企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練-1天

企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
（1天）
課程背景
企業(yè)公文是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要信息載體，是推動(dòng)企業(yè)高效執(zhí)行力的重要保障，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容，公文寫作能力常常成為評(píng)價(jià)員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度之一。因此培養(yǎng)企業(yè)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，公文寫作值得職場(chǎng)每一個(gè)專業(yè)工作者的高度重視。
本課程是老師根據(jù)多年企業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，從常用公文寫作的基本要求著手，應(yīng)用大量案例與學(xué)員互動(dòng)，深度剖析公文寫作實(shí)戰(zhàn)技巧，幫助學(xué)員全面提高公文寫作水平，達(dá)到提升自我，提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
?課程收益
學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維；
掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范和寫作的流程；
掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則，自覺規(guī)范公文和文書寫作；
學(xué)習(xí)公文寫作中的實(shí)用技巧并熟練應(yīng)用；培訓(xùn)對(duì)象
機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。
課程大綱
認(rèn)識(shí)公文
什么是公文
公文的概念
廣義VS狹義
公文特點(diǎn)
作者特定
內(nèi)容權(quán)威
體式規(guī)范
效力法定
行文程序
語(yǔ)言要求
莊重/準(zhǔn)確/簡(jiǎn)潔/規(guī)范
2 公文種類
法定種類 15種
行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
公文格式
格式總述
行政公文完整格式
版頭、主體、版記
企業(yè)公文一般格式
2.版頭怎么寫3.主體怎么寫
標(biāo)題標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種標(biāo)題寫作要求主送機(jī)關(guān)全稱簡(jiǎn)稱統(tǒng)稱字號(hào)字體正文字體字號(hào)
結(jié)構(gòu)層次
附件說(shuō)明
發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期
印章
一般用印方法
聯(lián)合行文用印
版記怎么寫
版記樣式
抄送機(jī)關(guān)/印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
（建議半天課程選擇3種公文，一天課程選擇6種公文）
決定
決定類型
重要事項(xiàng)決定
表彰或懲戒性決定
變更或撤銷性決定
決定構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
作出決定的依據(jù)和緣由
決定的事項(xiàng)或計(jì)劃
需要執(zhí)行的要求
注意事項(xiàng)
謹(jǐn)慎性（特殊情形用決定）
合規(guī)性（符合法律或規(guī)定）
決斷性（莊重、簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確）
課堂練習(xí)
擬定公司關(guān)于成立銷售分公司的決定
通告
類型
告知性通告
規(guī)定性通告
通告構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
通告的依據(jù)和緣由
通告的事項(xiàng)
以“特此通告”“此告”等結(jié)束，或省略
注意事項(xiàng)
謹(jǐn)慎性（特殊情形用決定）
合規(guī)性（符合法律或規(guī)定）
繁簡(jiǎn)有序（依據(jù)緣由簡(jiǎn)寫，通告事項(xiàng)詳細(xì)交代）
課堂練習(xí)
擬定公司營(yíng)業(yè)地址搬遷的通告
通知
通知的類型
指示性/批轉(zhuǎn)性/知照性/人事任免/會(huì)議類
通知寫作注意事項(xiàng)
通知的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文
緣由
（根據(jù)……，為了……，擬舉辦（召開）……活動(dòng)（會(huì)議），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：）
要求
（分條列項(xiàng)，邏輯排列，具體可行，謹(jǐn)防缺漏）
課堂練習(xí)
公司擬組織一次**活動(dòng)
公司擬舉辦一次**比賽
通報(bào)
類型
表彰通報(bào)/批評(píng)通報(bào)/情況通報(bào)
通報(bào)構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+對(duì)象或事實(shí)性質(zhì)+文種。
正文
表彰通報(bào)VS批評(píng)通報(bào)VS情況通報(bào)
結(jié)語(yǔ)
特此通報(bào)
省略結(jié)語(yǔ)
注意事項(xiàng)
真實(shí)性
時(shí)效性
客觀性
課堂練習(xí)
擬定公司關(guān)于表彰年度先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)
報(bào)告
分類
工作報(bào)告/情況報(bào)告/建議報(bào)告/答復(fù)報(bào)告
報(bào)告寫作注意事項(xiàng)
何時(shí)寫——寫給誰(shuí)——為何寫——寫完后——寫多少
報(bào)告的構(gòu)成要素
標(biāo)題
報(bào)告單位+事由+文種
正文
事由——事項(xiàng)——結(jié)語(yǔ)
課堂練習(xí)
報(bào)告上月重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況
建議上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織技能大比武的報(bào)告
請(qǐng)示請(qǐng)示的類型
請(qǐng)求指示VS請(qǐng)求批準(zhǔn)
請(qǐng)示寫作注意事項(xiàng)
何時(shí)寫——寫給誰(shuí)——為何寫——寫完后——寫多少
請(qǐng)示的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文
第一段：請(qǐng)示事項(xiàng)（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結(jié)束語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批復(fù)）
課堂練習(xí)
擬購(gòu)買筆記本電腦
擬組織外出旅游
批復(fù)
批復(fù)的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種
發(fā)文機(jī)關(guān)+原請(qǐng)示標(biāo)題+文種
正文
引語(yǔ)-—內(nèi)容——結(jié)語(yǔ)
批復(fù)寫作注意事項(xiàng)
課堂練習(xí)
對(duì)擬購(gòu)買筆記本電腦的請(qǐng)示進(jìn)行批復(fù)
對(duì)擬組織外出旅游的請(qǐng)示進(jìn)行批復(fù)
函
類型
依據(jù)用途VS依據(jù)行文方向
函的構(gòu)成要素
標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
正文
事由——事項(xiàng)——結(jié)語(yǔ)
課堂練習(xí)
租用相鄰單位的籃球場(chǎng)舉辦活動(dòng)
借用其他公司的工作人員（專家）
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成要素
標(biāo)題
機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種/會(huì)議名稱+文種/正、副標(biāo)題式。
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別
注意事項(xiàng)
課堂練習(xí)
為部門月度會(huì)議起草一份會(huì)議紀(jì)要
工作總結(jié)
類型
按時(shí)間劃分
月度/季度/年度
按范圍劃分
地區(qū)/單位/部門/個(gè)人
按性質(zhì)劃分
綜合性總結(jié)/專題性總結(jié)
工作總結(jié)構(gòu)成要素
標(biāo)題
單位+時(shí)間+內(nèi)容+文種。
主標(biāo)題+副標(biāo)題
正文
前言——內(nèi)容——工作完成情況——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，成績(jī)與不足——下一階段努力方向
注意事項(xiàng)
課堂練習(xí)
畫出本人年度工作總結(jié)的總體框架
電子郵件
電子郵件構(gòu)成要素
標(biāo)題
正文
內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、準(zhǔn)確
如內(nèi)容多，請(qǐng)分層
結(jié)尾
注意事項(xiàng)
不要不添加任何正文內(nèi)容直接轉(zhuǎn)發(fā)別人的郵件，
如果轉(zhuǎn)發(fā)郵件，請(qǐng)注意郵件中是不是有隱私信息
如果你是收件人，請(qǐng)回復(fù)
如果你是被抄送的人，一般就是需要知曉
郵件抄送領(lǐng)導(dǎo)前先跟領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)一下
密送應(yīng)謹(jǐn)慎使用
附件超過(guò)4個(gè)時(shí)記著給附件命名
郵件發(fā)錯(cuò)可撤回

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