Office三劍客（Word+PPT+Excel）在職場辦公中的高效應用（1天）

Office三劍客（Word+PPT+Excel）
在職場辦公中的高效應用
【課程背景】
Office使用頻率最高的Excel+Word+PPT莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術(shù)，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；PPT在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領(lǐng)導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略O(shè)ffice的精與奧秘。
【課程收益】
1、讓Word文檔（資料、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；
2、讓你的數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；
3、讓你的PPT更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；
【課程對象】
本課程適用于有一定基礎(chǔ)，企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員；需要進一步提升 Office 應用水平和使用效率對的所有用戶。
【課程時長】
1天（6小時/天）
【課程大綱】
上午內(nèi)容：
第一模塊 Word文檔的基本編輯與處理（30分鐘）
創(chuàng)建Word文檔　
輸入文本　
輸入中文、英文和符號文本
插入日期和時間　
插入與改寫文本　
文檔的保存、關(guān)閉與打開
文字的處理
選取文本　
文字內(nèi)容的復制、移動和刪除　
操作的撤消和恢復　
自動更正　
自動拼寫和語法檢查　
文本格式化
格式化字體　
設(shè)置段落格式
使用格式刷　
在文檔中單次使用
在文檔中多次使用
高級查找與替換
學會使用查找與替換的幫助文件
查找內(nèi)容中的內(nèi)容
刪除文檔中空白段落
全角半角引號的互換
設(shè)置制表位
不同制表位的含義
制表位的主要用途
標尺欄上的制表位按鈕
精確繪制制表位
項目符號和編號
自定義項目符號和編號
自動編號后制表符的調(diào)整
減少縮進量與增加縮進量
利用縮進按鈕設(shè)置多級符號列表
頁面格式化
頁面設(shè)置
分欄
制作封面
邊框和底紋
設(shè)置頁面背景　
添加水印
設(shè)置頁眉和頁腳
奇偶頁不同
首頁不同
章節(jié)不同　
插入頁碼　
Word常用快捷鍵
第二模塊 Word圖文混排及表格編輯處理（1小時）
插入圖片
設(shè)置圖片格式
壓縮圖片
刪除圖片背景
裁剪圖片
藝術(shù)效果
顏色飽和度、色調(diào)、重新著色
圖片樣式
圖片邊框
圖片效果
圖片與文字的環(huán)繞
編輯環(huán)繞頂點
插入自選圖形、剪貼畫
圖形的填充
對齊與分布
組合與分解
圖形效果
旋轉(zhuǎn)處理
藝術(shù)字的使用
插入SmartArt圖形
使用SmartArt樣式
更改SmartArt顏色
改變SmartArt圖形布局
設(shè)置SmartArt圖形效果
美化SmartArt圖形
文本框的使用
圖文混排綜合技巧
制作表格的方法
使用工具欄
使用菜單欄
繪制表格
表格的自動套用格式
文本轉(zhuǎn)換為表格
繪制斜線表頭
表格的行與列的插入、刪除和移動
美化表格
插入、刪除、移動表格的行、列、單元格
調(diào)整表格的大小
調(diào)整表格的行高、列寬
合并、拆分單元格
設(shè)置表格邊框
添加表格背景
使用表格樣式
設(shè)置表格屬性
表格的合并與拆分
表格內(nèi)的排序與計算
表格內(nèi)的數(shù)據(jù)排序
表格內(nèi)的數(shù)據(jù)計算
表格與文本之間的轉(zhuǎn)換
第三模塊 制作讓人看得懂的PPT（45分鐘）
快速選對模板
模板隨處可下，但是如何選對模板
如何快速讓模板具有自己企業(yè)的屬性
高大上的標題
圖像型封面設(shè)計（好圖都是裁出來的）
如何用題目，文案的魅力
目錄頁與過渡頁讓邏輯更清晰
取色器的應用技法
利用目錄搭結(jié)構(gòu)，讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
煉文：（刪減文本）
PPT設(shè)計時減法使用原則
大腦超愛簡單
封底與封面頁的互應
第四模塊 PPT幻燈片呈現(xiàn)，如此簡單（45分鐘）
配色應用
顏色多并不等于好看
主色、點綴色、輔助色
配色常用3種方法
母版使用
快速每頁插入LOGO
快速統(tǒng)一字體
快速統(tǒng)一動畫
母版定制PPT版式
文本圖示化
劃模塊，分層次，圖示化
PPT設(shè)計制作素材之必備圖標
圖片傳奇
搜圖也是一種技能（必應）
用圖四大誤區(qū)（模糊，水印，變形，圖文不符）
摳圖，裁圖，壓縮圖，美化圖，藝術(shù)處理圖像
快速轉(zhuǎn)換成圖片型PPT文檔（保護PPT技法）
下午內(nèi)容：
第五模塊 Excel圖表制作美化技巧（1小時）
文字的對齊與旋轉(zhuǎn)
單元格的操作
選取整行、整列
選取連續(xù)單元格
選取不連續(xù)單元格
復制和移動單元格
工作表的操作
工作表的選取
調(diào)整行高、列寬
設(shè)定邊框和底紋
復制、移動與刪除工作表
改變工作表標簽的顏色
隱藏工作表
條件格式
突出顯示單元格規(guī)則
項目選取規(guī)則
數(shù)據(jù)條、色階、圖標集
自定義條件格式
數(shù)據(jù)有效性
設(shè)置下拉式菜單的輸入
設(shè)置輸入提示、出錯警告
自定義有效性條件
設(shè)置頁面分隔符
頁面布局-分隔符-插入分頁符
將一份表格分成4頁去打印
工作表數(shù)據(jù)的安全性
保護工作表、工作簿
設(shè)置單元格的鎖定與保護
隱藏單元格的公式
創(chuàng)建分析圖表
確定分析目標
明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍
使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表
圖表的編輯技巧
改變圖表大小
移動圖表位置
向圖表添加數(shù)據(jù)
刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)
文字數(shù)據(jù)修飾
線和陰影修飾
背景修飾
設(shè)置圖表的序列格式
第六模塊 公式與函數(shù)技巧（1小時）
公式基礎(chǔ)知識
公式的格式
運算符及優(yōu)先級
名稱的定義與使用
絕對引用
相對引用
邏輯函數(shù)
If / And / Or / Not
文本函數(shù)
LEB / LEFT / RIGHT / MID
日期和時間函數(shù)
MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
查找與引用函數(shù)
VLOOKUP / HLOOKUP
第七章節(jié) 數(shù)據(jù)管理與透視表分析（1小時）
統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準備工作
數(shù)據(jù)排序
排序規(guī)則
數(shù)值排序
單元格顏色排序
自定義排序
多關(guān)鍵字排序
排序的擴展使用
數(shù)據(jù)篩選
自動篩選
高級篩選
簡單條件區(qū)域
包含公式的條件區(qū)域
使用篩選中的搜索功能
分類匯總
分類匯總基本原則
建立分類匯總
高級分類匯總
嵌套分類匯總
刪除分類匯總
刪除重復項
數(shù)據(jù)透視表
建立數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的組成部分
查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
建立多字段數(shù)據(jù)透視表
改變數(shù)據(jù)透視表的布局
自動篩選數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
字段和項的組合
字段和項的公式計算
刷新數(shù)據(jù)透視表
制作數(shù)據(jù)透視圖

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