PPT&Excel(技術-通用類型)-用OFFICE提高桌面生產力(2天)

  培訓講師:趙明哲

講師背景:
個人背景---并不是每位老師都叫大師級OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級別證書,必須通過3門專家級(Expert)以及1門專業(yè)級(Professional)考試,難度可想而知曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行 詳細>>

趙明哲
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PPT&Excel(技術-通用類型)-用OFFICE提高桌面生產力(2天)詳細內容

PPT&Excel(技術-通用類型)-用OFFICE提高桌面生產力(2天)

《用OFFICE提高桌面生產力》
總是有學生問我:我的PPT讓觀眾不知道重點在哪里
PPT到底應該從哪學起?貌似功能就那些,但是為什么就是看起來不專業(yè)呢
每次都不知道該怎么排版?覺得怎么排都不好看
Excel的功能我都可以“百度”得到答案,為啥我還是一看到問題不知道怎么辦
經常說,數(shù)據(jù)會說話。為什么我的數(shù)據(jù)永遠不會說話課程目標----通過學習本課程,您將得到以下:
深入了解PPT的核心,讓訴求表達更清晰
怎么通過排版讓你的PPT賞心悅目
提高Excel的綜合解決問題的能力
提高Excel數(shù)據(jù)分析的能力
課程特點
培訓現(xiàn)場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收
所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
利用一個完整的案例,將所有知識點融入,讓學生看到立竿見影的效果
課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現(xiàn)真正的知識“落地”
【Excel】
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)??墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
小技巧,大能量,3秒鐘內完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
別再用鼠標拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙
從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
粘貼后表格變形,不怕!一招解決
第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙
第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總
【PPT】
第一部分 其實你最缺乏的是視覺化表達的思維
劉欣欣每次述職匯報時,領導都對她的PPT不滿意。領導覺得PPT丑一點沒關系,排版差一點也沒所謂。最關鍵的是文字太多,一頁只有一分鐘,還沒看到重點就已經翻頁了!劉欣欣也很糾結,感覺文字少了版面空洞,感覺文字多了不會取舍!
你覺得你做的是PPT,其實這只是Word而已---PPT和Word的本質區(qū)別
PPT將文字邏輯化表達的好工具
文字視覺化呈現(xiàn)四步法
文字多別擔心,愛糾結沒關系---文字精簡三大方法
文字的超洋氣方法---文字圖標化
文字多,難道就無解嗎?四大排版原則幫您忙
第二部分 PPT高大上功能,其實就在面板上
趙亮為領導做PPT,但是領導給的素材內容都很一般~都放上去,和整體畫面不和諧,比較丑;不放上去,領導又說素材內容必須用。愁懷了小伙子~做的好,領導滿意,做的不好,領導又會埋怨。那么這些內容如何二次加工呢?
字體其實有你想不到的秘密,其實它很講究
還在一頁一頁改字體?一個按鈕瞬間全搞定
一頁一頁插入logo,你out了!幻燈片母版幫您忙
小工具大用途,SmartArt解決文字、圖片雙排版
幻燈片切換也能玩出高端效果
圖片調色,讓圖片走出高逼格
圖片也能裁出不一樣的風景
圖片去底色還用PS?兩大方法完美解決
對齊你還手工干?一步即可完美對齊
不要再選擇迷茫,根據(jù)內容與關鍵詞,選對圖表
圖表里常見的問題
第三部分 整體排版與案例分析
王鑫學習了一堆功能,但還是無從下手,無法做出高大上的版面。PPT就像學英文,光會單詞是不行的,還要學習句子。PPT亦是如此,不是光靠功能堆砌就能完成一切,而是要從整體出發(fā),學會版式設計的原理和案例模仿
SmartArt與視覺化表達解決文字多的問題
圖片處理與人物介紹
圖片兩種經典處理方法做出雜志效果
表頭想洋氣的三種經典套路
文字精簡與圖標常用方法
文字與圖表結合的排版

 

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