企業(yè)項目化管理培訓
企業(yè)項目化管理培訓詳細內容
企業(yè)項目化管理培訓
**部分 項目管理導入
提升學員參加項目管理培訓的意識,并消除對項目管理的陌生感、恐懼感。**多元化的素材,包括案例、視頻材料等讓學員對項目管理有個**直觀的認識。
1. 企業(yè)項目執(zhí)行中的四大問題
2. 項目管理的目的
——工作可行性提升
——工作效率提高
——工作穩(wěn)定性加強
熱身練習:簡單項目分配活動
3. 項目管理的思想發(fā)展與歷史
——事件管理、重點事件管理、項目管理、全面項目化管理
分享:從《越獄》看項目;
第二部分 認識項目與項目管理
**本部分的培訓,主要解決以下三方面的問題:
——員工整天都號稱在做項目,在忙項目,但項目&項目管理是什么卻不清楚;
——如何加強項目分析的完善性,干系人的分析尤為重要,解決員工以前只想事情不想干系人的思維,也為后續(xù)項目溝通實施奠定良好基礎;
——掌握項目的階段劃分及面臨的一些主要問題。
1. 項目與項目管理定義
2. 項目管理組織與干系人
——選擇合適的項目管理組織
——認識與管理項目干系人
案例:如此特殊的項目干系人
練習:某項目的干系人需求認識
3. 項目階段與項目生命周期
4. 制約項目管理的三要素
5. 項目管理面臨的挑戰(zhàn)
第三部分 如何進行項目立項
企業(yè)有很多的項目在同時運作,往往容易忽略兩點問題:
——一是項目的產(chǎn)生來源,項目憑什么產(chǎn)生?各個部門之間在項目上是什么樣的關系?
——二是項目的目標與立項,往往項目一多,就輕視了項目目標的限定與立項工作,一昧執(zhí)行,**后往往導致項目的拖延或失敗。
因此,**此部分的培訓,幫助學員建立項目產(chǎn)生及目標制定、立項工作等方面的科學模式,從而讓各項工作的項目化操作更加規(guī)范,提升項目的可行性、穩(wěn)定性和工作效率。
1. 事件結構模型——建立以市場為導向的項目計劃機制
——事件結構模型(系統(tǒng)、計劃、項目、任務、活動)
——落實企業(yè)戰(zhàn)略到項目計劃產(chǎn)生(OGSM規(guī)劃)
練習:結合本身工作,制定部門或個人OGSM,并確定項目
2. 項目目標制定原則
練習:制定項目POS
3. 項目立項過程
第四部分 有效的項目計劃制定:工作分解、進程、資源、風險與溝通
——強化員工的計劃意識與計劃能力,充分掌握利用WBS進行項目工作分解,并**建立項目任務責任分配矩陣,對每位項目成員的工作目標、責任與參與期限進行科學的制定;
——強化員工的項目運作風險意識及風險應對策略,**風險評估及分析,建立風險策略庫,提升企業(yè)項目管理經(jīng)驗,實現(xiàn)經(jīng)驗固化;
——對項目WBS分解后的各項任務進行各項資源的投入估計,包括資金、人工&時間估計,并有效導入各類估計方法、PERT分析等;
——根據(jù)資源投入的估計,對項目工作的進程進行科學的路徑規(guī)劃,導入路徑圖與關鍵路徑概念,從而使員工不斷優(yōu)化工作進程。
1. 項目范圍管理——有效的項目分解結構WBS
練習:做出某業(yè)務/產(chǎn)品開發(fā)項目WBS結構圖
2. 項目資源、工期、成本估算
案例:悉尼歌劇院的建造是成功項目嗎?
互動:回顧以往的項目,從三項約束條件來考慮是否成功?
——資源類型與考慮要素——項目成本的估算模式
——工期估算(PERT法則)
——成本構成
3. 任務排序與項目關鍵路徑
——任務排序方法、技巧、工具
——根據(jù)WBS制作路徑圖
案例:從高速公路收費站設立思考WBS的結構
——尋找關鍵路徑與里程碑
——任務進度:將關鍵路徑圖轉換為甘特圖
練習:選擇工作項目進行路徑圖制作
4. 項目風險計劃與溝通計劃
——項目風險計劃(識別風險、評估風險、制定響應計劃)
案例:項目風險管理表
分享:某國際著名企業(yè)的風險控制SOP
練習:討論工作項目可能存在的風險點
——項目溝通計劃
案例:制定項目溝通計劃表
5. 用單頁報告進行項目分析與計劃制定
——單頁項目管理報告的構成與展現(xiàn)
——制作單頁項目管理報告的步驟
第五部分 項目的執(zhí)行與控制
在第四部分計劃制定之后,導入項目的執(zhí)行與控制。**案例與演練,讓員工充分體驗溝通的技巧,包括溝通與反饋的漢堡原則、BEST反饋等方法,并意識到溝通的影響因素很多,需要在跨部門及本部門溝通種多使用可視化的溝通工具。另外,強化員工對項目的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控方法及項目收尾總結技能。
1. 項目溝通實施
——項目溝通要點
——有效會議溝通的關鍵要素
互動練習:你知道溝通的三種手段么?
2. 項目監(jiān)控
——監(jiān)控要點
——項目監(jiān)控的方法與工具
案例:根據(jù)項目計劃進度表進行監(jiān)控
——實施監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進度滯后可采取的方法
3. 項目變更管理
——項目變更源頭與流程
練習:討論我們工作項目中發(fā)生過的項目變更情況
——典型的變更管理過程
4. 項目收尾
——項目收尾階段評估與驗收
——項目總結與文件歸檔
分享:《集結號》中情景的項目管理失???
培訓結束 & 問題與討論
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