《公文寫作伴我職業(yè)生涯》

《公文寫作伴我職業(yè)生涯》
——18年實操經(jīng)驗手把手教你高效提升重點類型企業(yè)公文寫作水平
主講：郝 楠
【課程背景】
隨著時代和網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，公文越來越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障，特別是央企國企，公文承擔(dān)發(fā)揮著對上請示匯報、對下指導(dǎo)幫帶、對內(nèi)交流學(xué)習(xí)、對外展示形象的重要作用，更是每一位企業(yè)工作人員履行崗位職責(zé)的必備能力素質(zhì)，但從目前情況看，諸多企業(yè)公文質(zhì)量與上級要求還不相一致、與建設(shè)發(fā)展水平還不相適應(yīng)、與行業(yè)地位作用還不相匹配，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的引領(lǐng)力、指導(dǎo)力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運營主責(zé)主業(yè)的目的，成為新時代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問題。
當(dāng)前，企業(yè)公文呈現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的高要求與公文起草人員素質(zhì)的天然差距、企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對公文的要求與公文水平現(xiàn)狀的天然差距、公文寫作的重要性與企業(yè)從業(yè)人員認(rèn)知的天然差距等特點，主要存在領(lǐng)導(dǎo)意圖把不準(zhǔn)、政治站位提不高、關(guān)鍵內(nèi)容導(dǎo)不出、亮點特色寫不好、實際工作融不進(jìn)、基層地氣接不上、公文錯情改不掉、質(zhì)量水平上不去等突出問題，迫切需要引起高度重視并加以改進(jìn)和解決。
【課程收益】
●充分認(rèn)識到公文寫作在企業(yè)發(fā)展、個人職業(yè)生涯、工作任務(wù)完成中的重要作用，切實從思想意識上真正重視公文，自覺強(qiáng)化對公文的認(rèn)同感價值感，增強(qiáng)寫好公文的內(nèi)生驅(qū)動力。
●改變以往受領(lǐng)公文寫作任務(wù)后立即起草的錯誤習(xí)慣，掌握起草公文的思想準(zhǔn)備、素材準(zhǔn)備、能力準(zhǔn)備、吃苦準(zhǔn)備，做到有的放矢。
●準(zhǔn)確識別常見的九種公文錯情，有針對性地掌握杜絕公文錯情的有效校對方法，確保公文經(jīng)我手中無差錯。
●學(xué)會寫好標(biāo)題的基本方法，寫出讓人眼前一亮、為之一振、耳目一新的好標(biāo)題，使得公文增色增光增彩。
●掌握起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)報告、會議紀(jì)要、錄音講話、工作信息等重點類型公文寫作的核心有效方法，使參訓(xùn)學(xué)員一聽就懂、學(xué)之能用、對照能寫、寫出水平，大大提升公文的一次通過率、領(lǐng)導(dǎo)滿意率、正確準(zhǔn)確率。
【課程特色】邏輯清晰、重點突出、直擊痛點、深入淺出、學(xué)之能用、案例詳實、引人入勝
【課程對象】企業(yè)中層干部及中層以下工作人員
【課程時間】6小時（1天）
【課程大綱】
一、如果準(zhǔn)確評價自己的公文寫作水平？
1.起草的公文受到上級認(rèn)可表揚的占比多少？
2.起草的公文一次順利通過的占比多少？
3.起草的公文受到本級領(lǐng)導(dǎo)肯定表揚的占比多少？
4.起草的公文被領(lǐng)導(dǎo)退回修改的占比多少？
5.起草的公文出現(xiàn)錯情的占比多少？
6.起草的公文受到本級領(lǐng)導(dǎo)批評否定的占比多少？
7.起草的公文出現(xiàn)重大失誤的占比多少？
8.起草的講話匯報領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場使用時出現(xiàn)中斷的占比多少？
二、公文寫作前的準(zhǔn)備工作你做足了嗎？
●許多同志起草公文前，基本不做任何準(zhǔn)備，拿起來就寫，這樣很容易出現(xiàn)與現(xiàn)有政策銜接不到位、過去情況不了解等問題，應(yīng)重點做好思想準(zhǔn)備、素材準(zhǔn)備、能力準(zhǔn)備、吃苦準(zhǔn)備，做到打好有準(zhǔn)備之仗，確保下筆堅定、順暢、穩(wěn)妥、高效。
三、如何寫出讓人眼前一亮的公文標(biāo)題？
1.掌握擬題的原則：確切、精煉、生動、新穎、有意蘊(yùn)，有文采。
2.主標(biāo)題的寫作
