電力基層主管績(jī)效管理實(shí)務(wù)

電力基層主管績(jī)效管理實(shí)務(wù)
〖課程大綱〗
第一講：基層主管應(yīng)有的角色認(rèn)知（3H）
1. 主管們?yōu)槭裁础懊?、忙、?！?br /> ? 目標(biāo)不清晰
? 工作缺乏計(jì)劃
? 組織工作不當(dāng)
? 救火式管理
? 時(shí)間控制不夠
? 現(xiàn)場(chǎng)整理整頓不足
? ……
2. 思考：主管的使命是什么？
? 管理、問題、目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)之關(guān)系
? 日常工作中，哪些是管理工作？哪些是業(yè)務(wù)工作？
3. 認(rèn)識(shí)三個(gè)屬性
? 企業(yè)的屬性：追求利潤(rùn)最大化
? 管理的屬性：整合資源,提高效率
? 企業(yè)內(nèi)員工的屬性：滿足生存和發(fā)展
4. 主管如何定位
? 高層：焦點(diǎn)是“錢”，重點(diǎn)工作是戰(zhàn)略、目標(biāo)、保值增值、搭建平臺(tái)
? 中層：焦點(diǎn)是“目標(biāo)”，重點(diǎn)工作是計(jì)劃、方案、規(guī)范體系建設(shè)、督導(dǎo)
? 基層：焦點(diǎn)是“事”，重點(diǎn)工作是執(zhí)行操作、方法結(jié)果、過程控制
5. 基層主管做什么
? 承上啟下、領(lǐng)導(dǎo)指揮、組織落實(shí)、關(guān)系協(xié)調(diào)、培養(yǎng)人才
6. 技術(shù)工作與管理工作的差異
? 從管事→管人又管事
? 接受他人建議→咨詢、指導(dǎo)他人
? 注重細(xì)節(jié)→注重大局
? 以個(gè)人為主→以團(tuán)隊(duì)為主
? 邏輯思維→價(jià)值思維
? 對(duì)事不對(duì)人→對(duì)事又對(duì)人
? 注重技術(shù)、能力→注重人與人之間的關(guān)系
7. 如何理解“管理”
? 管理就是管“人”理“事”
? 管“人”：
■ 管理內(nèi)容：思想、意識(shí)、價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、行為、習(xí)慣、知識(shí)、技能
■ 管理方法：目標(biāo)、責(zé)任、企業(yè)文化、制度、培訓(xùn)、檢查、績(jī)效管理
? 理“事”：
■ 管理內(nèi)容：4M1E組織、過程控制、結(jié)果導(dǎo)向、
■
管理方法：計(jì)劃、流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法、表單、管理工具（5S、目視管理、
看板）
8. 基層主管要關(guān)注的六大要素和六大目標(biāo)
9. 主管的日常管理內(nèi)容
10. 優(yōu)秀管理者的素質(zhì)要求
【小組討論】結(jié)合案例、游戲分享討論
第二講 提升效率之時(shí)間管理（1H）
1. 時(shí)間管理的概念和誤區(qū)?
2. 時(shí)間管理的四象限原則
3. 時(shí)間管理的基本方法
? 了解自己使用時(shí)間的方式和狀況
? 工作分類
? 分清一般事件與重點(diǎn)事件
? 做好工作計(jì)劃?
? 縮短別人干擾的時(shí)間
? 不要拖延
? 第一次就把事情做好
? 時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性
4. 主管時(shí)間管理實(shí)務(wù)
? 用清單明確目標(biāo)：年、月、周、日，部門、個(gè)人
? 擬定行動(dòng)計(jì)劃：時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)點(diǎn)、結(jié)果
? 按重要和緊急設(shè)定優(yōu)先次序（避免緊急發(fā)生）
? 培養(yǎng)專注力
? 時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì)
? 做好工時(shí)記錄與分析
? 識(shí)別故意拖延的現(xiàn)象
? 授權(quán)：管理是讓別人幫你完成工作的藝術(shù)
? 結(jié)果導(dǎo)向：減少文山會(huì)海
? 識(shí)別干擾事件
? 分批作業(yè)
? 利用零碎的時(shí)間（每天十分鐘、每次五分鐘）
? 利用連續(xù)的時(shí)間
? 簡(jiǎn)化工作
? 學(xué)會(huì)說不
第三講 提升員工績(jī)效從工作教導(dǎo)開始（2H）
1. 工作教導(dǎo)特征
?
