Excel在HR和行政管理中的應用

  培訓講師:胡毓心

講師背景:
從教28年,專職從事office電腦培訓及企業(yè)內(nèi)訓18年。辦公自動化考證班合格和優(yōu)秀率連續(xù)十年名列全市排名前列。并有自辦電腦培訓學校五年的經(jīng)歷。有著豐富的市民電腦培訓和企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)驗,曾經(jīng)為涂料公司及下屬各企業(yè)(一品顏料,新華樹脂廠,上海造漆 詳細>>

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Excel在HR和行政管理中的應用詳細內(nèi)容

Excel在HR和行政管理中的應用

一、 人員招聘與錄用

1、 各種流程圖的制作

2 Excel繪制自選圖形

2 圖形添加文字

2 將表格復制為圖片

2 圖形美化

二、 人員招聘與錄用

2、 招聘之人員增補申請表

2 表格美化

2 單元格格式化

2 單元格內(nèi)文字強制換行

2 特殊字符的插入方法

2 系統(tǒng)時間的快捷輸入方法

3、 招聘之費用預算表

2 序號的填充法

2 使用求和按鈕進行快速求和計算

2 使用SUMif函數(shù)

2 使用SUMifs函數(shù)數(shù)據(jù)分析

三、 培訓管理

4、 培訓需求調(diào)查表的制作

5、 培訓成績統(tǒng)計分析表

2 使用IF函數(shù)判斷成績是否達標

2 使用條件格式標注達標狀態(tài)

2 RANK函數(shù)編制排名公式

2 SUM、IF、COUNTIF及應用

四、 薪酬福利管理

6、 加班統(tǒng)計表

2 定義單元格名稱

2 使用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱

2 時間的加減統(tǒng)計

2 日期格式設(shè)定

2 各種日期格式的轉(zhuǎn)換

2 ROUND函數(shù)對小數(shù)四舍五入取整

2 工作中常用的時間日期函數(shù)

2 加班申請表的制作

五、 薪酬福利管理

7、 員工銷售獎金計算表

2 創(chuàng)建銷售獎金評定標準表

2 巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應獎金比例

2 借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式

2 HLOOKUP、vOOKUP函數(shù)的應用

六、 薪酬福利管理

8、 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表

2 DATEDIF函數(shù)統(tǒng)計員工工齡

2 利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)

2 利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)

9、 員工各項數(shù)據(jù)指標的年終統(tǒng)計

2 跨表引用數(shù)據(jù)的高端引用

2 IF、VLOOKUP編制銷售獎計算

2 多表數(shù)講合計及分析

2 制作動態(tài)的員工檔案模版

七、 薪酬福利管理

10、 員工月度工資部門匯總表

2 部門分類匯總統(tǒng)計

2 打印不同匯總結(jié)果

2 高亮顯示部門小計

11、 批量制作員工工資條

2 利用宏批量制作員工工資條

八、 透視表在人力資源管理中的應用

12、  全年工資匯總分析模版.xls

13、 跨年統(tǒng)計分析全年各類人事數(shù)據(jù)比對模版

九、 其他高端分析工具在人力資源管理中的應用

14、 多表合并成一張表單進行數(shù)據(jù)分析的模版應用

十、 用microsoft query工具來獲取數(shù)據(jù)

15、 管理費用全年管控模版sumif和sumifs應用

十一、 透視表的多重合并計算應用實例

 

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模塊:高效安全地使用Excel2如何優(yōu)化快速訪問工具欄(單擊某個按鈕就能快速實現(xiàn)某個操作)2記住常用鍵盤快捷鍵,提高操作Excel的效率2設(shè)置單元格的安全措施2隱藏工作表的兩種方法2對Excel文件設(shè)置打開密碼第二模塊:常用函數(shù)的使用方法和財務(wù)應用案例2相對引用、絕對引用和混合引用的區(qū)別和用途2函數(shù)IF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX

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部分使用Excel的基本理念1.Excel的基本理念2.如何高效利用Excel工具3.數(shù)據(jù)分析的基本步驟4.正確處理基礎(chǔ)表格與報告表格5.設(shè)計分析報告應考慮的幾個問題6.Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范7.需要掌握的Excel函數(shù)和工具8.正確處理基礎(chǔ)表格與報告表格9.設(shè)計表格應遵循的總體原則10.設(shè)計分析報告應考慮的幾個問題整理表格的實用技巧:1.數(shù)據(jù)分列2

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EXCEL運用技巧   01.01

一、數(shù)據(jù)操作及編輯1、數(shù)據(jù)輸入的技巧2什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計?2如何簡化輸入重復性的文字2如何設(shè)計具有專業(yè)水準的EXCEL工作表2快捷方式及應用二、工作表的安全2如何保護公式不被誤修改2如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域2如何設(shè)置文檔訪問密碼2設(shè)置工作表隱藏三、函數(shù)運用技巧2、應用查找函數(shù)vlookup和hlookup簡化工作2如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中

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部分使用Excel的基本理念2Excel的基本理念2如何高效利用Excel工具2數(shù)據(jù)分析的基本步驟2正確處理基礎(chǔ)表格與報告表格2設(shè)計分析報告應考慮的幾個問題2Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范2需要掌握的Excel函數(shù)和工具2正確處理基礎(chǔ)表格與報告表格2設(shè)計表格應遵循的總體原則2設(shè)計分析報告應考慮的幾個問題1.整理表格的實用技巧2數(shù)據(jù)分列2取消合并單元格2刪除大

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一、從身邊案例看幻燈片制作----樹立正確的PPT制作理念1.內(nèi)部報告的主題要求2.內(nèi)部報告的平面排版要素3.演講型幻燈片應該注意些什么4.如何增加畫面的專業(yè)度,使觀眾感覺更重要5.畫面沖擊力是如何實現(xiàn)的6.如何避免膏藥式的圖文混排7.如何避免觀眾分心開小差二、把PPT當作品設(shè)計制作----素材運用深度技巧1.快速剪裁照片,獲取所需素材2.給照片/圖片增加華

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