培訓(xùn)時(shí)間:

時(shí)間管理及工作效率提升

  培訓(xùn)講師:劉老師

  時(shí)間地點(diǎn):
2025年03月20-21日 上海
2025年10月14-15日 蘇州

  培訓(xùn)費(fèi)用:4200

  贈(zèng)送積分:4200

    服務(wù)電話:010-82593357

時(shí)間管理及工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容

培訓(xùn)時(shí)間/地點(diǎn):2025年3月20~21日(星期四 ~ 星期五)/上 海

2025年10月14~15日(星期二 ~ 星期三)/蘇 州

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):¥4200/人

? 含授課費(fèi)、證書費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)

? 不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、早餐及晚餐 

課程背景:

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。如何看待時(shí)間,并高效的規(guī)劃和利用時(shí)間將會(huì)決定你工作、事業(yè)和生活的成敗。

在瞬息萬變的VUCA時(shí)代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時(shí)間資源下,通過對(duì)日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)組織工作績效和個(gè)人價(jià)值最大化?

面對(duì)員工不斷追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn),管理者如何明確員工對(duì)工作任務(wù)與其個(gè)人價(jià)值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)匹配,本著“雙贏”的原則,實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織效益最大化?

多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時(shí),我們推薦本課程:

?  員工經(jīng)常感覺時(shí)間不夠,心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任務(wù)

?  員工面對(duì)加不盡的班,感覺沒有時(shí)間享受個(gè)人生活

?  員工感覺每天都忙忙碌碌,卻看不到工作帶給自己的價(jià)值,缺乏活力

?  員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,經(jīng)常顧此失彼

?  員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)

?  工作任務(wù)分配時(shí), 常常面臨推三阻四,最后不得不強(qiáng)行分配

?  員工接收任務(wù)后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復(fù)催促乃至加班才能完成

課程目標(biāo):

? 通過組織行為學(xué)測評(píng)和實(shí)際演練,使學(xué)員找到自己工作效益低下的原因以及時(shí)間是如何浪費(fèi)的

? 通過掌握個(gè)性化的《工作任務(wù)分類表》并在實(shí)際工作中的應(yīng)用,促成員工與管理者之間就工作任務(wù)的安排以及看法達(dá)成共識(shí)

? 通過掌握個(gè)性化的《時(shí)間分配記錄表》并在實(shí)際工作中堅(jiān)持使用,塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及高效工作習(xí)慣的養(yǎng)成

? 通過掌握個(gè)性化的《工作任務(wù)雙贏表》并在實(shí)際工作中堅(jiān)持使用,使員工日常行為與組織的工作重點(diǎn)保持一致,提示效率,減少加班,促進(jìn)業(yè)績改善

? 通過效益心態(tài)的建設(shè)和課堂賦能,促進(jìn)員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,提升員工的工作價(jià)值意識(shí)和職業(yè)自主性,進(jìn)而促進(jìn)員工的工作活力和組織績效提升

參訓(xùn)對(duì)象:

中基層管理者、高潛人員、項(xiàng)目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進(jìn)職場的新進(jìn)員工,尤其是缺乏高效工作計(jì)劃、看不工作價(jià)值而影響積極性的人員

授課形式:

課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學(xué)視頻、案例研討、工具演練、翻轉(zhuǎn)課堂,團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

課程大綱:


模塊(時(shí)間)

   

課程大綱

   

教學(xué)手法

   

預(yù)期目標(biāo)

   



認(rèn)識(shí)一下時(shí)間與效益

2H

   

一 實(shí)際案例研討:完不成的報(bào)告

 

二 時(shí)間與效益管理的障礙

 

三 效益管理的公式

? 效益=心態(tài)X效能X效率

   

? 小組研討與發(fā)表

 

 

? 行為覺察與反思

 

? 理論講解

   

? 讓學(xué)員認(rèn)清自己目前在時(shí)間效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距

? 讓學(xué)員深刻感受到時(shí)間浪費(fèi)的地方和效益的原因

? 掌握從時(shí)間到效益管理的公式

   



效益管理

—心態(tài)Attitude

2H

   

一 效益管理的基本心態(tài):

? 真正的時(shí)間管理是事件管理,更是自我管理

? 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變

? 自我管理的關(guān)鍵在于控制你對(duì)事情的反映

二 效益圈

三 提升自我/他人效益的基本原則

   

