《如何運用AI工具10倍速提升辦公效率》

主講：谷燕燕

學費：3000/人

時間：2024年8月31日

地點：深圳

注意：建議學員帶筆記本電腦參加

【課程目標】

1、了解什么是AIGC，以及它的發(fā)展歷史和未來趨勢。

2、掌握核心AIGC工具的操作和調(diào)教技巧，如Chat GPT這樣的AIGC工具，以適應不同的工作需求。

3、通過學習如何利用AIGC工具在職場中提效，在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)、制作文檔和管理項目。

4、將通過實操練習，如AI繪畫、短視頻制作等，提升自己的創(chuàng)新思維和創(chuàng)意實現(xiàn)能力。

5、通過掌握AI工具在專業(yè)領域的應用，學員將能夠提升自己的專業(yè)能力和個人品牌價值。

6、課程將幫助學員了解和適應不斷變化的AI技術(shù)趨勢，確保他們在職業(yè)生涯中始終保持競爭力。

【課程收獲】

1、全面的AIGC知識框架

學員將獲得關(guān)于AIGC的全面知識，包括基礎理論、工具操作和實際應用。

2、實用的AIGC操作技能

學員將掌握如何實際操作和調(diào)教AI工具，以滿足具體的工作需求。

3、高效的職場工具應用能力

學員將學會如何利用AI提高工作效率，尤其在數(shù)據(jù)處理、文檔制作和項目管理等方面。

4、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意表達

學員將能夠運用AI工具進行創(chuàng)意思維和創(chuàng)意制作，從而提升個人的創(chuàng)新能力。

5、專業(yè)素養(yǎng)和個人品牌建設

學員將通過課程提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，并學會如何利用AI工具增強個人品牌。

6、對未來AI趨勢的洞察和準備

學員將對未來AI技術(shù)的發(fā)展趨勢有更深的理解和準備。

【課程大綱】

一、基礎認識

（一）什么是AIGC？

1.1  AIGC的歷史及發(fā)展趨勢

1.2  4類典型AIGC工具概覽

（二）AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基礎調(diào)教

2.1 什么是Chat  GPT/文心一言？

2.2 ChatGPT的3大能力和邊界

2.3 ChatGPT的基礎調(diào)教方法與步驟

2.4 各種生成式AI工具的區(qū)別

二、進階調(diào)教：提問技巧與指令定制

（一）提問技巧訓練

1.1  提問的藝術(shù)與要素

1.2  提升提問質(zhì)量的策略

 實操練習：根據(jù)工作需求，設計定制化的指令

（二）深度指令定制

2.1 角色定制化實操：如何根據(jù)具體工作需求調(diào)教AI

2.2 深度投喂技巧：如何進行深度投喂，調(diào)教出符合特定需求的內(nèi)容

 實操練習：優(yōu)化工作任務必備的AI指令

（三）依令行事

3.1 如何讓AI工具幫你生成想要的各種指令？

3.2 如何讓各種場景指令10倍速提升你的專業(yè)能力？

 實操練習：如何與AI工具進行深度交流，輸出高質(zhì)量工作方案

三、實操拆解（1）-職場工具提效

（一）高效操作Excel

1.1 使用AI工具將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格的技巧

1.2 使用AI工具生成Excel表格和函數(shù)的方法

1.3  使用AI工具進行數(shù)據(jù)分析，進行問題的深度洞察的關(guān)鍵

實操練習1：使用AI工具進行數(shù)據(jù)整理。

實操練習2：使用AI工具進行Excel表格和函數(shù)輸出，并完成數(shù)據(jù)分析。

（二）快速制作優(yōu)質(zhì)PPT

2.1 自動生成PPT的AI工具介紹

2.2 無中生有，讓AI協(xié)助輸出高價值的工作匯報ppt

2.3 高效提煉，讓AI協(xié)助梳理現(xiàn)成的材料，快速輸出ppt

實操練習：10分鐘快速完成一個工作PPT

（三）快速制作思維導圖

3.1 創(chuàng)新思維梳理：如何使用AI工具梳理創(chuàng)新思路

