xié)作更加順暢，提升辦公效率；
3、學(xué)會利用AI精準記錄會議紀要，解決會議記錄的常見挑戰(zhàn)，提高信息同步效率，加速決策落地；
4、借助AI定制演講稿，克服職場演講的三大挑戰(zhàn)；
5、學(xué)會利用AI打造吸睛的工作匯報標題和大綱，通過內(nèi)容編寫與優(yōu)化，提升工作匯報質(zhì)量；
6、掌握AI生成和美化PPT的方法，一鍵打造專業(yè)級演示文稿，提升PPT設(shè)計與美化效率，增強工作成果展示效果。
課程模型：
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)員工、需要提升工作效率的職場人士
課程方式：理論講授+互動式教學(xué)+案例分析+分步演示+實戰(zhàn)演練
課程贈送資料：
1、【AI辦公】AI工具及插件包
2、【AI寫作】各類型提示詞合集
3、【AI資訊】AI主流工具導(dǎo)航合集
4、【AI閱讀】AI系列實用電子書
課程大綱
第一講：AI探秘之旅——揭開神秘AI世界的面紗
思考：
1. 對AI領(lǐng)域的認知與現(xiàn)有技能水平
2. 分享使用過活接觸過的AI產(chǎn)品或服務(wù)
一、認識AI人工智能
1. AI與AIGC的緊密關(guān)系
2. AI人工智能的發(fā)展歷程
視頻播放：AI的前世今生
二、AIGC的廣泛應(yīng)用與核心技術(shù)
1. AIGC的多元化應(yīng)用領(lǐng)域
1）文本生成
2）教育培訓(xùn)
3）產(chǎn)品設(shè)計與營銷
4）醫(yī)療健康
案例：AI主打設(shè)計產(chǎn)品的視頻展示
2. 大語言模型的工作原理
練習(xí)：工作原理的深度解析——如何訓(xùn)練一位專家
——大語言模型的優(yōu)劣勢評估
國內(nèi)大語言模型發(fā)展與實踐
國內(nèi)常見大語言模型：文心一言、KIMI、通義千問
練習(xí)實操：文生文、文生圖
第二講：通知速達秘籍——AI助力職場通知高效撰寫
一、職場四類型通知
1. 會議通知
2. 放假通知
3. 任務(wù)安排
4. 制度變化
二、AI助力通知撰寫的高效流程
1. AI撰寫放假通知三步曲
1）框架先行：明確通知目的
2）智能生成：一鍵啟動生成通知
3）反饋迭代：輕松調(diào)整契合需求
工具：更多撰寫通知指令參考模板
AI工具演示：Kimi助力撰寫會議通知
練習(xí)：使用Kimi快速生成一則放假通知
2. AI撰寫培訓(xùn)通知四步驟
1）確定框架：確定培訓(xùn)通知主要內(nèi)容
2）填寫信息：填寫框架的需求信息
3）生成通知：一鍵啟動生成通知
4）反饋迭代：繼續(xù)提問優(yōu)化通知
AI工具演示：Kimi助力撰寫培訓(xùn)通知
練習(xí)：使用Kimi快速生成一則培訓(xùn)通知
第三講：會議精準記錄——AI精準記錄會議紀要全攻略
一、會議記錄的常見挑戰(zhàn)
1. 會前：信息多，手速慢
2. 會后：耗時長，總結(jié)難
二、AI精準記錄會議紀要的核心價值
1. 及時跟進：會議成果速轉(zhuǎn)行動，加速決策落地
2. 信息同步：未參會者獲資料，團隊信息透明
3. 效率提升：自動化縮短時間，提升工作效率
三、AI會議紀要工具的多元化選擇
1. 手機應(yīng)用
2. 小程序與App
3. 在線網(wǎng)頁工具
401941795516四、AI精準記錄會議紀要四步策略
1. 一鍵轉(zhuǎn)錄：高效將語音轉(zhuǎn)文字，捕捉細節(jié)
2. 智能提煉：AI算法識別信息，提煉重點
3. 自動生成：自動生成結(jié)構(gòu)化會議紀要
4. 反饋迭代：個性化定制所需內(nèi)容
實操演示：飛書記錄會議紀要體驗——《每日一習(xí)話》
4258443135166五、通義聽悟：實時記錄會議紀要
1. 會議中的通義應(yīng)用
1）實時捕捉：啟動AI實時記錄信息無遺漏
2）即時補充：邊聽邊改靈活編輯提高準確性
3）發(fā)言人管理：設(shè)置常用發(fā)言人智能識別簡化流程
