【課程亮點】

1、課程全程貫穿案例及操作，學員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習；

2、培訓師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

3、課程現(xiàn)場學現(xiàn)場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

【課程對象】對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【課程時長】2天，6小時/天

【課程收益】

1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應手。

3.提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

模塊一：數(shù)據(jù)的搜集

目標：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應用范圍：預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

1.制作友好表格

利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.快速審核表格數(shù)據(jù)

利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二：數(shù)據(jù)的整理

目標：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)

主要應用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格

解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

告訴你數(shù)字不能相加原因

2.不可用的表格數(shù)據(jù)

含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

4.編碼導出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符

5.查找和清洗重復數(shù)據(jù)

快速查找重復數(shù)據(jù)

快速刪除重復數(shù)據(jù)

模塊三：報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應用

目標：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系

遞進式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事

目標：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

1.快速統(tǒng)計的技巧

準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）

利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

統(tǒng)計分類方法

環(huán)比、占比統(tǒng)計

篩選和排名

分組統(tǒng)計

2.建立新的統(tǒng)計項目

設(shè)置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設(shè)置報告格式

設(shè)置報告打印格式

模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

數(shù)據(jù)地圖的應用

模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標：靈活應用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關(guān)系

數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建

目標：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八：快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構(gòu)建

條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

透視圖動態(tài)展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十：尋找最佳方案

目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

【講師介紹】

許奕老師

上海地平線培訓網(wǎng)高級顧問

Excel人力資源管理應用實戰(zhàn)家

Excel財務管理應用實戰(zhàn)家

Excel綜合管理應用實戰(zhàn)家

微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問

ERP系統(tǒng)與Excel互補應用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

【背景介紹】

1、職場經(jīng)驗：

十多年財務管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業(yè)務；

現(xiàn)任職于某民營集團本部總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司的內(nèi)部審計、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評價體系建設(shè)等。

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點）；乙方公司項目經(jīng)理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；

2、學歷及教育背景：

上海大學       計算機應用專業(yè)   學士；

大連理工大學   軟件工程碩士     學員；

【擅長領(lǐng)域】

1.整合各個領(lǐng)域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建；

2.Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用；

3.其他方面：ERP項目管理；業(yè)務流程設(shè)計和規(guī)劃；IT審計。

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