《做精彩的商務(wù)演講與工作匯報》
《做精彩的商務(wù)演講與工作匯報》詳細內(nèi)容
《做精彩的商務(wù)演講與工作匯報》
演講致勝——做精彩的商務(wù)演講與工作匯報
課程背景:
在許多場合,公司的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員都需要做演講和呈現(xiàn),比如會議發(fā)言、工作匯報、產(chǎn)品推介、方案介紹、公司宣傳、經(jīng)驗分享。但在此時,職場人普遍遇到的挑戰(zhàn)就是緊張恐懼,許多人表現(xiàn)得緊張怯場、邏輯不清、要點不明、單調(diào)枯燥、說服不力,不知道什么場合該如何表達、不會跟聽眾積極互動等。
這樣的表現(xiàn)在公司內(nèi)部會造成會議效率不高,傳達信息不力;如果在面對外部客戶情況下會導(dǎo)致公司、產(chǎn)品、品牌的形象大打折扣。表現(xiàn)欠佳的演講呈現(xiàn)技巧,也使得這些管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的自身聰明才干得不到充分展現(xiàn),這甚至于成為他們職業(yè)發(fā)展道路的瓶頸。他們花了多年時間來提高業(yè)務(wù)相關(guān)的知識與技能,卻大多未經(jīng)過專門有效的演講和呈現(xiàn)的訓練。
他們花了多年時間來提高業(yè)務(wù)相關(guān)的知識與技能,卻大多未經(jīng)過專門有效的演講和呈現(xiàn)的訓練。因此,這個培訓的目的在于全面提升職場人和經(jīng)理人在商務(wù)匯報與演講場合的內(nèi)容策劃、臨場表現(xiàn)、視覺設(shè)計、互動溝通的能力,以及自我訓練提升的方法和工具。
課程目標:
此培訓課程結(jié)束后,學員將做到:
● 有針對性地組織演講素材,內(nèi)容簡潔生動,直擊聽眾需求;
● 邏輯清晰、有理有據(jù)地表達觀點,結(jié)構(gòu)完整有說服力;
● 大方得體、鎮(zhèn)定自如地進行呈現(xiàn),體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾信任;
● 使用有效的方式設(shè)計PPT,讓精彩的視覺呈現(xiàn)為演講錦上添花;
● 掌握生動表達的演講技巧,營造生動活潑的互動氛圍;
課程時長:2天,6小時/天
課程方式:講師授課、案例講解、問答研討、模擬演練、評估測試、視頻觀摩、推薦讀物、常用工具包
課程對象:
1. 高層管理者:向政府機構(gòu)、商業(yè)合作伙伴、公眾媒體進行匯報或演講
2. 各級經(jīng)理人:向決策管理層總結(jié)匯報、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服
3. 市場營銷團隊:向客戶做營銷型演示、方案呈現(xiàn)、溝通研討、會議營銷
課程結(jié)構(gòu):
以思考力為基礎(chǔ),重視思維的邏輯性和表達的結(jié)構(gòu)化。在此基礎(chǔ)上全面提升職場人和經(jīng)理人在商務(wù)匯報與演講場合的臨場表現(xiàn)力、視覺溝通力、互動溝通策略,以及自我訓練提升的方法和工具。
課程大綱
第一講:現(xiàn)場力——現(xiàn)代商務(wù)演講的情境要求
一、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中一對多商務(wù)呈現(xiàn)的情境分析
1. 現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中聽眾對講者的期待
2. 面對面商務(wù)呈現(xiàn)的專業(yè)要求
二、傳統(tǒng)職場演講和工作匯報的四個障礙
1. 照本宣科、自說自話
2. 結(jié)構(gòu)混亂、東拉西扯
3. 細節(jié)冗長、喋喋不休
4. 干貨情結(jié)、晦澀難懂
三、商務(wù)演講和工作匯報的準備流程
1. 策劃內(nèi)容
2. 設(shè)計結(jié)構(gòu)
3. 制作PPT
4. 預(yù)先排練
5. 登臺演說
四、商務(wù)演講能力的測試與分析
測試:商務(wù)演講能力測試,了解自己的演講風格
工具:商務(wù)演講能力自測表
案例:一次失敗的競標演講、商務(wù)演講四大障礙實例
測試:商務(wù)演講能力測試與結(jié)果分析
第二講:思考力——商務(wù)演講內(nèi)容萃取四步法
第一步:分析聽眾,聚焦客戶利益整理演講素材
1. 演講目標與場景設(shè)定
2. 聽眾痛點收集與分析
3. 運用想象對話技術(shù)組織演講素材
第二步:搭建結(jié)構(gòu),構(gòu)建清晰的演講框架
1. 運用思維導(dǎo)圖梳理演講要點
2. 根據(jù)聽眾需求構(gòu)建演講結(jié)構(gòu)
第三步:篩選信息,轉(zhuǎn)換聽眾立場講問題
1. 過濾演講內(nèi)容的雙重漏斗
2. 商務(wù)演講中的轉(zhuǎn)換立場的FAB法則
第四步:確定要點,確保演講觀點清晰有力
1. 電梯測試,確保內(nèi)容清晰有力
工具:聽眾分析表、思維導(dǎo)圖、電梯法則、內(nèi)容萃取漏斗
