《擅寫——職場結構性寫作訓練》

擅寫——職場結構性寫作訓練

課程背景：
一篇好文書，結構很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章長達17000字，朱元
璋看得眼花，就讓秘書王敏念給他聽，都念到6300多字了，還不知道要說啥。當今社會
，也不乏此類例子，即使做到了有邏輯性地思考并解決問題，如果無法通過文字順利傳
達給對方，就沒有任何意義。
結構性是我們在溝通與寫作中需要運用的最基本的思維方式之一，結構性的概念最早
是世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出來的，麥肯錫公司的咨詢基本思路：以事實為基礎
，
以假設為前提，嚴格的結構性。
所以結構性思維的訓練對于一個職業(yè)人來講是最基礎也是最重要的管理溝通技能訓練
。一篇文書的好壞取決于三個因素，第一思想是否深刻，第二結構是否合理，第三修辭
是否恰當得體。思想與修辭需要作者豐富的生活和閱讀經歷才能逐漸成熟和完善，而結
構的清晰合理卻可在經過專業(yè)訓練后短時間內加以改善，將自己的思想更清晰的展現(xiàn)給
讀者，讓讀者更容易理解。

課程收益：
● 參訓學員能夠在寫作中使文章觀點更明確，結構更嚴密，表達更清晰
● 參訓學員能夠形成科學嚴謹的思維習慣，彼此交流時建立共同的思維和語言平臺
●
參訓學員能夠在日常的口頭表達和書面溝通中，保證效率和效果，能使他人更好的理解
并記憶自己的觀點

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)核心骨干、管理者（30人以內，分為4-6個學習小組）
課程方式：可視化過程、視頻教學、引導式授課、沙盤模擬、角色演練、行動學習、過
程設計、互動問題等

課程大綱
第一講：為什么職場寫作需要結構性
一、認知結構的魅力
二、結構性寫作—鋪滿了整個工作場景
各類報告/工作總結/各類方案/業(yè)務分享/開發(fā)課程/培訓心得/學習體會
三、四類常見場景應用結構性寫作
1. 說得清-精準傳遞信息：將有效信息快速組織梳理，做到有效傳遞
2. 記得住-準確總結成果：寫一份有思想有高度的工作總結，做到印象深
3. 愿意聽-有效說服他人：擁有自己明確的觀點，并有理有據做到心服口服
4. 能接受-精彩匯報方案：寫出有價值、有力度的匯報方案，做到有力有效

第二講：結構性思維的四個基本特點
導入：什么是結構性思維
1. 結論先行的條件—時間緊/信息多/他需要
場景模擬：請學員判斷什么情況下結論先行
2. 分類清楚的原則—MECE原則
課堂練習：MECE原則使用兩步驟
3. 上下對應的嚴謹—相當于數學中的“=”
案例分析：郵件/文案/匯報中的不對應現(xiàn)象剖析
4. 排序邏輯的應用—職級排序是硬邏輯
課堂練習：排序邏輯的表達應用
場景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何高效匯報
案例教學：豐富案例，知識點一一講解

第三講：如何應用結構性思維進行寫作
一、想清楚
1. 主題定位：寫給誰/他要看什么/怎么寫
2. 基礎結構搭建
1）發(fā)散擴展，打開思路
2）篩選內容，分類歸納
3）縱深思考，演繹關聯(lián)
課堂練習：結構圖軟件安裝及操作
二、找素材
1. 素材來源
1）外部：他山之石
2）內部：自我總結
2. 素材搜索
1）三實原則：實景圖片+實際案例+實用工具
課堂練習：根據關鍵詞找素材
3. 素材篩選
1）第一步：識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2）第二步：找到事實與觀點的對應關系
3）第三步：畫出結構性關系圖
4）第四步：概括主題句
課堂練習：篩選素材
三、定結構
1. 縱向結構
1）自上而下以點帶面
2）自下而上聚沙成塔
2. 橫向結構
1）演繹推理
2）歸納推理
3）歸納與演繹的轉換
3. 結構二次整理
1）時間順序
2）結構順序
3）重要性順序
延伸分享：六大結構
時間結構/空間結構/支點結構/鐘擺結構/變焦結構/遞推結構
課堂練習：沙盤演練，運用六種結構
四、填血肉
1. 素材整理與銜接
2. 內容設計與優(yōu)化
1）對比/圖示/幽默(幽默=鋪墊+意外)/節(jié)奏/情緒/比喻
課堂練習：古體詩/現(xiàn)代詩/口訣提煉練習
場景再現(xiàn)：工作案例再現(xiàn)，分析如何精彩匯報工作
五、優(yōu)呈現(xiàn)
1. 標題優(yōu)化
1）SPA原則
2. 序言提煉 SCQA
1）標準式
2）開門見山式
3）突出憂患式
4）突出信心式
案例分析：不同場景下職場文書標題與序言拆解
課堂練習：優(yōu)化文章標題，梳理文章序言

#課程收結#：
1. 課程知識點和所達成的共識回顧
2. 1份結構性培訓總結
3. 知行合一的五個層次
4. 致謝和互動問答

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