《問題解決與引導技術》課程大綱-2天
《問題解決與引導技術》課程大綱-2天詳細內(nèi)容
《問題解決與引導技術》課程大綱-2天
《問題解決與引導技術》(沙盤版權課)
【課程背景】
情境一:職場中,所有人都會說自己面對著太多的問題,并由此產(chǎn)生苦惱、報怨、困惑
,可是當問及什么是真正的問題?大家的回答卻莫衷一是。那么究竟該如何讓員工“長腦
子”呢?
?
情境二:提高效率是所有組織和個體追求的目標,誰不愿意高效率的工作呢?可是積極
的行動就一定能夠提高效率嗎?當我們面對問題正在努力的尋找答案時,耳畔能想起那
句經(jīng)典名言嗎?--“凡人畏果,菩薩畏因”。
?
情境三:我們對于工作中的問題,如何做到根本性的解決,而不是我們經(jīng)??吹降母粞?br />
搔癢、緣木求魚、南轅北轍、刻舟求劍、不了了之……
?
情境四:“天有不測風云,人有旦夕禍福”,環(huán)境的變化和由此帶來的風險,時時發(fā)生。
在執(zhí)行方案的過程中,如何能夠對風險做出預判,做好計劃管理,保證方案落地、使命
必達?而不是重復這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預防措施、
忙于到處救火……
本課程通過堅實的理論基礎、實用的落地工具、結合多年的成功實戰(zhàn)經(jīng)驗的案例,
幫助您個人、團隊、企業(yè)有效地制定:
1.?????基于個人的理性問題解決與決策工具
2.?????基于團隊的團體問題與會議組織工具
建立共同的管理文化和語言,并使團隊達成一致共識。用最小的成本、最低的風險做出
高質(zhì)量的決策,達到系統(tǒng)化地解決問題。
【課程收益】
根據(jù)成年人的學習特點來參與課程。全程運用步驟分明、系統(tǒng)化的方法來傳授問題分
析、決策制定的流程,同時確保60%的時間進行課堂練習,結合現(xiàn)場輔導,學員除了現(xiàn)場
可以充分掌握工具的應用之外,還獲得“問題分析與解決”的各種實用工作工具。
●建立一套系統(tǒng)化的管理語言來解決問題與做決策,從而更有效地溝通、合作
●清楚地理解如何來搜集、排序、組織、分析與確認數(shù)據(jù)、信息、經(jīng)驗與知識
●掌握在緊急狀況與時間壓力下理性地處理問題與決策,并獲得良好的結果
●能分析工作狀況并更好地設定優(yōu)先級
●了解如何才能增加處理問題的確定性,并減少嘗試性錯誤
●能更好地運用經(jīng)驗來處理工作中的關鍵問題并制定解決方法
●更好管理風險,確保計劃得以順利實施、避免潛在問題并善于運用潛在機會
【課程特色】
爆品思維、實戰(zhàn)、干貨
【課程對象】
主管、經(jīng)理等中層管理人員及骨干員工
【課程時間】
12小時/18小時
【課程大綱】
? 模塊 1 基本思維模式
? 透視思維流程
1. 困惑混亂思維模式:困惑=混亂=沒把握=愚笨=缺乏安全感
2. 思維的研究:
? 組織:構建已有知識框架,規(guī)范認知領域
? 重新架構:納入新的知識,突破原有思維慣性
? 汲取和創(chuàng)造:通過記憶,推理和想象,進行思維創(chuàng)新
? 理性思維公式
1. 狀況分析(SA):澄清+優(yōu)先級排序,了解真正發(fā)生了什么事情(What)
2. 原因分析(CA):因果推理
3. 決策分析(DA):評估+做決定
4. 前景分析(PA): 預測未來=風險預測+機會預測
? 案例分析:神秘村莊
模塊 2 狀況分析(SA)
? 狀況分析流程
? 拆解與理清狀況:
1. 列出機會和威脅,
2. 拆解和理出關鍵事項
? 優(yōu)先級的排序:
根據(jù)事情的嚴重性,緊迫性和發(fā)展性,對關鍵事項進行優(yōu)先級的拍訊
? 判斷狀況與思維的模式
判斷解決該主要問題的分析模式
? 團隊負責人員與資源的分配
? 案例分析:
1.
紙箱破洞:作為一個紙箱生產(chǎn)企業(yè)的銷售經(jīng)理,被客戶指責該公司產(chǎn)品紙箱存在破
洞,已經(jīng)影響到客戶公司的正常運營,該如何分析,尋找應對措施
2.
