顧客心理分析與投訴應(yīng)對(duì)
培訓(xùn)講師:劉慧穎
時(shí)間地點(diǎn):
本課程時(shí)間已過期,點(diǎn)擊搜索其它開課時(shí)間
培訓(xùn)費(fèi)用:3600元
贈(zèng)送積分:3600
顧客心理分析與投訴應(yīng)對(duì)詳細(xì)內(nèi)容
開課期數(shù) | 開課時(shí)間 | 星期 | 課程費(fèi)用 | 開課地點(diǎn) |
第一期 | 2022年01月20~21日 | 周四一周五 | 3600 | 上海 |
第二期 | 2022年06月17~18日 | 周五一周六 | 3600 | 上海 |
第三期 | 2022年10月27~28日 | 周四一周五 | 3600 | 上海 |
備注 | 案例式教學(xué),小班授課,限招35人; 以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期; 課程費(fèi)用含培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、午餐、茶歇費(fèi)及稅金(增值稅專用發(fā)票)。 |
課程背景
無論哪一類服務(wù)行業(yè),都存在以下同樣的問題:
1. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員積極性不高,服務(wù)意識(shí)薄弱,從而影響團(tuán)隊(duì)整體活力;
而我們要做的是先知先覺的服務(wù),客人的一個(gè)眼神,一個(gè)動(dòng)作就是我們服務(wù)的目標(biāo)。只有這樣才能讓客人感覺到與眾不同的服務(wù)。
2. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員服務(wù)水準(zhǔn)低,阻礙著整體業(yè)績(jī)的完成影響業(yè)績(jī);
服務(wù)水準(zhǔn)低有幾種情況:①不知道;②知道但不知道怎么做到;③會(huì)做,但如何能持續(xù);④自己會(huì)做,但是團(tuán)隊(duì)都不做。這幾種情況由技術(shù)、團(tuán)隊(duì)氛圍、日常管理等多方面因素導(dǎo)致決定其水準(zhǔn)的高低。我們應(yīng)該區(qū)別對(duì)待這幾種現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,解決現(xiàn)象背后的本質(zhì)問題,才能起到真正有效的目的,從而提升服務(wù)品質(zhì),提升銷售額。
3. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員客訴應(yīng)對(duì)能力殘次不齊,缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練;
越來越多的顧客出國(guó)體驗(yàn)了更優(yōu)質(zhì)服務(wù),品牌競(jìng)爭(zhēng)激烈,越來越多的附加值服務(wù)增多,都導(dǎo)致了顧客對(duì)服務(wù)要求提升,如果提供的實(shí)際服務(wù)值不能匹配這樣的期待值,投訴就在所難免。而面對(duì)危機(jī),不能更快速有效地應(yīng)對(duì),投訴所覆蓋的負(fù)面影響范圍和影響力都很可怕。所以提升員工的危機(jī)意識(shí)和投訴應(yīng)對(duì)技巧刻不容緩。
4. 傳統(tǒng)的管理模式阻礙了管理層與一線員工的有效溝通交流和團(tuán)隊(duì)建設(shè);
傳統(tǒng)的管理理念認(rèn)為我的員工都很糟糕,這種消極理念也嚴(yán)重地影響了員工的工作熱情和積極性。如今我們強(qiáng)調(diào)用coaching的管理理念,其支撐的溝通交流方式更能夠幫助激發(fā)員工的工作積極性,達(dá)成更順暢的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
5. 現(xiàn)場(chǎng)管理者的指導(dǎo)能力欠佳,員工的成長(zhǎng)速度緩慢;
