《Office高效辦公速成》

Office高效辦公速成

課程介紹：
office是白領(lǐng)工作中必用的軟件，幾乎天天接觸。大家也都覺得自己會使用Office，
從而忽略了進(jìn)一步學(xué)習(xí)。但在實際工作中，往往又在Word排版，Excel表格，PPT制作中
遇到很多問題，經(jīng)常消耗大量時間和Office較勁。
其實如果對Office辦公場景中遇到的問題稍加學(xué)習(xí)，掌握技巧，真的可以實現(xiàn)3天的
工作3分鐘或者30分鐘做完。速成和實用是本科的特色！
學(xué)員通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示，講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Office操作
工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題
的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Office日常辦公
人員度身設(shè)計的實用課程，邊學(xué)邊練，即時體驗成長與進(jìn)步。

課程收益：
★
快速掌握Office諸多課堂之外無法學(xué)到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦
公效率！
★ 掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調(diào)整方便！
★
掌握PPT設(shè)計規(guī)范和設(shè)計思路，了解PPT版式和圖形處理技術(shù)，掌握讓幻燈片動起來的方
法和步驟，最后附送大量資源；
★
掌握日常工作中常用的Excel技巧，進(jìn)而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)，了解微軟Excel商業(yè)
智能。

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：
★ 企業(yè)中高層管理人員
★ 經(jīng)常投標(biāo)寫標(biāo)書，寫論文的人員
★ 經(jīng)常需要演講匯報的人員
★ 經(jīng)常錄入數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析的財務(wù)人員
★ 所有需要用電腦辦公的白領(lǐng)
課程方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱
第一講：Word專業(yè)排版
一、項目符號與編號
1. 項目符號
2. 編號的使用及變換
3. 多級列表的升降級
二、排版小技巧
1. 去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式
2. 導(dǎo)出成PDF文件
3. 文字環(huán)繞圖片
4. 按姓氏筆畫排序
三、表格設(shè)計技巧
1. 表格跨頁處理技巧
2. Word中的表格計算
3. 把文字轉(zhuǎn)為表格
課堂演練
四、郵件合并
1. 郵件合并的價值
2. 郵件合并的步驟
案例：郵件合并的實用
五、特殊文檔設(shè)計
1. 稿紙
2. 中文書法字帖
3. 為文字添加拼音
4. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
課堂演練
六、單頁打印文檔排版規(guī)范
1. 為標(biāo)題賦予樣式
2. 建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級列表
3. 多級列表的價值所在
4. 目錄和封面你制作
5. 分節(jié)和分頁
6. 添加隨章節(jié)而變的頁眉
7. 添加隨章節(jié)而變的頁腳
實踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個排版項目
七、主控文檔與子文檔
1. 做好主文檔
2. 創(chuàng)建子文檔
3. 更新子文檔合成主文檔
八、文檔審閱
1. 批注的使用
2. 修訂留痕，讓修改看的見
九、規(guī)范化的選擇填空式文檔
1. 開發(fā)選項卡的顯示
2. 各種內(nèi)容控件的設(shè)置
3. 預(yù)定義的審批意見

第二講：PPT商業(yè)演示
一、構(gòu)思內(nèi)容
1. 用大綱視圖構(gòu)思內(nèi)容主體
2. 用分節(jié)呈現(xiàn)內(nèi)容劃分
3. 版式的奧妙
4. 母版與模板
5. 給骨架穿衣服
二、PPT技巧
1. 打印演講者文稿
2. 通過鏈接調(diào)用不同演講者文稿
3. 用掩飾者視圖放映幻燈片
三、圖片特技
1. 刪除圖片背景
2. 用PPT也能處理圖片
四、SmarArt圖形
1. 繪制特殊圖形
2. 用SmartArt圖形生動表達(dá)
課堂演練
五、圖標(biāo)和報表
1. 直接插入圖表
2. 通過黏貼Excel透視圖
3. 插入表格
課堂演練
六、讓幻燈片動起來
1. 切換更實用
2. 動畫技術(shù)簡介
3. 動畫項目1——衛(wèi)星繞地球
4. 動畫項目2——西氣東輸
5. 動畫項目3——與視頻融合的動畫
課堂演練
七、音視頻專家速成
1. 插入音頻
2. 音頻配置
3. 批量切換實現(xiàn)幻燈片自動播放
課堂演練

第三講：EXCEL人人可用的商業(yè)智能
一、EXCEL更上一層樓
1. 數(shù)據(jù)編輯技巧
2. 數(shù)據(jù)快速填充
3. 選擇性黏貼
4. 深入掌握表格格式設(shè)置
5. 保存文檔的版本
6. Excel表的拆分與合并
7. 排序和篩選
8. 條件格式
9. 利用條件格式做KPI項目
10. 保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全
11. 工作表打印
課堂演練
二、EXCEL2016新功能
1. 引用外部數(shù)據(jù)
2. 模擬運算
3. 兩相似工作表的對比
課堂演練
三、Excel數(shù)據(jù)分析
1. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——銷售
2. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——人力資源
3. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——車輛管理
4. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——差旅機(jī)票統(tǒng)計
5. 切片器聯(lián)動分析
6. 透視表高級應(yīng)用
7. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計和管理
8. 用圖標(biāo)展示數(shù)據(jù)
9. 必會函數(shù)
10. 單變量求解
11. 規(guī)劃求解尋求最佳方案
課堂演練
四、ExcelPowerBI前瞻
1. PowerView演示數(shù)據(jù)圖表聯(lián)動分析——讓數(shù)據(jù)跳舞
2. PowerMap演示——讓數(shù)據(jù)演電影

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