Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作
Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作詳細(xì)內(nèi)容
《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》
【課程對(duì)象】提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶經(jīng)理,需要涉及文案、數(shù)據(jù)分析匯總、制作報(bào)表的專業(yè)人士,內(nèi)訓(xùn)師,各部門(mén)骨干,會(huì)議發(fā)起人
【課程時(shí)間】2024年11月29-30日
【課程地點(diǎn)】廣州開(kāi)課
【課程費(fèi)用】4800元/人,費(fèi)用包含:學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、休閑點(diǎn)心及其它服務(wù)費(fèi)。交通和食宿費(fèi)用自理。學(xué)習(xí)卡會(huì)員享受折扣。
主講老師:甘老師
v 羅輯思維線下合作講師、微軟認(rèn)證培訓(xùn)師
v 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)——曾為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列E-learning 課程,其涵蓋了Word,Excel,PowerPoint、Visio 和Mind Manager五門(mén)課程,總計(jì)超過(guò)80個(gè)獨(dú)立課程單元,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程的學(xué)員遍布國(guó)內(nèi)外。
v 專業(yè)背景——微軟認(rèn)證講師,平安大學(xué)《幻燈片尖端演示》版權(quán)課提供者。
v 授課特點(diǎn)——邏輯縝密,注重現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化,邊教邊練。課堂氛圍輕松幽默、有趣有益。
v 主講課程——Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作等。
v 服務(wù)客戶——中國(guó)銀行、工商銀行、國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中廣核、中海油、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、易訊科技、中興通訊、TCL、OPPO、vivo、長(zhǎng)城IBM、松下環(huán)境電器、艾默生網(wǎng)能、日立電機(jī)、菲尼克斯電氣、波士頓能源、Lexmark、Brother兄弟工業(yè)、蘇泊爾、上海大眾、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)本田、奇瑞路虎捷豹、華潤(rùn)置地、深業(yè)置地、佳兆業(yè)地產(chǎn)……
課程背景
v 大數(shù)據(jù)時(shí)代,PPT與EXCEL等辦公軟件的運(yùn)用能力已成為職場(chǎng)人必備的技能,每個(gè)人的簡(jiǎn)歷都少不了一行加粗的“熟悉使用辦公軟件”。無(wú)論什么崗位都會(huì)直接或間接地與數(shù)據(jù)打交道,通過(guò)EXCEL的Vlookup、IF函數(shù)與制圖等功能對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸類(lèi)與統(tǒng)計(jì),瞬間清晰明了,快速提升工作效率。利用PPT進(jìn)行匯報(bào)與演講是最常見(jiàn)的方式,一份好的PPT既能將內(nèi)容完整呈現(xiàn),又能吸引眼球,使演講效果達(dá)到最大化。
v 然而大多數(shù)人困擾于有限的軟件操作技巧,對(duì)此,我們特邀羅輯思維線下合作講師、微軟認(rèn)證培訓(xùn)師甘磊先生,與我們一同分享《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作》的精彩課程。本課程從數(shù)據(jù)整理、到分析、再到呈現(xiàn),聚焦于介紹與營(yíng)銷(xiāo)、提案與匯報(bào)、培訓(xùn)與分享三個(gè)核心職場(chǎng)溝通場(chǎng)景,幫助您系統(tǒng)的掌握這件職場(chǎng)關(guān)鍵武器。
課程收獲
【企業(yè)收益】
1、對(duì)企業(yè)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、可視化,提高數(shù)據(jù)溝通場(chǎng)景(提案,匯報(bào))的溝通效率與效果;
2、在對(duì)外的展示(產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、對(duì)外介紹)中提升企業(yè)形象;
3、在對(duì)內(nèi)的關(guān)鍵溝通場(chǎng)合(提案、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)傳承等)提升決策質(zhì)量,提高溝通的質(zhì)量與效率。
【崗位收益】
1、理解數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)邏輯,掌握關(guān)鍵分析方法和思路;
2、掌握行業(yè)標(biāo)桿制圖方法,了解如何設(shè)置高吸引力的幻燈片開(kāi)頭和有效結(jié)尾;
3、掌握溝通呈現(xiàn)的關(guān)鍵三元素文字、圖形、色彩;學(xué)會(huì)用不同字型應(yīng)對(duì)不同情景、情緒;
4、掌握匯報(bào)中三種關(guān)鍵圖形的處理方法,通過(guò)色彩工具改善幻燈片呈現(xiàn)風(fēng)格。
課程特色
v 把工作中的實(shí)際問(wèn)題與Excel 完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能相結(jié)合,為你提供解決復(fù)雜問(wèn)題的思路與方法,讓你與低效的工作一刀兩斷。
v 詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素,涉及到幻燈片的信息整理、頁(yè)面布局、色彩設(shè)計(jì)等專業(yè)領(lǐng)域。
標(biāo)管理。不過(guò),這個(gè)話題真
課程大綱
第一天:Excel數(shù)據(jù)分析與洞察
一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換
(會(huì)用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎?從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。)
1、具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的?
