成功項(xiàng)目管理七步致勝
成功項(xiàng)目管理七步致勝詳細(xì)內(nèi)容
成功項(xiàng)目管理七步致勝
成功-104775777240項(xiàng)目管理七步致勝(標(biāo)準(zhǔn)課時(shí):2天)課程簡介本課程直擊項(xiàng)目管理的核心與精髓,全面、系統(tǒng)講解成功項(xiàng)目管理的七大致勝工作步驟:第一步:厘清項(xiàng)目目標(biāo),第二步:制定項(xiàng)目計(jì)劃,第三步:嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,第四步:有效溝通與互動,第五步:有效監(jiān)督與檢查,第六步:問題早發(fā)現(xiàn)早整改,第七步:總結(jié)、反思并持續(xù)改進(jìn)。在整個(gè)課程的實(shí)施過程中,將采用案例講解、動手練習(xí)、互動研討等多種形式進(jìn)行實(shí)操演練。課程完畢,學(xué)員能全面掌握和應(yīng)用成功項(xiàng)目管理的套路和方法。
-66675123190課程對象項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目組成員、部門經(jīng)理、PMO成員、公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)等。
-66675118745課程大綱第一步 厘清項(xiàng)目目標(biāo)
1.研發(fā)項(xiàng)目如何厘清項(xiàng)目目標(biāo)
2.工程項(xiàng)目如何厘清項(xiàng)目目標(biāo)
3.案例演練:請?zhí)釤挸霰卷?xiàng)目的三個(gè)主要目標(biāo)
4.項(xiàng)目啟動工作的關(guān)注要點(diǎn)和最佳實(shí)踐
4.1.項(xiàng)目啟動工作的主要關(guān)注要點(diǎn)
4.2.項(xiàng)目啟動工作的最佳實(shí)踐(4個(gè)最佳實(shí)踐)
第二步 制定項(xiàng)目計(jì)劃
1.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括的內(nèi)容
2.如何制定出科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃
3.項(xiàng)目范圍規(guī)劃
3.1.收集需求
3.2.需求調(diào)研和需求分析的方法及操作模式
3.3.案例演練:編寫用戶需求說明書
4.如何制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
4.1.用關(guān)鍵路徑法找出項(xiàng)目的總工期(方法講解+案例演練)
4.2.制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的常用方法及操作要領(lǐng)
4.2.1.按工作估算結(jié)果和依賴關(guān)系制定進(jìn)度計(jì)劃
4.2.2.按完工日期要求倒排進(jìn)度計(jì)劃
4.2.3.結(jié)合實(shí)際情況和客觀要求制定進(jìn)度計(jì)劃
4.3.壓縮項(xiàng)目進(jìn)度的常用方法
4.4.案例演練:優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度安排
5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別與應(yīng)對
5.1.識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的常用方法
5.2.案例演練:請識別出該項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)
5.3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的常用策略
5.4.項(xiàng)目的常見風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施
5.5.案例演練:根據(jù)5.2中的案例,給出各風(fēng)險(xiǎn)可能的應(yīng)對方案
6.開工會議
6.1.外部開工會議
6.1.1.外部開工會議的目的
6.1.2.外部開工會議的參加人員
6.1.3.外部開工會議的主要內(nèi)容
6.2.內(nèi)部開工會議
6.1.1.內(nèi)部開工會議的目的
6.1.2.內(nèi)部開工會議的參加人員
6.1.3.內(nèi)部開工會議的主要內(nèi)容
7.項(xiàng)目計(jì)劃工作的主要關(guān)注要點(diǎn)和最佳實(shí)踐
7.1.項(xiàng)目計(jì)劃工作的主要關(guān)注要點(diǎn)
7.2.項(xiàng)目計(jì)劃工作的最佳實(shí)踐(15個(gè)最佳實(shí)踐)
第三步 嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行
1.按計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵要點(diǎn)
1.1.各司其職
1.2.日事日畢
1.3.團(tuán)隊(duì)協(xié)同
2.有效團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2.1.認(rèn)識團(tuán)隊(duì)
2.1.1.什么是團(tuán)隊(duì)?
2.1.2.團(tuán)隊(duì)中存在的八種角色2.1.3.八種角色的角色描述、典型特征、作用、優(yōu)點(diǎn)和忌諱點(diǎn)
2.1.4.團(tuán)隊(duì)角色給我們的啟示
2.1.5.團(tuán)隊(duì)角色自測
2.1.6.案例演練:作為團(tuán)隊(duì)管理者,您如何安排如下工作給合適的人?
2.2.營造高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2.2.1.案例演練:團(tuán)隊(duì)力量和個(gè)人力量對比
2.2.2.看電視劇《亮劍》片段學(xué)習(xí)激勵(lì)(對個(gè)人和對團(tuán)隊(duì))
2.2.3.看電視劇《井岡山》片段學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
2.2.4.案例演練:請分析該項(xiàng)目在人力資源管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案存在的主要問題,您認(rèn)為應(yīng)該如何改善?