現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)水準(zhǔn)如何,與現(xiàn)場(chǎng)管理者自身的服務(wù)能力、指導(dǎo)能力、日常管理都息息相關(guān)。如何提升現(xiàn)場(chǎng)管理者的日常指導(dǎo)能力,也是現(xiàn)場(chǎng)銷售非常重要的環(huán)節(jié)。所以培養(yǎng)品牌內(nèi)訓(xùn)師,或者給予品牌現(xiàn)場(chǎng)管理者指導(dǎo)培訓(xùn),也是提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)很重要的要素。
6. 缺乏統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范內(nèi)容;
目前一些品牌,都沒有統(tǒng)一規(guī)范的服務(wù)守則。即使有,也是員工都不會(huì)打開看,即使打開看,也都是乏味,不能直接學(xué)習(xí)的文字內(nèi)容。為品牌制作多圖片,一目了然,簡(jiǎn)單易懂,可操作的服務(wù)手冊(cè),或者制作員工隨身可攜帶的handnote也是有效提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方法之一。
服務(wù)行業(yè)載著客戶對(duì)我們的產(chǎn)品、服務(wù)、環(huán)境等多方面的高期待。只有通過分析顧客心理,了解消費(fèi)者需求,提升現(xiàn)有的服務(wù)品質(zhì),才能增強(qiáng)客戶滿意度,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
顧客滿意度是在每個(gè)瞬間產(chǎn)生的。10-1=0,一名服務(wù)人員,一個(gè)店鋪,一個(gè)時(shí)間段出現(xiàn)了問題,都會(huì)直接降低顧客滿意度。
另外,分析日益增長(zhǎng)的客戶期待和需求,以及同行競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致顧客不滿甚至投訴的情況依舊客觀存在。只有正視顧客的心聲(投訴)并且挖掘深層次的原因,了解消費(fèi)者心理以及需求,提升現(xiàn)有的服務(wù)品質(zhì),才能增強(qiáng)客戶滿意度,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
如何正確地接待顧客,以及在遇到突發(fā)事件時(shí)候,如何正確地應(yīng)對(duì)顧客投訴,將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)楦梅?wù)客戶的機(jī)遇,處理好客戶的情緒,不斷優(yōu)化產(chǎn)品、流程,提高服務(wù)品質(zhì)是本課程的重點(diǎn)。
課程亮點(diǎn)
主要特點(diǎn):用簡(jiǎn)單易懂的方式講述縝密的服務(wù)的邏輯
行為練習(xí):練習(xí)能夠幫助學(xué)員從“頭腦知道”到“行為操作”
案例分析:用真實(shí)的案例幫助大家理解顧客和服務(wù)
行動(dòng)建議:給予易操作的工具,讓大家易懂易操作
課程收益
2 理解正確的待客服務(wù)五要素,并且能夠?qū)嵺`
2 能夠了解顧客購(gòu)物時(shí)的八大心理步驟
2 能夠說出投訴的六步驟
2 正確理解投訴產(chǎn)生的原因,能夠表達(dá)投訴的定義和產(chǎn)生的原因。
2 熟悉投訴受理、投訴處理、投訴回訪的流程。并且能夠?qū)嵺`操作。
課程對(duì)象
現(xiàn)場(chǎng)員工、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、中層管理人員
課程大綱
第一部分:1+5高品質(zhì)服務(wù)
一、顧客滿意度(CS)
1. CS的定義
(1)Consumer satisfaction
? 是一個(gè)相對(duì)的概念
? 是客戶期待值與客戶體驗(yàn)的匹配程度。
(2)CS從consumer service到consumer satisfaction的時(shí)代背景
? 曾經(jīng)供不應(yīng)求的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代和現(xiàn)在供大于求的物資豐富的年代