案例:喬布斯iPad發(fā)布會內(nèi)容的點評與分析
演練:聽眾分析過程演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練
第三講:結(jié)構(gòu)力——演講結(jié)構(gòu)的陷阱和三要素
一、商務(wù)演講中的結(jié)構(gòu)陷阱
視頻案例:喬布斯演講中的結(jié)構(gòu)分析與總結(jié)
1. 結(jié)構(gòu)陷阱:混亂的毛線球、斷裂的鐵軌、不知方向的氣球
二、商務(wù)演講線性結(jié)構(gòu)的三要素
1. 巧妙開場,快速抓住觀眾注意力
1)避免2種自殺式開場
a示弱
b自戀
2)可以信賴的5種高吸引力開場技巧
a驚人的數(shù)據(jù)
b動人的故事
c生動的案例
d有趣的觀點
e深入的提問
2. 循序漸進,要點內(nèi)容逐次展開
1)演講路線圖:引導(dǎo)聽眾的清晰路標
2)商務(wù)演講內(nèi)容呈現(xiàn)的3種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
a問題+方法
b故事+觀點
c要點+論據(jù)
3. 精彩結(jié)尾,令觀眾印象深刻
1)常見的3種錯誤結(jié)尾方法
a戛然而止
b狗尾續(xù)貂
c千篇一律
2)4種令觀眾印象深刻的結(jié)尾技巧
a故事隱喻
b首尾呼應(yīng)
c要點總結(jié)
d金句名言
工具:演講結(jié)構(gòu)畫布/3-step演講法
案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練:5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建
第四講:視覺力——演講型PPT的設(shè)計原則與技巧
一、傳統(tǒng)職場PPT與演講型PPT的分析與比較
案例導(dǎo)入:傳統(tǒng)職場PPT的展示與分析
1.傳統(tǒng)職場PPT的錯誤:word搬家
二、演講型PPT設(shè)計的三條原則
1. KISS原則:畫面簡潔、文字有力、重點突出
2. KILL原則:字體設(shè)計、圖片選擇、色彩對比
3. OnePoint原則:一頁一個重點
三、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計技巧:聽的清晰、講的輕松
1. PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計5要素:首頁、目錄、內(nèi)頁、導(dǎo)航、總結(jié)
2. PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計3個步驟:頁面視圖、備注視圖、瀏覽視圖
四、PPT講解方式:把PPT講的流暢自如,而非照本宣科;
1. 常見PPT講解的錯誤分析舉例
2. 運用J-CUT講解技巧,幫助你把演講變得流暢自如
工具:OnePoint/PPT結(jié)構(gòu)化技巧/視聽雙通道法則
案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評
第五講:表現(xiàn)力——增強舞臺表現(xiàn)力的三種方法
一、優(yōu)雅的身體語言,增強演講的說服力
1. 眼法:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
2. 音法:抑揚頓挫、輕重緩急的聲音技巧
3. 手法:切西瓜的手勢、要點手勢、必須避免的錯誤手勢
4. 身法:演講中的三種身體姿勢
5. 步法:登臺技巧、講臺走位技巧
6. 妝法:商務(wù)演講中的著裝規(guī)范
二、克服臨場的焦慮與緊張,確保演講順利進行
1. 演講緊張的原因分析與舉例
2. 克服緊張的四種方法
1)大腦減負
2)充分演練
3)熟悉現(xiàn)場
4)檢查清單
三、刻意演練,提升你的舞臺表現(xiàn)力
1. 演講練習的兩個誤區(qū)
1)自言自語、
2)背誦逐字稿
2. 5分鐘錄像演練技巧:錄像、觀察、刻意練習
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點評、分析
第六講:互動力——有效互動與控場的三種方法
一、注意力管理,讓聽眾始終保持高度專注
1. 商務(wù)演講的注意力法則
二、高效互動方法,增強聽眾的參與感
1. 商務(wù)演講中三種高效互動方法
2. 動口——演講中的提問技巧
3. 動手——演講中的邀請技巧
4. 動心——演講中的鼓勵技巧
三、生動化技巧,把專業(yè)內(nèi)容講得引人入勝
1. 如何講數(shù)據(jù)圖表:類比、具體化、橫向?qū)Ρ?/p>
2. 如何講專業(yè)內(nèi)容:比喻、畫面感、故事、舉例
工具:注意力法則
案例:馬云演講互動分析、生動化表達案例分析
演練:現(xiàn)場互動技巧練習
第七講:團隊策劃及情景演練
1. 結(jié)合學員實際工作內(nèi)容,各自確定演講主題
2. 上臺演練
3. 點評提升
4. 課后行動計劃
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