給團(tuán)隊(duì)管理者的時(shí)間管理課（2天）

給團(tuán)隊(duì)left-908050管理者
的時(shí)間管理課
POA Time Management
課程背景 Background
衡量管理者的時(shí)間管理得好不好的標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效能。因此，管理者要解決很多團(tuán)隊(duì)層面的時(shí)間管理挑戰(zhàn)：
雙方對(duì)事務(wù)的重要性認(rèn)識(shí)不同
雙方對(duì)事務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序不同
因?yàn)閷?duì)方不配合，造成時(shí)間的延誤
下屬的工作計(jì)劃與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃不同步
會(huì)議效率低效果差，浪費(fèi)大家的時(shí)間
……
本課程對(duì)傳統(tǒng)的時(shí)間管理課程進(jìn)行了大幅度的迭代，具有兩大獨(dú)特的亮點(diǎn)：
用“POA思維”把時(shí)間管理從個(gè)人效能擴(kuò)展到團(tuán)隊(duì)效能。
POA思維強(qiáng)調(diào)的是“目標(biāo)凝聚伙伴、伙伴共創(chuàng)方法、方法服務(wù)目標(biāo)”的理念。在需要他人配合的事務(wù)中，要把合作方變成伙伴。當(dāng)大家共同關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效能后，個(gè)人的效能才會(huì)得到真正的提升。
對(duì)“重要緊急四象限“的全新解讀，把“假配合”變成”真合作“。
當(dāng)重新定義“重要緊急”后，會(huì)暴露出雙方對(duì)于“重要“的不同理解。暴露問題使得我們有機(jī)會(huì)真正地從根源上解決問題：統(tǒng)一重要性。在重要性統(tǒng)一以后的行動(dòng)才是真正的合作。
通過本課程的學(xué)習(xí)，管理者站在全局的角度管理時(shí)間，并且會(huì)不斷地思考這三個(gè)問題：
我認(rèn)為重要的事務(wù)，和公司的目標(biāo)一致嗎？
我認(rèn)為重要的事務(wù)，團(tuán)隊(duì)也覺得重要嗎？
怎樣才能和團(tuán)隊(duì)一起把這件事做得更好？
這才是企業(yè)需要管理者具備的時(shí)間管理能力。
課程特色 Unique Strength
原創(chuàng)：“POA行動(dòng)力”思維和對(duì)四象限的全新解讀，讓你換個(gè)角度看時(shí)間管理。
實(shí)戰(zhàn)：用“統(tǒng)一重要性”降低內(nèi)耗和浪費(fèi)，這就是企業(yè)需要的時(shí)間管理。
痛點(diǎn)：從工作中真實(shí)的痛點(diǎn)展開課程，激發(fā)學(xué)員改變的欲望。
落地：不講名人故事，不編寫案例。學(xué)員提供全真案例，現(xiàn)場練習(xí)、學(xué)以致用。
課程對(duì)象 Attendees
希望通過時(shí)間管理來提升團(tuán)隊(duì)效能的管理者
課程收獲 Objectives
理解團(tuán)隊(duì)管理者的職責(zé)就是提升團(tuán)隊(duì)的整體效能
能夠運(yùn)用新定義的“重要/緊急四象限”，對(duì)工作中的事務(wù)進(jìn)行分類。
能夠運(yùn)用POA思維開展溝通，統(tǒng)一重要性，促成合作。
能夠用二合一計(jì)劃法來制定計(jì)劃，對(duì)工作事務(wù)正確地排序。
能夠正確地理解上級(jí)目標(biāo)，并為團(tuán)隊(duì)分解目標(biāo)，確保上下一致。
能夠找到工作中干擾產(chǎn)生的根源，優(yōu)化流程，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
課程時(shí)長 Duration
2天
課程大綱 Outline
一、管理者的時(shí)間管理
什么是時(shí)間管理？
時(shí)間不可被管理，事務(wù)才可被管理
時(shí)間管理=怎樣把事情做得更好
效率 vs. 效能
管理者的時(shí)間管理
目標(biāo)：追求團(tuán)隊(duì)的整體效能提升
怎樣和團(tuán)隊(duì)一起把事情做得更好？
【圖片引導(dǎo)】你理想中的時(shí)間管理
促進(jìn)合作的POA思維
2336806286550101506328410501015063284105010150632841035483806985Objective —— 定位目標(biāo)
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行動(dòng)
POA行動(dòng)力循環(huán)：
目標(biāo)（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創(chuàng)方法（A）
方法（A）服務(wù)目標(biāo)（O）
時(shí)間管理的目標(biāo)（O）是什么？
二、分象限：輕重緩急要明確
