《Excel在人力資源數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用》

Excel在人力資源數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用

課程背景：
HR管理離不開結(jié)果導(dǎo)向，結(jié)果呈現(xiàn)離不開數(shù)據(jù)分析，如何以數(shù)據(jù)結(jié)果說話？如何以數(shù)
據(jù)診斷指導(dǎo)HR的指標(biāo)和目標(biāo)推動，Excel已經(jīng)成為HR工作者的一項必備工具，但一個擺在
HR面前的尷尬現(xiàn)實是，大部分的HR在使用Excel方面很不熟練，效率低下。本來可以1小
時完成的數(shù)據(jù)分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數(shù)據(jù)時代，HR更應(yīng)該較為熟練地掌握和應(yīng)用好地運用Excel，將繁雜的數(shù)據(jù)分析，
通過Excel的應(yīng)用，突破數(shù)據(jù)瓶頸、提升工作效率。
如何快速的掌握Excel的應(yīng)用技巧，提高HR的工作效能，是每一位HR工作者必須突破
的難題！本次課程針對Excel并不熟練或者無基礎(chǔ)的HR群體，通過三天的學(xué)習(xí)可快速掌握
超過100項的Excel工具、函數(shù)及應(yīng)用技巧，幫助學(xué)員建立數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析自信，從
平凡走向非凡！

課程收益：
● 掌握Excel強大的功能，快速提高工作能力
● 通過Excel的應(yīng)用，簡化流程，提高工作效率
● 學(xué)習(xí)掌握Excel在人力資源管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析中的應(yīng)用
● 學(xué)習(xí)Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應(yīng)用
● 學(xué)習(xí)自動化處理數(shù)據(jù)（Excel高級應(yīng)用）

課程時間：3天，6小時/天
課程對象：企業(yè)人力資源部門主管、專員
課程方式：老師講解+互動研討+現(xiàn)場演練

課程大綱
第一講：人力資源管理的數(shù)據(jù)分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關(guān)系構(gòu)成
1. 人力資源規(guī)劃
2. 招聘與配置
3. 培訓(xùn)與開發(fā)
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關(guān)系管理
二、人力資源管理模塊數(shù)據(jù)分析需求
1. 人力資源規(guī)劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓(xùn)開發(fā)的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動關(guān)系管理的分析需求