3.2  繪制思維導圖：如何AI工具+Xmind快速生成思維導圖

實操練習：使用AI工具+Xmind快速生成項目方案思維導圖。

（四）高效項目管理

4.1 如何用AI工具進行項目任務拆分？

4.2 如何用AI工具輸出項目管控進度表？

4.3 如何用AI工具輸出項目管理甘特圖

實操練習：使用AI工具快速生成項目管控進度表。

四、實操拆解（2）-職場文案提效

（一）快速生成精練會議紀要

1.1 如何利用AI工具創(chuàng)建會議紀要模板

1.2 如何利用AI工具整理并優(yōu)化會議內(nèi)容

實操練習：提供一段模擬會議記錄，練習如何運用AI工具整理并優(yōu)化成會議紀要。

（二）快速搞定職場郵件

 2.1 高效撰寫職場郵件

 2.2 如何利用AI工具快速、恰當?shù)鼗貜吐殘鲟]件。

 2.3 郵件場景下使用AI工具的注意事項

實操練習：提供具體的工作場景，實踐使用AI工具撰寫相關(guān)郵件。

（三）快速寫出高質(zhì)量文案

3.1 簡單短文案——明確指令，一鍵生成

典型場景：營銷型文案（朋友圈、小紅書）、宣傳型文案（新聞稿、社群邀約、活動通知）

實操練習：如何寫各種必備通知

3.2 結(jié)構(gòu)化中文案——拆分模塊，單獨打磨

典型場景：活動詳情頁、工作日報（周報）、活動方案、工作匯報

實操練習：如何用AI工具寫工作匯報

（四）信息收集與整理

4.1 如何使用AI工具快速提取文檔或文章的關(guān)鍵摘要。

4.2 如何利用AI工具進行有效的資料整理和歸類。

實操練習：模擬一個復雜的信息收集任務，讓大家練習如何用AI工具進行資料整理。

五、實操拆解（3）-巧用工具，一個人就是一個團隊

（一）如何借助AI繪畫工具，0基礎也能做專業(yè)設計？

1.1 如何用AI繪畫工具，為自己定制各種風格形象

1.2 如何用AI繪畫工具做各種必備海報？

1.3 如何用創(chuàng)作獨家場景畫面？

實操練習：快速完成必備工作海報繪制

（二）用AI工具創(chuàng)作爆款短視頻

2.1 如何使用AI工具梳理爆款選題

2.2  如何使用AI工具T快速生成爆款短視頻標題和文案腳本

2.3 如何使用AI工具+剪映一鍵輸出爆款短視頻

實操練習：使用AI工具生成視頻標題和腳本，并用視頻工具完成一個短視頻制作

（三）用AI數(shù)字人代你出鏡錄視頻

3.1 AI數(shù)字人的核心功能

3.2 AI數(shù)字人的使用場景和限制

3.2 使用AI數(shù)字人的建議和技巧

實操練習：使用AI數(shù)字人，完成一個自我介紹視頻

六、能力復制-10倍速提升團隊能力

（一）智能體創(chuàng)作

1.1 如何拆分工作流

1.2 如何將工作任務變成智能體設置

1.3 如何基于工作個性化定制智能體

（二）崗位必備指令SOP

七、總結(jié)與討論

1、討論AI工具在工作中的應用潛力

2、制定的AI工具應用計劃

谷燕燕 老師

                              ——人工智能及AI工具專家

? 暢銷書《逆勢爆發(fā)》作者 

? 暢銷書《AI制勝：職場人快速升職的秘密武器》作者                                                            

? 中國管理科學學會會員

? HR個人品牌顧問

? 伯谷金人才科技聯(lián)合創(chuàng)始人

? 江蘇元涵人力資源有限公司CEO                                

? AIGC實踐者，已經(jīng)輔導5000+學員深度應用AIGC提效

? 為上百家上市企業(yè)提供AIGC培訓與服務

【服務的客戶】 

? 企業(yè)：濰坊農(nóng)商銀行、斐樂集團、HTC、南京地鐵、華群能源、科華控股股份有限公司、國企物流集團、南京普愛醫(yī)療設備股份有限公司、安徽新聯(lián)禽業(yè)、江蘇倍爾泰克樓宇科技有限公司、杭州瑞林光環(huán)境集團、、元涵時創(chuàng)科技集團、米粒體育集團等

? 高校：天津大學、廣東以色列理工學院等

? 政府：昆山人社局、南京江寧人社局等

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