結構性思維版權課
結構性思維版權課詳細內(nèi)容
結構性思維版權課
《結構性思維》
(助力個體與團隊清晰思考、高效表達)
聞 方
【課程背景】
作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?
? 部門管理者在決策時往往陷入兩難境地,無法取舍
? 不知道如何在第一時間把握解決問題的關鍵
? 如何在短時間內(nèi)讓他人清楚理解你的意圖
? 向領導匯報時,匯報半小時了上級卻不知道你想說的重點
?
寫報告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費苦心完成的報告卻被領導批評無主
題無重點無結論,責令重寫
? 企業(yè)各部門開會時,冗長的討論爭論卻沒有結論結果
? 上級安排工作布置任務時,下級卻無法領會領導的關鍵要求感覺雞同鴨講。
什么是結構性思維?
結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。
其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara
Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。
結構性思維能幫助你和你的團隊解決哪些問題?
掌握如何用結構性思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達
的標準結構、規(guī)范動作;溝通準確高效。
思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
口頭表達:重點突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏
輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看
、記得?。豢s短寫作時間,減少修改次數(shù)。
【課程收益】
? 了解結構性思維的基本概念、4個基本特征并能掌握運用;
? 透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現(xiàn)技巧;
?
如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思
想要點;
? 能夠快速完成方案,且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞;
? 學會創(chuàng)新性結構化問題分析技巧;
? 掌握結構化與創(chuàng)新思維工具----思維導圖的繪制與應用。
【課程時長】2天,6小時/天
【課程對象】企業(yè)中基層管理者、高潛能員工
【課程特色】理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實操練習(20%)
模型一:結構化思維的四個基本特征
模型二:結構化思維RPE三層次模型
【課程大綱】
課程導入:結構化思維的概念導入
1、結構無處不在
2、職場需要結構化思維
小練習:測測你的記憶力?
第一單元:何謂結構性思維
一、什么是結構?
二、什么是結構性思維?
三、結構性思維的四個基本特征
1.結構性思維的核心理念——金字塔原理
1)麥肯錫&金字塔原理
2)為什么要使用金字塔原理?
案例:你能用1分鐘介紹你的單位嗎?
2.四個基本特征
1)結論先行
2)以上統(tǒng)下
3)分類清楚
4)邏輯遞進
案例展示:麥肯錫PPT演示
四、結構化思維的三個層次(RPE模型)
1.信息接收(Receive)
2.思維處理(Process)
3.表達呈現(xiàn)(Express)
練習:你敢來挑戰(zhàn)嗎?
第二單元:結構化的接收信息
1.不是所有的信息都有用
2.我們的思維習慣
1)同時發(fā)生的事物之間存在關聯(lián)
2)神秘數(shù)字“7”
練習:你會邏輯分類嗎?
3.接收信息三部曲
1)識別——識別信息中的事實、理由、結論
2)判斷——找到事實與觀點的對應關系
3)概括——用一句話概括所有內(nèi)容
練習:搭建文章/視頻的金字塔結構
第三單元:結構化的系統(tǒng)思考
一、基于目標定主題
1.確定目標前先設定場景
2.場景越具體內(nèi)容才能更準確
3.目標是希望對方能有哪些行為
二、中心思想的精準概括
1.中心思想的TOPS原則
1)有的放矢
2)貫穿整體
3)擲地有聲
4)言之有據(jù)
2.概括各組思想
1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子
2)總結句要說明行動產(chǎn)生的結果/目標
3)找出各結論之間的共性
三、縱向結構——結論先行、以上統(tǒng)下
1.自上而下:疑問/回答式的分析推理
搭建步驟:
1)提出主題思想
2)設想受眾的主要疑問
3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答
4)假想與受眾進行疑問/回答式對話
案例:如何給客戶推薦業(yè)務?
練習:自上而下的搭建金字塔結構
2.自下而上:各組思想的歸納概括總結
思考步驟:
1)列出想表達的所有思想要點
2)找出各要點之間的邏輯關系
3)得出概括出來的結論。
小組討論:經(jīng)理到底生氣在哪了?
練習:自下而上的思考概括能力
四、橫向結構——分類清楚、邏輯遞進
1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理
2.演繹推理——從共性到特殊
——標準式(三段論)
——常見式(現(xiàn)象、原因、解決方案)
3.歸納推理——從特殊到共性
1)三種邏輯順序——時間順序、結構順序、程度順序
2)MECE原則確保分清、分盡——相互獨立、完全窮盡
案例:產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎?
練習:遞送物品案例討論
4.演繹與歸納的利弊及情境選擇
第四單元:結構化的高效表達
一、職場表達的四個核心要素
1.關于什么(主題)
2.觀點是什么(核心結論)
3.理由是什么(論證、論據(jù))
4.要做什么(行動)
案例:你有一個不耐煩的上司嗎?
二、序言讓表達更清晰
1.為什么要用講故事的形式?
2.序言的4個基本要素
——背景、沖突、疑問、回答
3.四種常見的序言結構
——標準式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式
練習:找出序言的四要素
練習:變化各種序言形式
三、文章本天成妙手偶得之?NO!細節(jié)讓文章更溢彩流光
1.善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力
2.巧用連接詞,讓文章更“順氣”
3.學會分段,以完整區(qū)塊傳達單一信息
第五單元:結構性思維的企業(yè)案例綜合演練
一、工作中的邏輯表達——請示、匯報、演講
二、工作中的邏輯寫作——計劃、報告、總結
三、工作中的邏輯思考——分析問題、解決問題、行動方案
課程回顧與總結
1.視頻案例分享
2.個人總結,小組分享
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