4）實時翻譯：支持雙語溝通交流無障礙
5）要點標記：一鍵高亮關(guān)鍵信息快速定位會議重點
6）會議筆記：一鍵摘取至筆記整理便于回顧
7）結(jié)束轉(zhuǎn)寫：結(jié)束錄音生成記錄即刻分享
2. 會議后的通義應(yīng)用
1）音頻文字同步回放：自由切換靈活，回顧會議內(nèi)容
2）智能議程概覽：導(dǎo)讀概要章節(jié)速覽，快速把握結(jié)構(gòu)
3）發(fā)言總結(jié)：自動區(qū)分并總結(jié)每位發(fā)言人的觀點
4）內(nèi)容篩選：條件篩選，快速定位所需信息
5）會議導(dǎo)圖：直觀呈現(xiàn)會議脈絡(luò)，助力決策分析
6）AI改寫：保留重點精簡改寫，提升閱讀效率
7）分享保存：一鍵分享至團隊，提升協(xié)作效率
現(xiàn)場演示：通義聽悟?qū)崟r記錄《每日一習(xí)話》
課堂練習(xí)：任選通義AI工具，根據(jù)視頻，實時記錄會議紀要
第四講：演講自信寶典——AI助力職場演講
一、職場演講應(yīng)用場景
1. 公司會議：呈現(xiàn)觀點
2. 競聘述職：展現(xiàn)結(jié)果
3. 工作匯報：總結(jié)成果
二、演講面臨的三大挑戰(zhàn)
1. 時間緊任務(wù)急：準備不充分，難把握重點
2. 表達不清晰：邏輯混亂，難傳達核心信息
3. 內(nèi)容不吸引人：缺乏亮點，難引起觀眾共鳴
三、AI定制演講稿三步驟
第一步：詢問所需信息
第二步：完善信息生成演講稿
第三步：反饋迭代
實戰(zhàn)演練：使用KIMI生成演講稿
課堂練習(xí)：任選AI工具，生成一份職場演講稿
第五講：匯報非凡之路——AI助力打造卓越工作匯報
一、工作匯報的初步構(gòu)建
1. 明確匯報主題
2. AI打造吸睛標題
3. AI構(gòu)建工作匯報大綱
1）理解AI溝通邏輯——神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、聯(lián)想推理
工具：自然語言模型
2）創(chuàng)建與優(yōu)化提示詞
萬能提示詞公式：角色+背景+任務(wù)+要求
方法：優(yōu)化提示詞的黃金四原則
實操演示：制定HR經(jīng)理工作總結(jié)匯報
練習(xí)：
1. 任選AI工具，生成工作匯報標題和工作匯報大綱；
2. 使用萬能提問公式，設(shè)計提示詞優(yōu)化工作匯報大綱
二、工作匯報的內(nèi)容編寫與優(yōu)化
1. 分段編寫：條理清晰，突出重點
2. 細節(jié)優(yōu)化：持續(xù)追問，打磨深度
1）優(yōu)化細節(jié)的追問技巧
2）啟發(fā)靈感：從模糊方向到明確提問
3）理清迷茫：從漫無目的到有效提問
方法一：問大方向以聚焦
方法二：方向拆分以細化
方法三：確定話題以深入
方法四：持續(xù)追問以完善
實戰(zhàn)練習(xí)：
1. 任選AI，根據(jù)大綱生成工作匯報內(nèi)容
2. 根使用追問技巧，優(yōu)化作匯報內(nèi)容
第六講：PPT美化奇跡——AI助力演示文稿華麗變身
一、AI生成PPT：一鍵打造專業(yè)級演文稿
1. 高效流程
實操演示：一鍵生成PPT
2. PPT風(fēng)格的多樣化選擇——八種風(fēng)格的配色說明
3. AI神器功能剖析
工具：ChatPPT、IslideAI、WPSAI、AIPPT
AI生成PPT實操演示：（列舉部分）
——ChatPPT生成PPT的兩種方式
——WPSAI一鍵生成PPT
課堂練習(xí)：
1. 任選一個AI工具，輸入主題一鍵生成PPT
2. 導(dǎo)入個人的文案，任選AI生成PPT
二、智繪PPT：AI提效設(shè)計美化PPT
1. 大綱格式，規(guī)范先行
2. 文字美化，解決堆砌
3. 排版布局，視覺升級
4. 圖片處理，簡單高效
練習(xí)：使用AI美化工作匯報PPT

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