《企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)》

【課程時間】9月27日

【培訓地點】廣州

【培訓費用】RMB2000 元/人

【課程對象】各級各行業(yè)企業(yè)集團專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關(guān)人員

課程背景

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設(shè)的信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實操實務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學規(guī)范化專業(yè)化實操實務(wù)，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學習實踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標技術(shù)和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設(shè)計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內(nèi)訓輔導并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結(jié)合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實務(wù)及檔案數(shù)字化的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)！

課程收益

l幫助學員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學的思想方法和管理共識。

l學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標準及要求，學會將相關(guān)標準要求結(jié)合實際思考與實施應(yīng)用；

l學習掌握數(shù)字檔案室建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實施關(guān)鍵要領(lǐng)，學會落實到建設(shè)方案中；

l學習借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點重點和關(guān)鍵點；

l學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題；

l通過課程的學習夯實學員企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)全流程的操作實務(wù)及檔案數(shù)字化建設(shè)安全管控體系構(gòu)建。

課程大綱

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的新形勢、新國策、新術(shù)語（40m）

1.1企業(yè)檔案管理的新形勢

1.2企業(yè)檔案管理的新國策

1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語

案例與互動：

1）新國策相關(guān)規(guī)定、標準認知互動

2）新術(shù)語互動及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標準落地解讀解析（80m）

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？

2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？

2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》應(yīng)用解讀

案例與互動：

1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1

2）關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀

3）干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范應(yīng)用解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）

3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關(guān)規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件

3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)

3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定

案例與互動：

1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2  

2）標桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作（160m）

4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細化與建設(shè)要求及標準

4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施

4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)

4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設(shè)

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)

4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點

案例互動：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

3）干部人事檔案數(shù)字化國標解讀

第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務(wù)（50M）

                        5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述

                    1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點

案例與互動：

1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動  

2）國標解讀

5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施

案例與互動：

1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點、難點及解決策略（10m）

---標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑（10m）

結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。

講師介紹

博文 老師 ?

l◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師

◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家

◎國內(nèi)20多家著名顧問機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與

培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、

中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019專家智庫資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重

工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服

務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：

☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理

☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已13年公開授課）

☆企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)實務(wù) ☆行政綜合管理及后勤文秘系列  ☆公文文書寫作技巧與保密管控（已19年公開授課）

工作背景：

有20多年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團（地產(chǎn)）、YS生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、聯(lián)存保健、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合房地產(chǎn)、深圳保利、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、玉柴汽零件、兄弟工業(yè)、合興膠合板、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達地產(chǎn)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、贛州學院、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城集團、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌集團、路橋信息、貴港移動、欽州移動、柳州移動、百色移動、來賓移動、河池移動、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、寶安國土、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、維業(yè)裝飾、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維自動化、京信通信、澤信地產(chǎn)、捷順物流、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房商院、蘭煤集團、藍天集團、美蘭免稅、湖南大學、神華準能、華冶、海南移動、貴州移動、茂名移動、揭陽移動、天津農(nóng)行、媽灣電力、四川移動、眉山移動、廣西聯(lián)通、西藏聯(lián)通、京煤集團、泰禾地產(chǎn)、大漢地產(chǎn)、中鐵十八局、深公交、深水務(wù)、寶投、浙江中行、中國核電、中糧集團、廣航局、順控集團、浦發(fā)銀行、深地鐵置業(yè)、移動研究院、移動設(shè)計院

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