? 課堂討論

 

? 理論講解

 

? 管理視頻

   

? 讓學(xué)員理解并建立從時(shí)間到效益管理的基本心態(tài)

 

? 掌握效益圈

 

? 明白效益的心理學(xué)機(jī)制,提升自我管理的積極性

? 掌握提升自我/和他人效益的基本原則

   



效益管理

—效能Effectiveness

2H

   

一 知道自己的目標(biāo)

? 目標(biāo)的意義

? 確定短期目標(biāo)-生命之輪的基本原則和應(yīng)用

? 確定長期目標(biāo)三個(gè)路徑

? 短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系

二 正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則

? 既不委屈自己;也不強(qiáng)迫別人;基于目標(biāo)的“雙贏”

? “雙贏”策略的演練

? 《工作任務(wù)雙贏表》

   

? 實(shí)際案例演練

 

? 理論講解

 

? 工具演練

 

? 角色扮演

 

? 企業(yè)應(yīng)用研討

   

? 幫助學(xué)員認(rèn)清楚自己的個(gè)人目標(biāo)

? 掌握短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的關(guān)系

? 幫助學(xué)員把目前工作與個(gè)人目標(biāo)建立關(guān)聯(lián),提升工作價(jià)值感

? 掌握《工作任務(wù)雙贏表》,幫助學(xué)員正確出來個(gè)人與企業(yè)的目標(biāo)沖突

   



時(shí)間管理

—效率effectiveness

 

6H

   

一 緊急與重要性分析

? 事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義

? 目標(biāo)意識(shí)的潛意識(shí)訓(xùn)練三步驟

? 個(gè)性化《工作任務(wù)規(guī)劃表》演練

? 企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練、“三贏”式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、目標(biāo)凝聚人心的文化建設(shè)

二 輕重緩急的優(yōu)先順序

? 要事第一的原則與應(yīng)用

? 重要緊急事件沖突的4個(gè)關(guān)鍵問題

? 80/20帕雷托法則

三 日常工作計(jì)劃

? 《時(shí)間分配記錄表》演練

? 企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練

四 常見的效率的障礙及應(yīng)對(duì)

6.1:突發(fā)事件處理

? 常見的幾種突發(fā)事件

? 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)策略

6.2:根除拖延

? 拖延的借口和代價(jià)

? 拖延的應(yīng)對(duì)策略

6.3:懂得拒絕

? 不懂拒絕的代價(jià)

? 拒絕別人的策略

   

? 測評(píng):你善于分析輕重緩急

? 視頻教學(xué):輕重緩急事件的時(shí)間管理原則

 

 

? 結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行工具演練,規(guī)劃自己的工作任務(wù)

 

 

? 理論總結(jié)

 

? 角色扮演:焦頭爛額的李華

 

 

? 結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行工具演練,安排自己一天事務(wù)

 

? 實(shí)際應(yīng)用研討

 

 

? 管理視頻

 

 

? 世界咖啡

   

? 掌握事務(wù)輕重緩急的判定標(biāo)準(zhǔn)

? 使學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中建立輕重緩急的時(shí)間管理原則和標(biāo)準(zhǔn)

? 重新反思和規(guī)劃自己當(dāng)下的工作任務(wù)

? 使學(xué)員和管理層之間了解彼此工作任務(wù)先后順序的原則并建立共識(shí),以促進(jìn)目標(biāo)導(dǎo)向的績效文化

 

? 使學(xué)員掌握80/20原則在時(shí)間管理中的應(yīng)用

 

 

? 幫助學(xué)員掌握《時(shí)間分配記錄表》并在實(shí)際工作中有效運(yùn)用

 

 

? 使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略

? 使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對(duì)策略

? 使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對(duì)策略

   



回顧總結(jié)與

行動(dòng)計(jì)劃

0.2H

   

一:回顧總結(jié)

? 重要知識(shí)點(diǎn)回顧

 

 

? 填寫行動(dòng)計(jì)劃表

   

? 學(xué)員回顧和分享

 

 

? 行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具——《課后行動(dòng)改善計(jì)劃》

   

