客戶投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師：張瑞霞

講師背景：
張瑞霞資深禮儀講師中國(guó)戰(zhàn)略型人才庫(kù)（清華大學(xué)共建）高級(jí)禮儀講師人力資源社會(huì)保障部注冊(cè)資格認(rèn)證高級(jí)禮儀講師世界地產(chǎn)資訊五大行之一首席禮儀培訓(xùn)師講師經(jīng)歷：張瑞霞講師：曾先后服務(wù)于中國(guó)國(guó)際航空公司、世界地產(chǎn)資訊五大行世邦魏理仕，擔(dān)任世邦魏理仕華南 詳細(xì)>>

張瑞霞
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客戶投訴處理技巧

客戶投訴處理技巧
【培訓(xùn)對(duì)象】
客服人員、市場(chǎng)人員及相關(guān)職能崗位
【培訓(xùn)目標(biāo)】
1. 正確認(rèn)識(shí)有效處理客戶投訴對(duì)于企業(yè)及品牌提升的價(jià)值
2. 挖掘客戶投訴心理及其動(dòng)機(jī)，順勢(shì)而為
3. 掌握客戶投訴處理流程及步驟、關(guān)鍵點(diǎn)
4. 學(xué)會(huì)自我舒緩壓力及情緒自我控制
5. 通過客戶投訴巧妙應(yīng)對(duì)及處理，樹立和提升品牌形象
6. 幫助企業(yè)化“?！盀椤皺C(jī)”，創(chuàng)造更多的銷售機(jī)會(huì)
【培訓(xùn)時(shí)間】
2天，12課時(shí)
【培訓(xùn)大綱】
破冰游戲：分組：隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)名、口號(hào)、隊(duì)歌
培訓(xùn)結(jié)束，評(píng)出優(yōu)勝組、先進(jìn)個(gè)人，并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
第一部分：認(rèn)識(shí)客戶投訴
一、客戶為什么會(huì)有投訴
1、從企業(yè)層面分析
產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵
產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問題
服務(wù)不及時(shí)、不到位
其他原因
6、從客戶層面分析
? 不會(huì)操作導(dǎo)致的誤解
? 使用產(chǎn)品給自己帶來問題或不便
? 受損失
? 其他原因
? 案例分析：客戶為何會(huì)暴跳如雷？
二、有效客戶投訴會(huì)給企業(yè)帶來的商機(jī)
1、解決客戶問題，化問題為機(jī)會(huì)
2、贏取客戶口碑，化不利為有利
3、增加客戶好感，促使二次銷售
4、規(guī)范服務(wù)體系，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分析：某企業(yè)快速星級(jí)服務(wù)化解客戶投訴
三、不及時(shí)、不主動(dòng)、不積極處理客戶投訴有可能帶來的后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體，產(chǎn)生深遠(yuǎn)大范圍負(fù)面影響
3、有知名度，沒美譽(yù)度，影響銷售
4、行政機(jī)關(guān)查處
5、損害品牌形象
第二部分：有效客戶投訴處理流程及關(guān)鍵步驟
一、有效客戶投訴處理流程及制度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門及崗位職責(zé)
3、明確責(zé)任及獎(jiǎng)罰規(guī)則
案例：某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、有效客戶投訴處理關(guān)鍵步驟
1、積極傾聽：傾聽的五個(gè)層次
2、認(rèn)真記錄：細(xì)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn)
3、確認(rèn)客戶投訴點(diǎn)及要求
4、職權(quán)范圍內(nèi)給出客戶多項(xiàng)選擇
5、職權(quán)外，限定時(shí)間內(nèi)給客戶回復(fù)
6、實(shí)施處理意見
7、電話或?qū)嵉鼗卦L
案例：某客服人員全方位感官運(yùn)用獲取客戶好感
第三部分：客戶投訴心理、動(dòng)機(jī)探尋及客戶類型分析
一、客戶投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補(bǔ)償
3、尋求尊重
4、報(bào)復(fù)心理
5、自我表現(xiàn)
案例：積極聆聽，熄滅客戶怒火
二、投訴客戶類型分析
1、沖動(dòng)型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權(quán)勢(shì)客戶
6、特殊行業(yè)客戶
案例：如何對(duì)不同類型客戶進(jìn)行處理
第四部分：有效客戶投訴處理的原則、技能與技巧
一、有效客戶投訴處理的原則
1、尊重對(duì)方
2、控制情緒
3、用心對(duì)待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、有效客戶投訴處理技能提升
1、主動(dòng)拜訪，表達(dá)真誠(chéng)
2、了解需求，適當(dāng)滿足
3、博聞強(qiáng)識(shí)，尋求共鳴
4、連橫合縱，團(tuán)隊(duì)協(xié)同
5、法律為本，有理有據(jù)
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、哭窮、訴苦
7、以禮攻心
案例分享
第五部分：自我心態(tài)塑造與情緒控制
一、客服人員要做“五心”上將
1、對(duì)自己有信心
2、對(duì)客戶有愛心
3、對(duì)事情有耐心
4、拉鋸戰(zhàn)有恒心
5、處理時(shí)要細(xì)心
二、客服人員遇到投訴要堅(jiān)持的原則
1、象太陽(yáng)東升西落一樣正常
2、處理客戶投訴是自身價(jià)值體現(xiàn)
3、努力將投訴轉(zhuǎn)化成機(jī)會(huì)
4、為企業(yè)尋找改善點(diǎn)
三、客服人員情緒控制與調(diào)整
1、修煉內(nèi)心，讓自己更強(qiáng)大
2、從工作中找到樂趣所在
3、培養(yǎng)有意義的愛好或特長(zhǎng)
4、將“內(nèi)心”寫出來
5、學(xué)會(huì)一些解壓方式

 

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DISC一天課程   07.13

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