什么是“重要/緊急四象限”
【討論】怎樣理解這個(gè)工具？
【案例】為什么是我？
何為重要？何為緊急？
重新定義“重要/緊急”
重要：主觀標(biāo)準(zhǔn)，取決于自己
緊急：客觀標(biāo)準(zhǔn)，取決于外界
【小組練習(xí)】用新定義為工作中的事務(wù)分四象限
怎樣統(tǒng)一重要性？
為什么工作中會(huì)“不想做”？
雙方對(duì)重要性理解不一致
解決方案：用POA思維統(tǒng)一重要性
“統(tǒng)一重要性”的分析三步曲：
了解對(duì)方的O
挖掘自己的O
判斷是O不一致，還是A不一致？
“統(tǒng)一重要性”的溝通三步曲：
明確我們的O是一致的
告知阻礙達(dá)成O的障礙
邀請(qǐng)對(duì)方共創(chuàng)更好的A
【小組練習(xí)】為一個(gè)“緊急不重要”的事務(wù)統(tǒng)一重要性
統(tǒng)一重要性的本質(zhì)是：“怎樣把這件事做得更好”
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)對(duì)重要性的認(rèn)知
三、做計(jì)劃：優(yōu)先順序要排對(duì)
排序時(shí)的兩大誤區(qū)
【誤區(qū)一】錯(cuò)把緊急重要的事務(wù)放第一
重要不緊急的事務(wù)，才是最先放的“大石頭”
【誤區(qū)二】以為四象限理論=做事的順序
是“安排的順序”，而不是“做事的順序”
怎樣做一份計(jì)劃表？
【工具】二合一計(jì)劃法
正確排序三要素：
把事務(wù)分四象限
按2-1-4-3的順序填入
遵循“安排的順序”【練習(xí)】做一份一周計(jì)劃表
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】自上而下，要事第一
四、定目標(biāo)：承上啟下要銜接
什么是好目標(biāo)？
什么是能引起共鳴的好目標(biāo)？
找到What背后的Why
夠“痛”才能有共鳴
【練習(xí)】What vs. Why
32543751905正確理解上級(jí)的的目標(biāo)
一張POA圖看懂“使命/愿景/價(jià)值觀/戰(zhàn)略”
POA目標(biāo)體系
上接戰(zhàn)略
下接績效
怎樣分解目標(biāo)？
區(qū)分指標(biāo)和目標(biāo)
指標(biāo)是用來量化目標(biāo)的
管理者既要給指標(biāo)（KPI），更要給目標(biāo)（O）
POA目標(biāo)分解法
了解指標(biāo)背后的目標(biāo)
先分解目標(biāo)（做一次POA分析）
再為下一級(jí)目標(biāo)配上指標(biāo)
【練習(xí)】為自己團(tuán)隊(duì)分解一次目標(biāo)
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】要結(jié)果（績效）導(dǎo)向，更要目標(biāo)導(dǎo)向
五、開例會(huì)：提升效率要自律
為什么要開例會(huì)？
歷史：例會(huì)是被“攢”出來的
目標(biāo)：例會(huì)是為了提升效率
原則：所有話題必須是全體與會(huì)者都有共鳴的
例會(huì)該怎么開？
誤區(qū)一：逐一進(jìn)行工作匯報(bào)
誤區(qū)二：進(jìn)入具體項(xiàng)目細(xì)節(jié)
【練習(xí)】為某例會(huì)主題做一次POA分析
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】把與會(huì)者都當(dāng)成伙伴
六、排干擾：追根溯源要徹底
哪些干擾需要排除？
干擾 ≠ 打斷
干擾 = 來自外界 + 你認(rèn)為不合理
怎樣排除干擾？
找到干擾的源頭，才能一勞永逸
排除干擾四步曲
誰在干擾你？
為什么是干擾？
用“為什么”找到根源
基于根因找到解決方案
【練習(xí)】現(xiàn)場演練：這個(gè)干擾怎樣排除？
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】每一個(gè)干擾都是提升團(tuán)隊(duì)效能的良機(jī)
七、復(fù)習(xí)總結(jié)
回顧知識(shí)點(diǎn)
Q&A
行動(dòng)計(jì)劃
關(guān)于 POA系列主題課程
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POA行動(dòng)力聯(lián)合發(fā)起人朱穎磊老師創(chuàng)辦的“行動(dòng)力習(xí)學(xué)社”，基于多年對(duì)POA思維的研究和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)了POA系列主題課程。運(yùn)用培訓(xùn)、人才項(xiàng)目、輔導(dǎo)、微咨詢等多種方式幫助組織和個(gè)人解決企業(yè)管理，提升企業(yè)績效，廣泛服務(wù)全球500強(qiáng)和各行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)。

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