企業(yè)跨部門溝通與高效團隊協(xié)作

企業(yè)跨部門溝通與高效團隊協(xié)作
課程背景：
隨著企業(yè)的不斷擴張和發(fā)展，規(guī)模變大、部門增加。行政部、市場部、銷售部、財務(wù)部、人資部、研發(fā)部等部門之間不和諧的聲音越來越嚴重，為了維護個人及自己部門的利益，不惜損害他人的利益、企業(yè)的利用。部門間誤解、爭吵、對抗、污蔑、推諉、指責(zé)等現(xiàn)象頻頻發(fā)生，跨部門溝通、協(xié)助等問題已經(jīng)成為管理者的切膚之痛，并成為掣肘企業(yè)發(fā)展、績效提升的頑疾。如何打破部門之間的高墻？如何突破部門之間的溝通瓶頸？因此，跨部門溝通、協(xié)調(diào)等關(guān)鍵性問題的解決，已經(jīng)迫在眉睫！
課程目標(biāo)
1、破解部門間溝通協(xié)作的瓶頸，提升跨部門溝通的能力
2、降低溝通成本，減少沖突，提升企業(yè)運營效率，加強部門間的溝通與理解
3、提升部門經(jīng)理的團隊合作與責(zé)任意識
4、掌握化解部門間矛盾、沖突的具體方法與技巧
5、樹立企業(yè)共同的團隊目標(biāo)，提升團隊運營效率，培養(yǎng)團隊合作的思維與能力
◆ 課程優(yōu)勢：
深入淺出，講師現(xiàn)身說法，將管理理論與鮮活案例有機結(jié)合起來；
突出實用，課程中有大量可操作的管理“套路”，學(xué)員可以實現(xiàn)“就地轉(zhuǎn)化”
角色轉(zhuǎn)換，學(xué)員是課堂中真正的“主角”，老師的目標(biāo)是讓學(xué)員的腦子“轉(zhuǎn)起來”
學(xué)員對象：職場經(jīng)理人、部門負責(zé)人、儲備干部、基中層等職場管理者與職員。
課程時間：2天（6小時/天）
培訓(xùn)形式：課程講授、案例分析、游戲體驗、情景演練、管理活動、角色扮演、小組討論等
課程大綱
第一講:理性認知跨部門管理溝通
1、管理溝通的基本概念
溝通的定義與場域
溝通原理分析
溝通原理圖:溝通三個關(guān)鍵點
什么是跨部門管理溝通
2、跨部門溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動
職場溝通的基本問題是心態(tài)(解決自私、自大、自我)
職場溝通的基本原理是關(guān)心(關(guān)心難處、不便、痛苦)
職場溝通的基本要求是主動(主動向上、向側(cè)、向下)
3、跨部門溝通“瓶頸”的兩種體現(xiàn)
影響個人溝通的5大因素
影響組織溝通的5大因素
第二講:跨部門溝通的障礙與清除
1、掃除跨部門溝通的認知障礙:7個不等于
好溝通不等于本能
能講話不等于會溝通
無發(fā)問不等于全理解
無異議不等于有共識
我說了不等于已溝通
強勢不等于贏家
下級不等于主動
實戰(zhàn)訓(xùn)練:7種認知自省
2、掃除跨部門溝通的心態(tài)障礙:5項心自潔
與人溝通要真誠 故事分享:松下幸之助的溝通哲學(xué)
職場交流要自信
換位思考有必要 故事分享:一頭豬的控訴
包容理解有懷柔 歷史故事:貞觀政要的一則
雙贏心態(tài)必樹立 視頻分享:天堂和地獄
3、掃除跨部門溝通的思維障礙:1組限定式
導(dǎo)入:一個腦筋急轉(zhuǎn)彎測試題
克服對抗性思維定式 案例分析:兩個中層管理者的對話
克服局限性思維定勢 工具:六頂思考帽
4、掃除跨部門溝通的技巧障礙:5套蹲馬樁
預(yù)設(shè)立場:站好位,看好景 工具:角色力四問
統(tǒng)一頻道:準(zhǔn)信息、明態(tài)度
結(jié)構(gòu)表達:意簡明、人相映 工具:溝通法則:ABC原則
望聞問切:從外瞄、向內(nèi)靠 工具溝通風(fēng)格:DISC溝通風(fēng)格分析
5. 有效反饋:好不驕、壞改早
溝通模型:反饋正反公式
第三講:跨部門管理之立體溝通
1、向跨部門的上級溝通要有膽
小組討論:如果你是上級你希望下屬在哪些方面進行溝通和協(xié)作?
