呼叫中心運營管理綜合基礎(chǔ)

  培訓(xùn)講師:王厚東

講師背景:
講師姓名:王厚東職業(yè)背景ICMI客戶管理學(xué)院(中國區(qū))前運營總監(jiān),CCCS客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)起草人之一;客戶世界雜志撰稿專家,先后就職于中國科學(xué)院、搜狐公司等著名科研機構(gòu)后加盟聯(lián)想集團。先后擔(dān)任信息服務(wù)部FM365副總經(jīng)理、客服副總監(jiān)、聯(lián)想翰 詳細(xì)>>

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呼叫中心運營管理綜合基礎(chǔ)詳細(xì)內(nèi)容

呼叫中心運營管理綜合基礎(chǔ)

1. 呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展概述


l 呼叫中心的起源與發(fā)展

l 呼叫中心運營管理發(fā)展階段

l 呼叫中心的價值定位

l 呼叫中心的價值貢獻(xiàn)

l 呼叫中心的主要運營模式

l 幾個新的技術(shù)發(fā)展趨勢


2. 呼叫中心獨特運營環(huán)境


l 來電的隨機性

l 隊列心理學(xué)

l 來電者的耐心程度

l 客戶等待的代價

l 我們應(yīng)該怎么辦?


3. 呼叫中心預(yù)測與排班


l 業(yè)務(wù)量預(yù)測概覽

l 業(yè)務(wù)量預(yù)測的兩大要素

l 業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)的收集與整理

l 歷史數(shù)據(jù)比例分解法

l 外部因素驅(qū)動法

l 人員排班管理管理概覽

l 兩個核心要素

l 測算員工需求的常見錯誤方法

l Erlang C工具的使用

l 常見的員工排班方式

l 資源與業(yè)務(wù)量的匹配


4. 呼叫中心質(zhì)量管理


l 質(zhì)量管理的演進

l 呼叫中心質(zhì)檢體系概覽

l 質(zhì)檢工作的主要目的是什么?

l 績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定

l 兩種類型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

l 績效標(biāo)準(zhǔn)的文檔支撐

l 監(jiān)控抽樣方法

l 常用監(jiān)控方法

l 質(zhì)檢的評分標(biāo)準(zhǔn)

l 權(quán)重調(diào)節(jié)問題

l 電話錄音監(jiān)聽演練

l 監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)

l 常用質(zhì)檢數(shù)據(jù)分析方法

l 員工個人技能矩陣

l 如何進行有效輔導(dǎo)

l 員工輔導(dǎo)流程及常見方法

l 員工輔導(dǎo)演練

l 質(zhì)檢、培訓(xùn)與員工發(fā)展的關(guān)系



5. 呼叫中心績效管理


l 績效體系的建立

l 服務(wù)水平指標(biāo)

l 通話質(zhì)量指標(biāo)

l 服務(wù)水平與通話質(zhì)量的平衡關(guān)系

l 首次呼叫解決率

l 客戶滿意度

l 員工滿意度

l 關(guān)于員工激勵

l 員工流失率

l 員工流失的常見原因

l 單呼成本指標(biāo)

l 平均處理時長

l 工時利用率

l 工時遵守率/排班遵守率……

l 在線占用率

l 關(guān)于一線員工的考核指標(biāo)

l 全局績效視角

l 綜合績效看板

l 標(biāo)桿對比分析

l 不要只盯著員工……

l 績效的關(guān)聯(lián)分析(散點圖)

l 績效的控制分析(控制圖)

l 正態(tài)分布與標(biāo)準(zhǔn)差

l 排列圖(80/20)

l 你的報表應(yīng)該如何呈現(xiàn)?


6. 呼叫中心人員管理


l 人員管理概覽

l 典型組織架構(gòu)設(shè)計

l 組織架構(gòu)形式與取向

l 呼叫中心招聘計劃的制訂

l 呼叫中心員工的招聘渠道

l 如何有效組織員工培訓(xùn)

l 培訓(xùn)與上崗獨立之間-“護航”

l “師傅”、“教練”與“饅頭”

l 精神激勵具體手段示例

l 物質(zhì)激勵具體手段示例

l 員工激勵與敬業(yè)度

l 多樣化的員工職業(yè)發(fā)展途徑

l 文化建設(shè)案例分享


 

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高效呼叫中心質(zhì)量監(jiān)控與反饋輔導(dǎo)1.確立科學(xué)的質(zhì)量管理思路#61548;質(zhì)量管理發(fā)展歷程#61548;新質(zhì)量管理趨勢#61548;呼叫中心質(zhì)量管理的特點#61548;呼叫中心質(zhì)量管理的目的和作用2.質(zhì)檢團隊的建立#61548;質(zhì)檢人員的勝任能力要求#61548;質(zhì)檢團隊的結(jié)構(gòu)組成#61548;質(zhì)檢崗位的績效考核3.質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定#61548;典型的客戶需求#6

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課程大綱話務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:來電數(shù)據(jù)的全景視圖來電數(shù)據(jù)的收集與整理數(shù)據(jù)的組織與清理課堂練習(xí):建立年、月、周、日、時段的數(shù)據(jù)存儲模板異常數(shù)據(jù)的處理與修補業(yè)務(wù)量預(yù)測的基本方法:數(shù)據(jù)時序分解法簡單移動平均法加權(quán)移動平均法事件驅(qū)動法線性回歸方程預(yù)測與關(guān)鍵驅(qū)動因素偵測簡單時間序列與指數(shù)平滑法課堂練習(xí):各預(yù)測方法的實操演練與綜合對比業(yè)務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確性的評估簡單對比法時段達(dá)標(biāo)法波

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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