業(yè)績危機:企業(yè)面臨市場混亂,淡旺季明顯,營收賬款居高不下,員工牢騷滿腹,
如何用狀況分析,尋找合適的解決之道
模塊 3 原因分析(CA)
? 問題定義與結構
1. 問題的種類
2. 問題的層次
3. 描述問題(收集問題相關信息)
? 找出可能原因的方法
1. 測試可能原因的邏輯
2. 運用差異,變化,權重分配尋找主要的原因
? 驗證真因
1. 各種問題解決手法的介紹與比較
2. 人員問題的分析與處理
3. 原因分析的團隊應用
? 案例分析:
1. DALTA航空公司的紅斑危機
?
DELTA航空公司幾個航線上的空服人員的頭部和脖子莫名出現(xiàn)紅斑,引發(fā)空服人員的
恐慌,如果危機遲遲不能解決,將會引發(fā)大罷工,作為航空公司管理者,你該如何分
析,如何應對?
2. 快速偵破三個案件
模塊 4 決策分析(DA)
? 明確決策目的
1. 定義決策需要達成的目標
2. 確定必備性目標和愿望性目標
3. 利用權重骰子區(qū)分權重比例
? 評估可選方案
1. 描述方案
2. 利用權重進行方案打分,區(qū)分MUST 與WANT權重指標
3. 綜合分值進行選擇
? 評估風險作出決策
1. 評估最佳變現(xiàn)方案的不利后果
? 如果選擇這個方案,有可能會出現(xiàn)哪些差錯?
? 對于必備性目標是否沒有余量?
? 選擇此方案,會產(chǎn)生的不利后果是什么?
? 做選擇所用的信息是否模糊哦或者不確定?
2. 評估不利后果的可能性及嚴重性
? 每個不利后果的可能會有多大?
? 這個不利后果的嚴重性會有高?
3. 作出最佳和最平衡的決策方案
? 我們是否原因為得到這個決策方案而接受這些風險
? 案例分析:FORCE公司的火災
FORCE公司是一家高科技公司,由于發(fā)生火災,該公司C區(qū)的客戶服務中心被完全損毀
,到底是與A,B區(qū)合并辦公,還是C區(qū)重建,亦或流動辦公,如何決策?
模塊 5 前景分析(PA):風險與機會分析
? 預測風險 / 定義機會
1. 陳述行動;精準描述行動,定義前置目標
2. 預測風險/定義機會
? 風險是什么?有哪些可能的機會?
? 描述發(fā)生的原因
? 預測概率
? 陳述各項風險和機會的影響
? 風險應急與預防/機會促進與擴大
1. 描述針對每項風險的預防性措施/機會的促進性措施,進行精準定義
2. 該措施由何人,在何時完成
? 風險補救/機會利用
1. 針對風險,如果真的發(fā)生,如何補救,如何降低損失
2. 針對機會出現(xiàn),如何利用,如何擴大效果
3. 設置啟動機制
? 加強執(zhí)行的成功概率
? 案例:
1.
風險分析:某導演要籌拍一部電影,請用前景分析法,站在劫匪的角度,如何預估
風險,規(guī)避風險以及相應的應對措施。
2.
機會分析:如果你收到一份參加單身派對的邀請,請利用前景分析法,分析找到另
一半的機會以及相應的促進措施(男方或者女方都可以)
模塊 6 引導技術
l 世界咖啡法
l 團隊共創(chuàng)法
l 頭腦風暴法
l 傳球發(fā)言法
【課程安排】
|第一天 |
|時間 |主題 |主要內(nèi)容 |
|09:00-10:00 |問題導引 |成年人學習技術與問題解決驅動力 |
|10:00-10:30 |沙盤規(guī)則講解 |1.沙盤自發(fā)學習2.沙盤盤面簡介 |
|10:30-11:00 |理性思考公式 |思維的研究 |
|11:00-12:00 |狀況分析SA |1.拆解關注事項2.優(yōu)先級排序3.規(guī)劃下一步 |
|午休 |
|14:00-14:15 |沙盤演練: |借助引導工具,分析案例 |
|14:15-15:30 |狀況分析 |紙箱破洞、電梯關人、業(yè)績危機 |
|15:30-15:40 |課間休息 |
|15:40-16:00 |階段小結 |學員感悟和點評 |
|16:00-16:30 |原因分析CA |原因分析流程 |
|16:30-17:30 |沙盤演練: |原因分析--DELETA航空的紅斑危機 |
|第二天 |
|09:00-10:00 |沙盤演練: |原因分析進階、差異與變化 |
|10:00-10:15 |分享 |學員感悟和講師點評 |
|10:15-11:00 |決策分析DA |決策分析流程 |
|11:00-12:00 |沙盤演練: |決策分析--FORCE公司的火災 |
|午休 |
|14:00-14:15 |分享 |學員感悟和講師點評 |
|14:15-15:30 |前景分析PA |前景分析流程與沙盤演練 |
|15:30-15:40 |課間休息 |
|15:40-16:40 |綜合演練 |角色分派與沙盤演練 |
|16:40-17:00 |分享 |綜合點評 |
|17:00 |結束 |為獲勝團隊頒發(fā)獎品,培訓結束 |
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