重點參考賞析豐田汽車、農(nóng)夫山泉、特侖蘇、宛西制藥、北京晚報等知名企業(yè)的廣告詞和核心企業(yè)文化標(biāo)語，學(xué)會用同音字（雙關(guān)語）、同詞語不同詞性、動作+目的式、遞進(jìn)式、平行式擬寫標(biāo)題
3.寫好章節(jié)標(biāo)題
●要發(fā)揮好章節(jié)標(biāo)題抓人眼球、概括總結(jié)、引人入勝的功能作用。
●重點掌握圍繞“做法+目標(biāo)”“做法+結(jié)果”“措施+目的”“辯證關(guān)系”“物體屬性”“工作成效”“常用字”“同音字”等擬寫章節(jié)標(biāo)題的方法，明晰“用特指數(shù)字概括、一味重復(fù)、字?jǐn)?shù)過多、以詞語或短語當(dāng)作標(biāo)題、指代不清”等五大類錯誤標(biāo)題。
四、如何快速提升重點類型公文寫作水平？
（一）領(lǐng)會意圖寫好領(lǐng)導(dǎo)講話
1.存在的困惑
總是不會站在領(lǐng)導(dǎo)角度高度思考問題；總是不能與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振；領(lǐng)導(dǎo)想的內(nèi)容自己總是想不到；起草的講話領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意、該寫的寫不進(jìn)去等困惑。
2.準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的十二個特性：“權(quán)威性、目的性、思想性、前瞻性、指導(dǎo)性、針對性、啟發(fā)性、操作性、回味性、特色性、邏輯性、見解性”。
2.全鏈條精準(zhǔn)領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖（7個方面要點）
3.如何提高站位與領(lǐng)導(dǎo)同題共答
4.掌握核心技巧，讓講話材料一次通過的九個核心技巧
5.公文完成后在什么情況下可以出手，做到“六問”
6.與領(lǐng)導(dǎo)交流研討材料寫作過程中做好的六個方面
（二）提煉亮點寫好工作總結(jié)
1.存在困惑：不會提煉亮點、不會提煉碎片化信息。
2.什么是“亮點”
人無我有、人有我優(yōu)、人少我多、人慢我快、人弱我強(qiáng)都屬于“亮點”。
3.如何找到工作“亮點”
一是從貫徹上級部署要求中挖掘；二是從解決回應(yīng)群眾訴求中提煉；三是從打造核心主責(zé)主業(yè)中找尋；四是從對標(biāo)學(xué)習(xí)領(lǐng)先行業(yè)中探索；五是從獨特視角眼光切入中發(fā)現(xiàn)；六是從個人先進(jìn)典型事跡中汲??；七是從結(jié)合單位工作實效中探究。
（三）高效精準(zhǔn)寫好工作信息
1.把準(zhǔn)寫好信息的六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
●寫清主標(biāo)題、寫好導(dǎo)語、注意延展、寫實內(nèi)容、力求深透、表述精準(zhǔn)。
2.寫好三大類工作信息
●全面了解掌握領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類、工作會議類、活動類信息的實操寫法，打通三大類信息寫作時的難點困惑。
（四）把準(zhǔn)要點寫好會議紀(jì)要
1.會議紀(jì)要的重要性
2.寫好會議紀(jì)要的技巧
一要把準(zhǔn)主旨，領(lǐng)悟要義；二要遵從原意，精準(zhǔn)回放；三要抓住關(guān)鍵，去除無關(guān)；四是適當(dāng)刪補(bǔ)，體現(xiàn)本意；五是；六是反復(fù)核對，準(zhǔn)確無誤。
（五）全面復(fù)盤寫好錄音講話
很多同志錯誤地認(rèn)為，現(xiàn)在的錄音筆直接可以轉(zhuǎn)成文字，還有必要整理講話嗎？我多年工作實踐認(rèn)為，錄音筆轉(zhuǎn)成的文字用處微乎其微，僅僅能起到些許的輔助作用，根本不能用做錄音講話材料。
1.錄音講話整理的標(biāo)準(zhǔn)要求
一是層次清邏輯順；二是觀點對闡釋清；三是原貌在原意準(zhǔn)；四是出手快效率高。
2.整理好錄音講話的方法
一要全神貫注，記好核心要點；二要把準(zhǔn)主旨，對標(biāo)做好取舍；三要順著思路，酌情補(bǔ)充延展；四要遵從原意，精準(zhǔn)書面表述；五要上下貫通，整體升華再現(xiàn)。
五、如何確保公文經(jīng)我手中無差錯？
1.全面了解公文經(jīng)常出現(xiàn)的“文字功底不扎實、與上位提法不一致、照抄照搬、意圖領(lǐng)會失當(dāng)、文不對題、實詞連用”等引發(fā)的九種類型錯情并掌握有針對性避免的有效方法。
2.守好最后一道防線，學(xué)會四種常用的公文校對方法。

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