? 視野越來越寬廣。去別處旅行、出差、出國(guó)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)越來越多
2. 顧客滿意度的三個(gè)視點(diǎn)
(1)期待值和實(shí)際值的差
? 情景扮演:體驗(yàn)有人參與的服務(wù)和機(jī)械服務(wù)
(2)10-1=0真實(shí)的瞬間
? 案例:北歐航空公司的15秒consumer focus理念
(3)三種服務(wù)的印象值
? 通過服務(wù)的分值和顧客留有的印象的維度比較,分析讓顧客留有印象的服務(wù)具體體現(xiàn)。
二、顧客滿意度和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的鏈接
1. 雙向溝通圖
(1)交流過程中的輸入、分析、輸出信息。
(2)輸入、輸出信息時(shí)候并存的理論線和感情線
(3)感情線的具體體現(xiàn)
2. 第一印象(梅賓拉法則)
(1)第一印象成立的時(shí)間
(2)第一印象的構(gòu)成要素:視覺要素、聽覺要素、言辭內(nèi)容
(3)梅賓拉法則的構(gòu)成比例決定了為顧客提供服務(wù)之前需要做的準(zhǔn)備
三、待客服務(wù)5要素
1. 問候
(1)音階
? 服務(wù)行業(yè)人員打招呼時(shí)候的音階應(yīng)保持so的音階
(趣味性舉例:某場(chǎng)所服務(wù)人員需要用la的音階)
(2)聲音大小
(3)語(yǔ)速快慢
練習(xí):您好,歡迎光臨,請(qǐng)問您要辦什么業(yè)務(wù)
2. 表情(用手連接自己的耳朵和嘴巴,聽真實(shí)的自己的聲音)
? 表情—最直接體現(xiàn)服務(wù)的態(tài)度
(1)微笑的三要素:心、目、口的含義
(2)眼神交流的三要素:眼力、時(shí)間、角度的體現(xiàn)
? 下巴角度的變化:體現(xiàn)服務(wù)時(shí)的傲慢、自信、尊重、謙恭或緊張。儀容儀表—體現(xiàn)服務(wù)的準(zhǔn)備狀態(tài),也體現(xiàn)專業(yè)度
(1)服務(wù)行業(yè)具體要求:服飾、發(fā)型、工牌等
(2)清潔與清潔感的區(qū)別
(3)其他注意點(diǎn):飾品、氣味等
3. 行為舉止—體現(xiàn)工作人員服務(wù)時(shí)的精神狀態(tài)
(1)坐、站、行、蹲的基本要求
(2)遞交的細(xì)節(jié):手部、物品朝向、語(yǔ)言、眼神
? 向顧客遞交取好的票
(3)引導(dǎo)、指引:手部、語(yǔ)言、眼神、行走方式
? 引導(dǎo)顧客分流時(shí)
(4)禁忌:抖腿、抱胸、單手指等
練習(xí):以上服務(wù)的基本動(dòng)作
4. 語(yǔ)言表達(dá)—體現(xiàn)禮貌的態(tài)度,有條理性,并且能夠短時(shí)間說服顧客,從而體現(xiàn)服務(wù)交流的高效。表達(dá)也體現(xiàn)情商。
l 基本服務(wù)用語(yǔ)
(1)問候語(yǔ):您好、早上好、下午好等
(2)歉意語(yǔ):對(duì)不起、打擾了、請(qǐng)?jiān)彙⒄?qǐng)稍后、給您添麻煩了
(3)感謝語(yǔ):謝謝、感謝您的提醒、感謝您的支持,謝謝您的理解
(4)答謝語(yǔ):不用謝、沒關(guān)系、不客氣、這是我們應(yīng)該做的
(5)詢問語(yǔ):請(qǐng)問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?請(qǐng)問我能幫您什么?請(qǐng)問還有什么不清楚的地方,我可以幫您解釋。
l 委婉地表達(dá)體現(xiàn)服務(wù)的溫和態(tài)度
(1)拒絕顧客時(shí)四步驟:不好意思+no+替代方案+征詢意見
? 告知顧客需要等待時(shí)
(2)委托顧客三步走:不好意思+委托+謝謝
? 請(qǐng)顧客簽名時(shí)
l 條理性/說服力
(1)總分總方法:總起、分述123、總結(jié)
(2)PREP法:point reason example point
(3)yes and法
(4)-+法
5. 禁語(yǔ)
(1)哎、喂、嘿等
(2)我不知道、不歸我管、問別人去等
(3)沒空理你、我就是這個(gè)態(tài)度,你怎么樣?等
(4)急什么,沒看到我在忙嗎?上面寫著,自己看等