? 通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué),并清晰自己需要提升的方向

? 幫助學(xué)員形成行動(dòng)改善計(jì)劃,輔助知識(shí)到行動(dòng)的轉(zhuǎn)變

   


 

講師介紹:劉老師 實(shí)戰(zhàn)型組織效益管理與改進(jìn)專家

? Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍

? 美國PDP人力資源管理教練

? ISPI組織績效改進(jìn)高級(jí)顧問 

工作履歷

Bosch博世電動(dòng)工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理

MOTOROLA移動(dòng)通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理

2003年-至今  企業(yè)管理高級(jí)顧問

授課風(fēng)格:

1:手法獨(dú)創(chuàng),實(shí)效導(dǎo)向

基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)創(chuàng)了“開眼、動(dòng)心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對(duì)學(xué)員個(gè)性化的行為提供針對(duì)性的輔導(dǎo),既能讓學(xué)員深刻理解自己當(dāng)下的行為和問題,又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,從而使學(xué)員獲得真真切切的成長。

2:學(xué)員為主,兼顧三方

在十幾年的授課過程中,不斷循環(huán)精進(jìn),獨(dú)創(chuàng)基于“色受想行識(shí)”的“五蘊(yùn)和合”課程構(gòu)架理念,以組織績效改進(jìn)為導(dǎo)向,兼顧組織、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計(jì)理念,授課全程以客戶和學(xué)員的案例進(jìn)行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn),課后輔以實(shí)戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo)?!岸嗑S度,全時(shí)空”的項(xiàng)目式運(yùn)作,培訓(xùn)課程具有極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)效性,培訓(xùn)效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評(píng)!




合作企業(yè):


化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、萬華集團(tuán)、奇美化工、遠(yuǎn)紡工業(yè)、蘇華化工、瀚宇博德化工、亨斯邁……

電子通訊:三星集團(tuán)總部、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團(tuán)、貝迪科技、安費(fèi)諾、

瑞侃電子、日立電子、方正集團(tuán)、中芯國際……

電氣電器:青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團(tuán)、松下電器、三花集團(tuán)、美的集團(tuán)、九牧集團(tuán)、先導(dǎo)科技

汽車交通:大眾(上汽、一汽)、波音、中航飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、吉利集團(tuán)、長安汽車集團(tuán)、宇通客車集團(tuán)、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團(tuán)、牧田中國、時(shí)代電氣……

醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力制藥集團(tuán)、揚(yáng)子江藥業(yè)、華海制藥……

機(jī)械行業(yè):博世集團(tuán)、遠(yuǎn)大集團(tuán)、西門子風(fēng)電、科世達(dá)、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德注塑、博格華納、烽火科技集團(tuán)、中聯(lián)科技集團(tuán)、蘇斯蘭能源……

食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團(tuán)、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品……

服務(wù)行業(yè):銀聯(lián)商學(xué)院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)……

學(xué)員評(píng)價(jià):

干了八年培訓(xùn),第一次有學(xué)員晚上激動(dòng)的跟我電話表達(dá)學(xué)習(xí)的體會(huì),一個(gè)在公司工作十四年的技術(shù)人員對(duì)于培訓(xùn)能有如此大的觸動(dòng),對(duì)人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!

——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理 

與劉老師合作三年多了,劉老師對(duì)課程、學(xué)員都很認(rèn)真、負(fù)責(zé)。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與期望,課堂上將所授內(nèi)容明確、生動(dòng)的傳授給每一個(gè)學(xué)員,通過洞察每個(gè)學(xué)員個(gè)性化的行為并加以引導(dǎo),讓每個(gè)學(xué)員都感覺到學(xué)有所得,易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化。

 ——上海施貴寶藥業(yè)有限公司人力資源部 Jane黃

兩天的課,極為燒腦,老師點(diǎn)破我問題本質(zhì)的瞬間,有種頓悟的驚喜。若職業(yè)生涯能早聽到劉老師的課,會(huì)少走很多彎路,以后多在“事上練”,我相信自己的工作生活會(huì)有很大的改變!          

——招商重工項(xiàng)目部王經(jīng)理

以前也聽過一些培訓(xùn)課,感覺走形式,沒有實(shí)質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實(shí)話,這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請(qǐng)教。

——遠(yuǎn)大集團(tuán)技術(shù)部賈總

 


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