向上溝通需求分析與應(yīng)對
對上溝通的5種心態(tài)
如何匯報工作
如何接受工作
如何接受批評
工作坊:在不同溝通情景之下的溝通技巧的運用
2、向跨部門的下級溝通要有腦
向下溝通需求分析與應(yīng)對
小組討論:如果你是上級你希望下屬在哪些方面進行溝通和協(xié)作?
如何布置工作
如何進行績效面談
如何表揚下屬
如何批評下屬
工作坊:在不同溝通情景之下的溝通技巧的運用
3、向跨部門的平級溝通要有心
平行溝通需求分析與應(yīng)對
小組討論:如果你是上級你希望下屬在哪些方面進行溝通和協(xié)作?
平行溝通三要三不要
如何尋求支持
如何化解沖突
工作坊:在不同溝通情景之下的溝通技巧的運用
第四講: 跨部門溝通相關(guān)策略
1、跨部門溝通——組織策略
樹立“內(nèi)部客戶”的理念
組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略
多傾聽，換位思考
建立橫向協(xié)調(diào)部門
案例分享：日本企業(yè)的橫向溝通
2、跨部門溝通——個人技巧
橫向溝通要注意主動、體諒、謙讓
要自己先提供協(xié)助，再要求對方配合
運用雙贏的溝通理念
注意溝通方式
讓水平層次保持對你的好感
對待分歧，要求大同存小異
案例分享：用贊美改善同事關(guān)系
3、跨部門溝通——化解沖突
化解沖突要及時
面對面交流更有效
盡量不要把官司打到領(lǐng)導(dǎo)面前
謹記“一個巴掌拍不響”
敢于承認錯誤
案例研討：從同事到冤家
4、跨部門溝通——如何獲得需求部門支持
不要總把雞毛當(dāng)令箭
不要總覺得別人欠你的
不要“人到用時方恨少”
預(yù)先取之，必先予之
適當(dāng)分些功勞給對方
案例研討：張部長如何尋求同事們的支持？
5、 跨部門溝通中的實戰(zhàn)問題解決
為何其他部門不愿配合我？總不把我的要求當(dāng)一回事？
找別人幫忙/合作時，我們要做哪些準(zhǔn)備？
平行部門總說很忙，甩臉色不是特別愿意去配合怎么辦？
明明交待的清清楚楚，到上陣時卻突然甩手不干怎么辦？
溝通后沒有理想的結(jié)果，但是事情又不能被延誤怎么辦？
關(guān)系到幾個部門，各部門踢皮球，扯皮；
各部門互相推責(zé)任，只知道抱怨和投訴怎么辦？
各部門對同一問題有不同的看法怎么辦？
溝通過程中，明明我們覺的自己說的是對的，卻總有一些人固執(zhí)己見，無法溝通說服，怎么辦？為什么他們就聽不進去呢？
溝通過程中，為什么有些人心態(tài)不好，與他好好說，他卻總愛發(fā)火？
為什么總是用情緒代替理智呢？造成情緒化的原因是什么呢？
溝通過程中，我與對方間的分歧為什么那么大呢？
為什么雙方的立場觀點有那么多不同呢？原因是什么？
溝通過程中，我經(jīng)常與不同的人溝通，為什么我用與張三的溝通方法去與李四溝通，卻達不到這個效果呢？怎么辦？
多次溝通總沒有結(jié)果怎么辦？
遇到說一套做一套怎么辦？
平行部門，不配合怎么辦？
對其他部門工作不了解，甚至持否定態(tài)度怎么辦？
互相推脫責(zé)任，只知道抱怨和投訴怎么辦？
各部門對同一問題有不同的看法怎么辦？
溝通沒有理想的結(jié)果，但是事情又不能延誤，怎么辦？
關(guān)系到幾個部門，各部門踢皮球，扯皮，怎么辦？
主管應(yīng)如何「化解平行部門的本位主義以尋求支持配合」？
主管應(yīng)如何「面對平行部門的“踢皮球”的行為」？
主管應(yīng)如何「處理“三個和尚沒水吃”的困境」？
主管應(yīng)如何「反饋對方部門的錯誤并防止問題再次發(fā)生」？
主管應(yīng)如何「進行跨部門協(xié)商以建立更有效的協(xié)作模式」？
第五講: 跨部門溝通的演講表達
1.練形---演講表達形象風(fēng)范
學(xué)習(xí)/練習(xí)：微笑、面部表情及要求
學(xué)習(xí)/練習(xí)：上場基本動作