練習(xí):在晨會(huì)夕會(huì)時(shí)總分總的使用
l 低柜理財(cái)專員在進(jìn)行產(chǎn)品推薦時(shí)使用PREP法
l 產(chǎn)品推薦時(shí)顧客在比價(jià),理財(cái)經(jīng)理使用yes and法
第二部分:顧客心理分析
顧客購(gòu)物的八大心理
1. 從平時(shí)待客的現(xiàn)象,若干待客的誤區(qū):
? 跟在顧客后面接待
? 端著手在店面走動(dòng)
? 第一時(shí)間上前接待顧客
2. 顧客八大心理
? 關(guān)注
? 興趣
? 聯(lián)想
? 購(gòu)買欲望
? 比較討論
? 信賴
? 行動(dòng)
? 滿足
3. 顧客類型
? 自我中心型
? 占小便宜型
? 我行我素型
? 話多興奮型
? 購(gòu)買障礙型
第三部分:投訴應(yīng)對(duì)
1. 對(duì)投訴的正確理解
l 投訴產(chǎn)生的原因
投訴產(chǎn)生的根本原因:顧客的期待值和實(shí)際值之間的差距
(1)需求未被滿足:硬件軟件設(shè)施不能讓顧客滿意
(2)被忽悠:產(chǎn)品推薦時(shí),表達(dá)方和聽者之間存在理解的誤區(qū)
(3)被怠慢:對(duì)服務(wù)人員的工作服務(wù)態(tài)度不滿意
2. 接受投訴時(shí)的心態(tài)
(1)投訴是業(yè)務(wù)改善的良機(jī)
(2)迅速地應(yīng)對(duì)到顧客滿意,是創(chuàng)建忠實(shí)顧客的良機(jī)
? 舉例:孩子受傷后的應(yīng)對(duì)
3. 投訴的應(yīng)對(duì)思路
三變?cè)瓌t—為了能夠更好地應(yīng)對(duì)到顧客滿意
(1)變?nèi)?-不是推卸責(zé)任,而是幫助顧客找到他人。
? 僵局情況下,或者為了爭(zhēng)取更大權(quán)限
(2)變地點(diǎn)—為了不讓投訴顧客造成更大的影響
? 巧妙的方法勸其更換地方
(3)變時(shí)間—需要遵循企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程
溫和而堅(jiān)定的應(yīng)對(duì)方式
? 溫和是態(tài)度
? 堅(jiān)定是規(guī)則
舉例:系統(tǒng)升級(jí)后給顧客帶來的不便
4. 投訴應(yīng)對(duì)的步驟&技巧
(1)鼓勵(lì)顧客發(fā)泄(共情)
? 表明身份
? 提問的技巧—關(guān)閉式問句和開放式問句的交替
? 傾聽的技巧—語(yǔ)言、表情、眼神
? 共情的語(yǔ)言—這么熱的天,大老遠(yuǎn)跑來,辛苦您了。
案例:孩子受傷后
(2)道歉并表達(dá)服務(wù)意愿
? 為產(chǎn)生這件事本身表達(dá)歉意—不能做具體的道歉
? 再次亮身份,讓對(duì)方安心
? 常見顧客投訴的道歉話術(shù)
案例:系統(tǒng)升級(jí)后
(3)了解情況
? 準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄—給對(duì)方安心感
? 不清楚的地方及時(shí)確認(rèn)
? 5w3h
案例:兩個(gè)不同機(jī)場(chǎng)的做法
(4)再次道歉
? 為具體的原因道歉
? 很好地安撫,為接受提案奠定基礎(chǔ)
(5)分析并做出解決方案的提案
? 寧可讓對(duì)方投訴產(chǎn)品,盡量不讓對(duì)方投訴人
? 積極給出解決方案
? 客觀給予解釋原因(不是強(qiáng)調(diào)理由)
(6)征詢對(duì)方意見—您看這種解決方案,不知您是否滿意
? 向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重的機(jī)會(huì)
? 用選擇題,or是非題
(7)表示感謝
? 表達(dá)感謝能增強(qiáng)顧客的成就感,而不是麻煩的實(shí)施者
? 感謝顧客為我們提供了改善業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)
第四部分、Q&A
劉慧穎老師
2 上海同礪智庫(kù)高級(jí)顧問
2 上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)顧問
