跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一

 

時(shí)間地點(diǎn)：2023年

9月14-15日杭州、9月21-22日昆明

 

學(xué)員對象：人力資源經(jīng)理/主管、辦公室/行政人員、市場銷售、初級(jí)及中級(jí)管理人員等。

費(fèi)　　用：4580元/人 (包含：課程、講義、午餐、茶點(diǎn)等費(fèi)用)

課程要求：需帶電腦！

 

課程背景：

OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常工作，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析，現(xiàn)場操作演示，學(xué)員同步練習(xí)，幫助學(xué)員掌握各種實(shí)用技巧，跟加班說拜拜！

 

課程收益:

1)熟練運(yùn)用常用快捷鍵及實(shí)用技巧，靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如：IF/VLOOKUP等，運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)報(bào)表，生成數(shù)據(jù)透視圖，直觀展示數(shù)據(jù)變化，并且數(shù)據(jù)更新，一鍵更新報(bào)表數(shù)據(jù)和圖表信息等

2)熟練運(yùn)用創(chuàng)建PPT三步法，運(yùn)用SmartArt完成圖文混合排版，熟練運(yùn)用大段文字美化技巧及高手必備高級(jí)技能，動(dòng)畫作用及制作技巧等

3)巧用多級(jí)標(biāo)題制作、自動(dòng)目錄、文檔表格等排版技巧、郵件合并制作證書、席卡等

 

培訓(xùn)內(nèi)容：

一、單元格引用：什么時(shí)候要鎖定？具體怎么鎖定

1)第一個(gè)公式正確，為什么下拉出錯(cuò)了

2)單元格引用方式有哪幾種

3)如何進(jìn)行快速切換

4)怎么在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用

二、邏輯判斷：揭秘函數(shù)底層邏輯，函數(shù)其實(shí)很簡單

1)如何按銷售額，計(jì)算提成、獎(jiǎng)金等

2)如何按考核得分批量確定員工考核等級(jí)

3)如何從身份證提取生日、判斷性別等

三、數(shù)據(jù)查找：掌握竅門，輕松遨游數(shù)據(jù)海洋

1)根據(jù)姓名查找手機(jī)號(hào)、基本工資等

2)如何對比兩表數(shù)據(jù)，不靠肉眼

3)如何查找多列連續(xù)內(nèi)容

4)如何查找多列不連續(xù)內(nèi)容

四、規(guī)范表格：無規(guī)矩不成方圓，識(shí)別表格問題并修正

1)大家來找茬：找找表格存在的問題

2)引入Excel三種數(shù)據(jù)類型

3)復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

4)將橫向表格變成豎向或反之

5)修復(fù)不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值

6)規(guī)范表格七大要素

五、統(tǒng)計(jì)分析：提高效率，數(shù)據(jù)處理不加班

1)拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法

2)如何快速制作年度、季度、月度報(bào)表

3)如何分區(qū)間統(tǒng)計(jì)不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

4)如何快速統(tǒng)計(jì)同比、環(huán)比等

5)數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用技

六、可視化進(jìn)階：動(dòng)態(tài)交互式體驗(yàn)，讓匯報(bào)高大上

1)根據(jù)需求選擇合適的圖表類型

2)如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖

3)點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互式圖表

4)如何制作高大上動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板

5)數(shù)據(jù)變化、增加等，別擔(dān)心，一鍵更新

七、正確方法：高效創(chuàng)建PPT三步法

1)在大綱里手動(dòng)輸入內(nèi)容

2)從PPT導(dǎo)入Word批量生產(chǎn)幻燈片

3)Word發(fā)送至PPT批量生成幻燈片

4)選擇內(nèi)置模板或外部模板統(tǒng)一風(fēng)格

八、視覺美化：讓領(lǐng)導(dǎo)看得舒適、滿意

1)強(qiáng)大靈活的SmartArt

2)快速搭建公司組織結(jié)構(gòu)圖

3)文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt

4)對多張圖片或圖片與文字快速排版

5)整篇文字的幻燈片如何美化

6)卡片式布局實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

九、高手必備：高手必會(huì)的高級(jí)技能

1)一個(gè)技能搞定所有圖形

2)如何實(shí)現(xiàn)文字穿插效果

3)瞬間讓平面人物變立體

4)純文字也可以高大上

5)如何改變文字部分筆畫顏色

6)如何讓圖片更有創(chuàng)意

7)如何讓文字動(dòng)起來

8)哪些元素可以合并形狀

十、動(dòng)畫制作：讓幻燈片鮮活生動(dòng)

1)設(shè)置與上一項(xiàng)動(dòng)畫同時(shí)或之后出現(xiàn)

2)文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫

3)為SmartArt或圖表添加動(dòng)畫

4)唯美浪漫的約會(huì)動(dòng)畫

5)兩張幻燈片切換動(dòng)畫

十一、多級(jí)目錄：讓文檔邏輯結(jié)構(gòu)更清晰

1)制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔

2)一鍵生成文檔目錄

3)一鍵更新頁碼或目錄

4)利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格

十二、表格應(yīng)用：各種表格排版如此輕松

1)文字轉(zhuǎn)化為表格

2)表格超出窗口怎么辦

3)打印時(shí)怎么讓每一頁都顯示標(biāo)題

4)表格中怎么進(jìn)行簡單計(jì)算

5)怎么繪制斜線表頭

6)如何刪除表格后面的空白頁

十三、高級(jí)點(diǎn)滴：批量制作開會(huì)席卡、結(jié)業(yè)證書、邀請函等

1)批量制作開會(huì)桌牌席卡

2)批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書

 

培訓(xùn)講師：王德寬

部分資質(zhì)證書

?辦公軟件金牌培訓(xùn)師

?WPS精品課特約專家

?金山授權(quán)培訓(xùn)師(KS中級(jí))

?金山辦公認(rèn)證培訓(xùn)師(KCT)

?金山辦公最有價(jià)值專家(KVP)

?金山辦公軟件認(rèn)證(KOS大師)

?微軟辦公軟件國際認(rèn)證(MOS大師)

?2021年中國好講師大賽導(dǎo)師(安徽)

?版權(quán)課程《大數(shù)據(jù)時(shí)代職場辦公必備技能》

王德寬老師從事移動(dòng)通信設(shè)計(jì)工作8年，10+年辦公實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)開發(fā)小工具近百個(gè)，對辦公軟件在職場中的應(yīng)用，有著較深的研究和獨(dú)特的見解，尤其是在銷售、人力、統(tǒng)計(jì)、庫管等職場中的應(yīng)用。并為銀行、電力、通信、煙草、政企等行業(yè)進(jìn)行辦公軟件培訓(xùn)，深得學(xué)員及客戶的認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)。

授課風(fēng)格

?內(nèi)容全面：囊括日常高效辦公技巧和應(yīng)用場景。

?認(rèn)真細(xì)致：認(rèn)真負(fù)責(zé)，讓學(xué)員都能掌握課堂內(nèi)容。

?真實(shí)案例：使用日常工作中真實(shí)案例，學(xué)會(huì)立馬能用到工作上。

?拋磚引玉：授之以魚，再授之以漁。親自操作演示，并總結(jié)擴(kuò)展。

?現(xiàn)學(xué)現(xiàn)會(huì)：課堂學(xué)完就練習(xí)鞏固，練完就能在實(shí)際工作中靈活應(yīng)用。

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