高效匯報技術(shù)課程提綱

  培訓(xùn)講師：韋志國

講師背景：
韋志國簡介【專業(yè)資質(zhì)】韋志國，男，副教授,文學(xué)碩士。中國公文寫作學(xué)會會員，全國毛澤東文藝思想研究會會員，首屆方放秘書學(xué)獎獲得者，國家省級精品課“公文寫作”主講人，全國商務(wù)秘書考試委員會理事，公眾號“實(shí)戰(zhàn)公文寫作”創(chuàng)辦運(yùn)營人。專注公文寫作實(shí)踐 詳細(xì)>>

韋志國
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高效匯報技術(shù)課程提綱詳細(xì)內(nèi)容

高效匯報技術(shù)課程提綱

【課前大綱】

                       前言

1.匯報中的那些坑

2.匯報的價值

**部分  什么情況下需要匯報？

（一）需要匯報的常見情景

1.日常匯報

2.調(diào)研會匯報

3.書面匯報

（二）匯報的主要方式

1.主動匯報與被動匯報

2.口頭匯報

3.書面匯報

4.演講式匯報

（三）不是匯報的匯報

1.工作簡報與內(nèi)部宣傳

2.口碑積累


第二部分  匯報做什么準(zhǔn)備？

（一）把握領(lǐng)導(dǎo)想聽什么

1.了解情況、熟悉工作

2.推進(jìn)項(xiàng)目、解決問題

3.征求意見、參考決策

（二）明確匯報目的是什么

1.獲取領(lǐng)導(dǎo)支持，推動解決問題

2.反饋工作進(jìn)展，獲得領(lǐng)導(dǎo)信任

3.展示工作業(yè)績，爭取升職上位

（三）積極調(diào)整匯報心態(tài)

1.急功近利心態(tài)

2.擔(dān)憂恐懼心態(tài)

3.不敢擔(dān)當(dāng)心態(tài)


第三部分  怎樣組織內(nèi)容與提煉要點(diǎn)？

（一）工作匯報內(nèi)容的“萬能三段”

1.歷史：過去工作情況、成績

2.現(xiàn)狀：目前工作概況、成果、困難

3.未來：下一階段的設(shè)想、計劃、方案、戰(zhàn)略

4.根據(jù)不同情境、目的選擇重點(diǎn)匯報

（二）常規(guī)匯報“五段論”

1.總體目標(biāo)概述

2.已達(dá)成目標(biāo)情況

3.時間進(jìn)度與階段成果

4.品質(zhì)與隱患說明

5.工作計劃展示

6.匯報的亮點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)

（三）匯報的結(jié)構(gòu)化處理

1.讓領(lǐng)導(dǎo)get不到要點(diǎn)的匯報

2.金字塔思維模式結(jié)構(gòu)匯報內(nèi)容的基本方法

（四）難點(diǎn)內(nèi)容處理策略

1.匯報突發(fā)情況

2.匯報壞事與消極情況

3.匯報工作中同事的問題（“小報告”）

4.獲得領(lǐng)導(dǎo)支持

5.積極影響領(lǐng)導(dǎo)


第四部分  如何提升匯報效果？

（一）工作報告撰寫方法

1.標(biāo)題包裝術(shù)

2.序言撰寫方法

3.自下而上表達(dá)過去與現(xiàn)狀

4.未來目標(biāo)與方法

5.結(jié)尾

（二）匯報PPT制作

1.PPT常見問題類型

2.PPT與文字稿的關(guān)系

3.提高PPT制作水平的捷徑

版式：拋棄模板、采用經(jīng)典版式

文字：內(nèi)容精煉、對比突出、排版整體、字體統(tǒng)一

圖片：畫面清晰、布局適當(dāng)

（三）匯報的語言尺度

1.抽象理念的歸納提煉規(guī)律

2.“金句”構(gòu)造法

3.關(guān)鍵段的內(nèi)在邏輯

 

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