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講站位要求
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講的走姿要求
學(xué)習(xí)/練習(xí)：退場基本動作
學(xué)習(xí)/練習(xí)：手勢使用技巧（上區(qū)、中區(qū)、下區(qū)）
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講的常用12種手勢
學(xué)習(xí)/練習(xí)：數(shù)據(jù)手勢及指示手勢
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講者眼神交流
2.練嘴---演講表達分享呈現(xiàn)
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講的73855原則（吐字，口頭語，語速，音量，重復(fù)，語調(diào)，重音，感染力等）
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講的語句練習(xí)
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講的語言表達技巧
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講的發(fā)音訓(xùn)練
討論與分享：一個好的培訓(xùn)開場有啥好處？
討論與分享：開場破冰的具體操作方法
討論與分享：自我介紹要怎么設(shè)計才會留下深刻印象
學(xué)習(xí)/練習(xí)：上臺前要接通電腦并打開全部開關(guān)
學(xué)習(xí)/練習(xí)：演講上場/下場的方法
學(xué)習(xí)/練習(xí)：印象深刻的自我介紹的上場練習(xí)自我介紹
學(xué)習(xí)/練習(xí)：握麥/遞麥要注意的手勢位置
學(xué)習(xí)/練習(xí)先聲奪人的課題導(dǎo)入操作方法開場導(dǎo)入
3.練膽---演講表達的緊張成因與對策
討論與分享：演講怯場都有哪些行為表現(xiàn)？
討論與分享：導(dǎo)致演講怯場的原因分析（有思考，有對照，有分析）
學(xué)習(xí)/練習(xí)：應(yīng)對上場緊張的處理方法
學(xué)習(xí)/練習(xí)：應(yīng)對上場緊張的信念暗示
第六講: 跨部門溝通的團隊合作
1、因人而異的溝通——識別與判斷個人的行為風(fēng)格
D型風(fēng)格特點與案例? 視頻：董明珠、穿普拉達的女王
I型風(fēng)格特點與案例 視頻：《絕望主婦》
S型風(fēng)個特點與案例? 視頻；劉青云張柏芝點餐
C型風(fēng)格特點與案例? 視頻：《女人不壞》
2、團隊合作策略（與不同風(fēng)格上級、下屬溝通策略）
與D型風(fēng)格的人合作策略與技巧?
與S型風(fēng)格的人合作策略與技巧
與C型風(fēng)格的人合作策略與技巧?
與I型風(fēng)格的人合作策略與技巧?
小組研討與演練：如何與他共事?
3、如何打造一群有情有義有愛的凝聚力團隊
團隊的定義你怎么理解的呢？
優(yōu)秀團隊的特征是什么？
優(yōu)秀團隊與差勁團隊在生活工作中有些什么區(qū)別？
為何要融入團隊，團隊的作用是什么？
是不是大家聚在一起就會有團隊精神呢？
達到什么條件才能叫團隊
如何做好企業(yè)的人才匹配?
HR部門與用人部門的在招選人時有什么分工不一樣呢？
管理者如何防止在招聘時看走眼？
上下一盤棋，行動一張圖，聚一群有情有義的人
三建客助力團隊建設(shè)
善待員工就是善待企業(yè)，管理者要如何經(jīng)營人心？
【備注】：本課程僅供參考，會隨客戶的需求與時間的需要與課件的優(yōu)化更新，會有些許的變化！

李椿雨老師的其它課程