《ExcelWord職場辦公效率提升》課程大綱1天(精華版)
《ExcelWord職場辦公效率提升》課程大綱1天(精華版)詳細(xì)內(nèi)容
《ExcelWord職場辦公效率提升》課程大綱1天(精華版)
ExcelWord職場辦公效率提升
【課程簡介】:OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件,用好OFFICE處理日常事務(wù),實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/Word在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用,提高技能水平和工作效率!
【培訓(xùn)對象】:人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運(yùn)營、采購、倉管等
【課程收益】:
熟練應(yīng)用表格設(shè)計規(guī)范,運(yùn)用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化,并且數(shù)據(jù)更新,一鍵更新報表和圖表等
巧用多級標(biāo)題制作、自動目錄、頁眉頁腳設(shè)置等排版技巧、郵件合并制作證書、席卡等
【培訓(xùn)時長】:1天,約6小時。Excel 3小時、Word 3小時
【授課版本】:微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】:
上午:Excel部分
規(guī)范表格:無規(guī)矩不成方圓,識別表格問題并修正
大家來找茬:找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復(fù)制粘貼公式時保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復(fù)不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析:提高效率,數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用技
可視化進(jìn)階:動態(tài)交互式體驗,讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點點鼠標(biāo)即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等,別擔(dān)心,一鍵更新
下午:Word部分
高效錄入:讓你的效率翻番的小技巧
快速選擇小技巧
常用特殊字符的快速輸入
快速畫水平分隔線
如何快速輸入項目全稱、公司全稱
如何快速輸入電子簽名
多級目錄:讓文檔邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
格式的查找與替換
大綱視圖及幾個有用的快捷鍵
制作含有多級標(biāo)題的文檔
一鍵生成文檔目錄
利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格
頁眉頁腳:讓文檔更有特色、耳目一新
插入頁眉頁腳
頁眉首頁不同
分隔符的作用
設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同
高級點滴:批量制作開會席卡、結(jié)業(yè)證書、邀請函等
批量制作開會桌牌席卡批量發(fā)送員工的工資條
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