2 國(guó)際培訓(xùn)學(xué)會(huì)(ITS)理事委員
2 優(yōu)衣庫(kù)服務(wù)顧問
2 日本淑德大學(xué)院 碩士畢業(yè)
2 MBA資格,二級(jí)心理咨詢師,中級(jí)促動(dòng)師
2 15年服務(wù)行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
2 10年日本服務(wù)行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)
【授課特點(diǎn)】
l 劉老師在日本留學(xué)和工作多年,對(duì)中日文化的碰撞與結(jié)合,在日本的服務(wù)體驗(yàn)也為培訓(xùn)提供了很多案例,對(duì)日本管理理念與實(shí)戰(zhàn)的現(xiàn)代化落實(shí)有很深刻的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)。
l 日本的禮儀在劉老師身上有了很深的印記,言行合一地將禮儀、服務(wù)理念體現(xiàn)在言行舉止上。因而也在劉老師的課程中起到了典范的作用。
l 多年的授課經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),注重理論與實(shí)際操作的配合。善于用練習(xí)、案例分析、情景扮演等方式深入淺出地解釋觀點(diǎn)。能夠運(yùn)用促動(dòng)法的教學(xué)方式,激發(fā)學(xué)員思考,促進(jìn)和學(xué)員的互動(dòng)交流。
劉老師授課風(fēng)格幽默、輕松、親切、溫和、舉止優(yōu)雅。能夠很有效地與學(xué)員互動(dòng),也能把握培訓(xùn)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的任何可能
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成功的項(xiàng)目管理 2025-01-15
《成功的項(xiàng)目管理》課程費(fèi)用:3600元/人 (含培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、午餐、茶歇費(fèi)及稅金)參訓(xùn)對(duì)象:13年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理/負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目組成員;參與項(xiàng)目管理的職能部門,如市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購(gòu)、人力、行政、IT等課程地點(diǎn):上海課程時(shí)間:2天第一期第二期第三期1月15-16日5月15-16日9月24-25日課程背景:當(dāng)今社會(huì),號(hào)稱...
講師:駱慶中詳情
重塑培訓(xùn)管理——助力組織降本增效 2025-01-16
重塑培訓(xùn)管理——助力組織降本增效 講師/Lecturer:凌老師費(fèi)用/Price:¥4980元/人課程排期/Scheduling上海:2025年01月16日-17日深圳:2025年03月14日-15日北京:2025年04月10日-11日廣州:2025年05月15日-16日上海:2025年06月19日-20日深圳:2025年07月31日-01日上海:2025年...
講師:凌老師詳情
計(jì)量與校準(zhǔn)管理 2025-01-16
計(jì)量與校準(zhǔn)管理課程時(shí)間2025年1月16-17日2天(第一天9:30-16:30;第二天9:00-16:00;6H/天)2025年2月27-28日2天(第一天9:30-16:30;第二天9:00-16:00;6H/天)課程地點(diǎn)蘇州深圳培訓(xùn)費(fèi)用2400元/人,(含教材、午餐、茶點(diǎn)和證書);一、課程背景引言:①貴公司是否還在為每年昂貴的儀器外校費(fèi)用而發(fā)愁?②貴公...
講師:詳情
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