有經(jīng)驗(yàn)的員工在工作場(chǎng)所或與工作場(chǎng)所近似的地點(diǎn)培訓(xùn)新員工，有計(jì)劃地培
養(yǎng)特定工作能力的過程
■ 有經(jīng)驗(yàn)的員工
■ 工作場(chǎng)所
■ 有計(jì)劃的培養(yǎng)
■ 特定工作能力
? 工作教導(dǎo)與傳統(tǒng)培訓(xùn)的異同
2. 工作教導(dǎo)關(guān)注的五個(gè)方面
? 工作性質(zhì)
■ 及時(shí)性
■ 頻率
■ 難度
■ 失誤的后果
? 可供利用的資源
■ 合格的培訓(xùn)老師
■ 可用的培訓(xùn)時(shí)間
■ 設(shè)備、工具和數(shù)據(jù)
? 工作環(huán)境的限制
■ 培訓(xùn)地點(diǎn)
■ 工作干擾
? 財(cái)務(wù)方面的考慮
■ 學(xué)員人數(shù)
■ 預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益
? 個(gè)人差異
■ 學(xué)員先前條件
■ 學(xué)員偏好
■ 文化差異
3. 工作教導(dǎo)的流程
? 確定是否合適使用工作教導(dǎo)
? 分析工作任務(wù)
? 培養(yǎng)培訓(xùn)師
? 開發(fā)工作教導(dǎo)模塊
? 實(shí)施工作教導(dǎo)
? 評(píng)估及解決工作教導(dǎo)問題
4. 工作教導(dǎo)培訓(xùn)步驟
? 讓學(xué)員做好準(zhǔn)備
? 實(shí)施培訓(xùn)（說給你聽、做給你看）
? 要求學(xué)員響應(yīng)（說給我聽、做給我看）
? 提供反饋信息
? 評(píng)估績(jī)效
5. 工作教導(dǎo)培訓(xùn)七大誤區(qū)
? 過長(zhǎng)的時(shí)間負(fù)擔(dān)
? 業(yè)務(wù)專家不愿意擔(dān)任培訓(xùn)師
? 培訓(xùn)師組建困難
? 員工發(fā)展
? 工作環(huán)境下的其他形式的培訓(xùn)
? 演繹的方法
? 借助人力資源的力量
6. 工作教導(dǎo)訓(xùn)練指導(dǎo)的常規(guī)方式
? 主管對(duì)員工進(jìn)行崗位訓(xùn)練指導(dǎo)
■ 示范法、討論法、問答法、角色扮演法、實(shí)際練習(xí)法
? 離開崗位的集中式培訓(xùn)
■ 講授法、討論法、個(gè)案研討法、游戲法、視聽教學(xué)法
? 員工自我訓(xùn)練
■ 看書、看資料、練習(xí)、求教
? 其他訓(xùn)練指導(dǎo)方式
■ 拓展訓(xùn)練、競(jìng)賽
7. 工作教導(dǎo)的實(shí)施方法
? 營(yíng)造學(xué)習(xí)的輕松氣氛
? 融洽與下屬的關(guān)系
? 工作場(chǎng)所會(huì)議（小團(tuán)體活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)問題分析會(huì)）
? 因材施教、因人施教（個(gè)別指導(dǎo)、示范）
? 讓員工根據(jù)上司傳授的技巧依法實(shí)踐
? 讓員工一邊操作一邊口述過程及注意事項(xiàng)
? 讓員工指出操作的關(guān)鍵之處，并示范
? 讓員工多次練習(xí)，直到熟練為止
? 依據(jù)訓(xùn)練指導(dǎo)的評(píng)估情況制訂一階段培訓(xùn)計(jì)劃
第四講 溝通能力訓(xùn)練（1H）
1. 有效溝通對(duì)基層管理重要嗎？
? 工作中的矛盾70%是由誤會(huì)產(chǎn)生的
? 下屬執(zhí)行不力多因溝通不暢
2. 溝通概念知多少？
? 什么是溝通
? 溝通的目的
? 溝通在組織中作用
? 工作溝通怎么做
? 溝通的方式
3. 有效溝通的技巧
? 傾聽的技巧
? 表達(dá)的技巧
? 反饋的技巧
4. 如何與下屬進(jìn)行有效溝通
5. 與下屬面談的要點(diǎn)（工作表現(xiàn)、績(jī)效、激勵(lì)）