2.2.5.九招打造高績效團(tuán)隊(duì)
3.項(xiàng)目執(zhí)行工作的主要關(guān)注要點(diǎn)和最佳實(shí)踐
3.1.項(xiàng)目執(zhí)行工作的主要關(guān)注要點(diǎn)
3.2.項(xiàng)目執(zhí)行工作的最佳實(shí)踐(41個(gè)最佳實(shí)踐)
第四步 有效溝通與互動
1.有效溝通管理
1.1.溝通基本知識
1.1.1.有效溝通的定義
1.1.2.六種積極的溝通模式
1.1.3.有效溝通的重要性
1.1.4.有效溝通的基本原則
1.2.如何進(jìn)行有效溝通
1.2.1.案例演練:您能讓對方充分理解您的指令嗎?
1.2.2.溝通障礙及其克服
1.2.3.溝通漏斗及其啟示
1.2.4.有效溝通的注意事項(xiàng)
1.2.5.溝通的四個(gè)方向
1.2.5.1.與上級溝通的原則及注意事項(xiàng)
1.2.5.2.與平級溝通的原則及注意事項(xiàng)
1.2.5.3.與下屬溝通的原則及注意事項(xiàng)
1.2.5.4.與外部合作單位溝通的原則及注意事項(xiàng)
1.2.6.看《井岡山》片段學(xué)沖突管理
1.2.7.案例演練:找規(guī)律并教會他人
1.2.8.跨部門的高效溝通
1.2.8.1.互動研討:什么原因?qū)е铝丝绮块T溝通中存在障礙?
1.2.8.2.解決跨部門溝通障礙的八大招數(shù)
1.2.8.2.1.第一招:倡導(dǎo)以公司為整體的協(xié)作文化
1.2.8.2.2.第二招:事先明確確定跨部門工作的共同目標(biāo)及利益
1.2.8.2.3.第三招:明確各部門的工作職責(zé)
1.2.8.2.4.第四招:建立跨部門協(xié)同工作制度
1.2.8.2.5.第五招: 建立跨部門聯(lián)席會議機(jī)制
1.2.8.2.6.第六招:提升各級管理人員的內(nèi)部服務(wù)意識
1.2.8.2.7.第七招:學(xué)會用“我們”的方式去實(shí)施跨部門溝通
1.2.8.2.8.第八招:學(xué)會用“換位”的方式去理解兄弟部門
1.2.8.3.建立跨部門的合作與信任最重要一到八個(gè)字
2.有效干系人管理
2.1.有效干系人管理的基本方法
2.2.1.確保信息的一致性
2.2.2.引導(dǎo)干系人積極參與項(xiàng)目工作
2.2.3.滿足干系人的合理訴求,解決干系人關(guān)心的問題
2.2.4.發(fā)現(xiàn)問題積極解決
2.2.案例演練:遇到這幾種類型的項(xiàng)目干系人,您分別會如何做?
第五步 有效監(jiān)督和檢查
1.有效變更控制
1.1.項(xiàng)目為什么會發(fā)生變更
1.2.變更的常見原因
1.3.處理變更的基本原則
1.4.變更控制的流程的基本步驟
2.有效進(jìn)度管控
2.1.進(jìn)度控制的常用方法
2.1.1.按計(jì)劃分派和執(zhí)行工作任務(wù),堅(jiān)持日清日結(jié)
2.1.2.持續(xù)有規(guī)律性地監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作
2.1.3.建立責(zé)任體系
2.1.4.建立并執(zhí)行反饋機(jī)制
2.1.5.通過有效激勵(lì)攻克難關(guān)和追趕進(jìn)度
2.2.進(jìn)度控制的常用工具
2.2.1.進(jìn)度報(bào)告
2.2.2.進(jìn)度跟蹤甘特圖
2.2.3.迭代燃盡圖、迭代燃?xì)鈭D
2.2.3.進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
2.3.案例演練:請分析造成項(xiàng)目進(jìn)度一再拖延的主要原因并給出補(bǔ)救方案。
3.有效質(zhì)量管控
3.1.項(xiàng)目過程控制的要點(diǎn)
3.2.質(zhì)量保證和質(zhì)量控制
3.3.有效會議的十二條措施
3.4.有效評審的基本操作流程和注意事項(xiàng)
3.5.案例演練:評審該產(chǎn)出物
4.項(xiàng)目監(jiān)控工作的主要關(guān)注要點(diǎn)和最佳實(shí)踐
4.1.項(xiàng)目監(jiān)控工作的主要關(guān)注要點(diǎn)
4.2.項(xiàng)目監(jiān)控工作的最佳實(shí)踐(7個(gè)最佳實(shí)踐)
第六步 問題早發(fā)現(xiàn)早整改
1.項(xiàng)目會議及作用
1.1.項(xiàng)目周例會及其作用
1.2.項(xiàng)目狀態(tài)審查會及其作用
1.3.每日站會及其作用
1.4.迭代評審會及其作用
1.5.迭代回顧會及其作用
2.案例演練:請識別出本項(xiàng)目中存在的問題并給出改進(jìn)措施
第七步 總結(jié)、反思并持續(xù)改進(jìn)
1.項(xiàng)目總結(jié)
1.1.項(xiàng)目成員項(xiàng)目總結(jié)的主要內(nèi)容
1.2.項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總結(jié)的主要內(nèi)容
2.項(xiàng)目收尾工作的主要關(guān)注要點(diǎn)和最佳實(shí)踐
2.1.項(xiàng)目收尾工作的主要關(guān)注要點(diǎn)
2.2.項(xiàng)目收尾工作的最佳實(shí)踐(4個(gè)最佳實(shí)踐)
3.課程總結(jié)及答疑
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