第二講：文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應(yīng)用
一、快速輸入與編輯Execl數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)、文本的快速、批量填充應(yīng)用
1）快速在多個單元格中同時輸入相同的數(shù)據(jù)
2）縮小字體填充
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、文本的轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)化應(yīng)用
1）快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字
2）以0開頭的數(shù)據(jù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、貨幣輸入的快捷處理
3）快速輸入中文日期
課堂演練
3. 符號默認(rèn)設(shè)置、填充、關(guān)聯(lián)應(yīng)用
1）快速填充技巧應(yīng)用
2）選擇粘貼、轉(zhuǎn)置技巧應(yīng)用
3）查找替換文字和格式
4）日期格式、大小寫字符的數(shù)據(jù)替換
課堂演練
4. 通配符、數(shù)據(jù)設(shè)置、有效性應(yīng)用。
1）使用&符號連接數(shù)據(jù)
2）使用函數(shù)連接數(shù)據(jù)
3) 設(shè)置日期數(shù)據(jù)有效性、預(yù)警、禁止操作應(yīng)用
4）設(shè)置數(shù)據(jù)長度規(guī)則、預(yù)警設(shè)置及提示信息
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二、快速操作Excel工作表
1. 數(shù)據(jù)單元格突出、美化設(shè)置
1）跨越合并單元格
2）快速添加底紋
3）活用條件格式，突出顯示單元格規(guī)則
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2. 下載系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的分列應(yīng)用
1）快速應(yīng)用數(shù)據(jù)分列
2）系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換運算技巧
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3. 頁眉、頁腳應(yīng)用處理
1）頁眉的聯(lián)動化操作
2）頁腳的聯(lián)動化操作
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4. 工作表填充、查找和切換應(yīng)用。
1）改變工作表標(biāo)簽顏色
2）填充空白單元格
3）查找/切換工作表
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第三講：數(shù)據(jù)快捷高效管理
一、數(shù)據(jù)的快捷管理
1. 數(shù)據(jù)排列技巧應(yīng)用
1）簡單快速排序
2）多列排序
3）亂序排序
4）巧用排序插入空白行
5）按字符數(shù)量排序
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2. 統(tǒng)計篩選數(shù)據(jù)應(yīng)用
1）快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
2）公式篩選，自動匯總報表
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二、數(shù)據(jù)分析表格及工具應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)分類匯總和透視技巧應(yīng)用
1）快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
2）多字段分類匯總
3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4）查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
5）更新數(shù)據(jù)透視表
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2. 數(shù)據(jù)、圖表轉(zhuǎn)換應(yīng)用。
1）快速設(shè)置圖表
2）表格轉(zhuǎn)置
3）條件格式之色彩斑斕術(shù)
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第四講：公式與函數(shù)高效應(yīng)用
一、公式與函數(shù)高效應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)引用、輸入及基礎(chǔ)核算應(yīng)用
1）快速求和
2）快速統(tǒng)計個數(shù)與平均值
3）快速輸入公式
4）快速復(fù)制公式
5）公式中單元格的引用
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2. 函數(shù)插入、嵌套應(yīng)用
1）插入函數(shù)的應(yīng)用技巧
2）函數(shù)的嵌套應(yīng)用
3）SUM函數(shù)分組求和
4）8類函數(shù)錯誤分析
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二、勞動合同相關(guān)函數(shù)應(yīng)用
1. IF函數(shù)
2. OR函數(shù)
3. 雙層函數(shù)嵌套
4. AND函數(shù)
5. 多層函數(shù)嵌套
6. FIND函數(shù)
7. LEFT函數(shù)
8. MID函數(shù)
9. 多層函數(shù)嵌套的靈活應(yīng)用
10. SUBSTITUTE函數(shù)
11. DATEDIF函數(shù)
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三、勞動合同郵件合并工具的綜合應(yīng)用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1）建立Excel數(shù)據(jù)源整理及運算（數(shù)據(jù)源）
2）撰寫勞動合同文本確定（母文件）
3）掌握合并域處理技能（關(guān)聯(lián)處理）
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2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1）Excel數(shù)據(jù)源歸檔
2）勞動合同母文件歸檔
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3. 郵件合并工具的實操應(yīng)用
1）實操應(yīng)用
2）生成表單文件
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第五講：中高階函數(shù)的高效應(yīng)用
一、中高階函數(shù)的應(yīng)用
1. SUMIF條件求和函數(shù)
2. SUMPRODUCT數(shù)據(jù)間乘積和
3. MID及MOD函數(shù)
4. 隨機、引用、奇數(shù)函數(shù)
5. INT返回參數(shù)整數(shù)函數(shù)
1）ROW行數(shù)
2）COLUMN列數(shù)
6. 任意/并且條件函數(shù)
7. 合并多個文本
8. TEXT函數(shù)
9. FIND/SEARCH函數(shù)
10. LEFT/RIGHT函數(shù)
11. LOOKUP函數(shù)
12. SUMIF函數(shù)
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二、關(guān)聯(lián)函數(shù)的應(yīng)用
1. 數(shù)組函數(shù)的應(yīng)用（個人所得稅計算）
2. 扣除保底業(yè)績的獎金計算
3. 不同授獎規(guī)則獎金計算函數(shù)
4. 階梯規(guī)則獎金計算函數(shù)
5. 試用期轉(zhuǎn)正日期管控函數(shù)
6. 合同期管控函數(shù)
7. 時間區(qū)間附條件福利計算函數(shù)
8. 條件計數(shù)的函數(shù)
9. 數(shù)量排名及數(shù)據(jù)提取的函數(shù)
10. 多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
11. 匯總符合指定條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
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第六講：表單、報表的綜合應(yīng)用
一、人事與行政管理應(yīng)用實例
1. 人資資源表單中個人信息的統(tǒng)計、匯總函數(shù)應(yīng)用
2. 人力資源表單中分析參數(shù)、指標(biāo)的函數(shù)應(yīng)用
3. 人力資源表單中考核、判斷數(shù)據(jù)指標(biāo)的函數(shù)應(yīng)用
4. 人力資源表單中統(tǒng)計項目、類別的函數(shù)應(yīng)用
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二、報表自動化及對數(shù)據(jù)進行有效性、加密等處理
1. 敏感數(shù)據(jù)、保密信息的設(shè)置應(yīng)用
2. 編制常用表單模板的應(yīng)用
3. 禁止性、強行性標(biāo)準(zhǔn)錄入規(guī)范的內(nèi)置應(yīng)用
4. 基礎(chǔ)性報表的綜合應(yīng)用，實現(xiàn)自動化和關(guān)聯(lián)性
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結(jié)語：通過全面、系統(tǒng)了解人力資源管理六大模塊的數(shù)據(jù)分析需求，綜合學(xué)習(xí)Excel中相
關(guān)文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應(yīng)用，數(shù)據(jù)快捷管理與函數(shù)高效應(yīng)用，表單、報表的綜
合應(yīng)用，開闊Excel技術(shù)、技巧、技能視野，增強人力資源管理中對數(shù)據(jù)的分析、理解、
應(yīng)用水平，提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
互動答疑：Q&A

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