第五講 績(jī)效管理與績(jī)效考核（3.5H）
1. 我們的重點(diǎn)工作是什么？
? 績(jī)效考核？
? 績(jī)效管理？
2. 績(jī)效管理與績(jī)效考核比較
3. 績(jī)效考核與管理的關(guān)系
4. 績(jī)效管理的目標(biāo)體系
? 自上而下層層展開
? 自下而上層層保障
5. 績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過程
? P階段：進(jìn)行績(jī)效管理的準(zhǔn)備、計(jì)劃及系統(tǒng)設(shè)計(jì)
? D階段：績(jī)效管理過程的系統(tǒng)實(shí)施、執(zhí)行
? C階段：績(jī)效評(píng)價(jià)與控制，診斷糾正績(jī)效管理目標(biāo)與計(jì)劃偏差
? A階段：總結(jié)評(píng)估及反饋，提高績(jī)效的措施
6. 績(jī)效管理如何落地（這些要達(dá)成一致）
? 員工應(yīng)該完成的工作
? 員工的工作如何為企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成做貢獻(xiàn)
? 用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好
? 員工和主管如何一起努力，才能幫助員工提升績(jī)效
? 如何衡量、測(cè)評(píng)工作績(jī)效
? 確定影響工作績(jī)效的障礙并將其克服。
7. 提高員工績(jī)效四步走
? 知人——對(duì)員工素質(zhì)能力評(píng)價(jià)（知其所長(zhǎng)）
? 善任——追求高度的人崗匹配（用其所長(zhǎng)）
? 激勵(lì)——采取科學(xué)的激勵(lì)手段（促長(zhǎng)發(fā)揮）
? 培訓(xùn)——構(gòu)建長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制（促長(zhǎng)更長(zhǎng)）
8. 績(jī)效管理之：績(jī)效計(jì)劃
9. 績(jī)效管理之：績(jī)效溝通
10. 績(jī)效管理之：績(jī)效分析與評(píng)估
11. 績(jī)效管理之：績(jī)效診斷和反饋
12. 績(jī)效管理工具
? 平衡計(jì)分卡
? KPI指標(biāo)
13. 何謂績(jī)效考核
? 業(yè)績(jī)考核
? 行為考核
14. 績(jī)效考核的困惑
15. 績(jī)效考核方法的種類
? 績(jī)效考評(píng)方法：行為導(dǎo)向性考評(píng)方法
? 績(jī)效考評(píng)方法：結(jié)構(gòu)式敘述法
? 績(jī)效考評(píng)方法：強(qiáng)迫選擇法
? 績(jī)效考評(píng)方法：成績(jī)記錄法
? 績(jī)效考評(píng)方法：勞動(dòng)定額法
?
第六講 提升績(jī)效的基礎(chǔ)：5S管理（1.5H）
1. 游戲：數(shù)字游戲
2. 什么是現(xiàn)場(chǎng)？什么是5S管理？
3. 為什么要做現(xiàn)場(chǎng)5S管理？
4. 1S整理怎么做？
? 紅牌作戰(zhàn)法
5. 2S整頓怎么做？
? 定置定位管理
? 標(biāo)識(shí)化管理
? 目視化管理
6. 3S清掃怎么做？
? 清掃的推行
? 清掃區(qū)域的劃分
? 建立清掃基準(zhǔn)和制度
? 查找污染源
7. 4S清潔做什么？
? 清潔的含義
? 清潔的推行
? 清潔的典型問題
8. 5S素養(yǎng)如何提升？
? 素養(yǎng)的含義
? 素養(yǎng)的培養(yǎng)過程
? 素養(yǎng)形成的推行要點(diǎn)
9. 推行5S的方法和步驟

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