2、優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn)
二、讓數(shù)據(jù)井然有序
(基本技巧不熟悉,收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒(méi)效率?這些問(wèn)題都可以在本章找到答案。)
1、效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作
2、讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序
(1)數(shù)與數(shù)大不同,數(shù)據(jù)與文本、等量與等級(jí)傻傻分不清楚
(2)分列、查找和去除重復(fù),對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理
三、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視(進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具)
1、核心函數(shù)使用指南
(1)函數(shù)的構(gòu)成與限制
(2)關(guān)鍵函數(shù)深度實(shí)踐:日期、文本、匯總、判斷、查找
(3)函數(shù)何其多,如何更有效的自學(xué)與回顧
2、掌握透視表
(1)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?/p>
(2)三張表三件事,打破透視的高墻
(3)透視表深度實(shí)踐
四、從分析到洞察
(普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法,讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見(jiàn)的問(wèn)題與機(jī)會(huì))
1、如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問(wèn)題
(1)通過(guò)流程拆解法縱向分析問(wèn)題
(2)使用元素拆解法橫向分析問(wèn)題
2、專業(yè)分析方法的簡(jiǎn)單探索
(1)用對(duì)比法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與機(jī)會(huì)
(2)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測(cè)
(3)借助透視進(jìn)行多元素交叉分析
五、呈現(xiàn)洞見(jiàn)(重構(gòu)圖表,用最專業(yè)與最具說(shuō)服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù))
1、借條件格式將表格可視化,讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話
2、重構(gòu)圖表,分析并掌握標(biāo)桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3、用一頁(yè)紙儀表盤(pán)呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息
第二天:PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作
【課程導(dǎo)入】:糟糕演示的必備元素有哪些,你是否也常犯這樣的錯(cuò)誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成
一、講演結(jié)構(gòu)——一語(yǔ)中的
不同演示場(chǎng)景有著相似的底層邏輯。把握聽(tīng)眾心理,以價(jià)值為核心進(jìn)行設(shè)計(jì)。
1、內(nèi)容邏輯三段論
(1)不同場(chǎng)景下觀眾的認(rèn)知偏差
2、從心設(shè)計(jì),演示中的黃金圈法則
(1)跟喬布斯學(xué)演示
(2)SCQA序言構(gòu)建法
(3)用OGSM和CPTR明確聽(tīng)眾價(jià)值訴求
(4)峰與終定律構(gòu)建觀眾巔峰體驗(yàn)
3、為幻燈片搭建邏輯框架
(1)思緒萬(wàn)千卻無(wú)從下手,怎么辦
【實(shí)踐】:用導(dǎo)圖/拼貼法搭建演示框架
二、頁(yè)面設(shè)計(jì)——一見(jiàn)傾心
本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺(jué)化設(shè)計(jì),包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫(huà)、網(wǎng)絡(luò)圖片庫(kù)的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。
1、脫胎換骨,三步外觀改造
(1)文字的視覺(jué)力量
(2)用圖表說(shuō)話,好圖表從哪兒來(lái)
(3)掌控色彩,這并不難
(4)打破常規(guī),讓你的演示別具一格
2、掌握關(guān)鍵的演示輔助工具
三、數(shù)圖呈現(xiàn)——一目了然
數(shù)據(jù)的表達(dá)是展示的重要組成部分,本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。打破對(duì)于數(shù)據(jù)表格的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)清數(shù)據(jù)表達(dá)的關(guān)鍵要義,選用合適表格或圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。
(1)化表為圖,提升數(shù)據(jù)的洞察力
(2)走近專業(yè),打破圖表的僵局
(3)化繁為簡(jiǎn),數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)
四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)——一網(wǎng)打盡
本環(huán)節(jié)通過(guò)夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn),并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。
(1)專業(yè)演示者禮儀與工具
(2)雙屏幕的喜與憂
(3)推薦資源
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