Excel在企業(yè)管理中的高級應用(2014)
Excel在企業(yè)管理中的高級應用(2014)詳細內容
課程收益:掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。
課程大綱:
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集 目標:通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù); 主要應用范圍:預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集 制作友好表格利用有效性實現(xiàn)對各種性質的單元格數(shù)據(jù)的限制利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用快速審核表格數(shù)據(jù)利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核選擇性保護表格利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性讓表格與眾不同的小技巧插入行后序號自動變化避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表
模塊二、數(shù)據(jù)的整理 目標:對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎 主要應用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎輕松搞定系統(tǒng)導出表格解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢告訴你數(shù)字不能相加原因不可用的表格數(shù)據(jù)含有空格的數(shù)據(jù)處理方法如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算數(shù)據(jù)轉換的方法和技巧通過分列快速提取有效文本信息隨意組合文本將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法編碼導出成數(shù)值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符查找和清洗重復數(shù)據(jù)快速查找重復數(shù)據(jù)快速刪除重復數(shù)據(jù)
模塊三、報表結構體系及常用函數(shù)的應用 目標:在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)的完整性。主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;高效的報表結構體系遞進式的三層報表體系(基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)從流程圖轉化成IF函數(shù)教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法該如何寫使用條件判斷鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP 通過分列快速提取有效文本信息如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事 目標:掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能 快速統(tǒng)計的技巧準備知識:數(shù)據(jù)導入和整理(之前模塊)利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計統(tǒng)計分類方法環(huán)比、占比統(tǒng)計篩選和排名分組統(tǒng)計建立新的統(tǒng)計項目設置計算項、計算字段公式提高報告可讀性設置報告格式設置報告打印格式
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示 目標:使呈現(xiàn)給老板的內容更具有準確度與說服力 一圖抵萬言圖表應用的五個步驟 5種數(shù)據(jù)的對比關系類型標題和圖形匹配原則圖表的美化和編輯圖表導入到PPT的方法數(shù)據(jù)地圖的應用
模塊六、玩轉數(shù)據(jù)分析 目標:靈活應用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因; 客戶盈利分析管理分類方法的思路講解數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式銷售趨勢分析管理方法和分析思路數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建 目標:量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產能的合理配比。 哪些產品的投入產出比最好種經營決策對生產成本的影響度控件應用的技巧利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案多方案評估方法快速展示最佳可選方案尋找損益平衡點固定、變動成本的確定盈虧拐點
模塊八、快速編制報表 目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘快速編制費用明細表多維度費用分析體系的快速構建條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)異常數(shù)據(jù)的深度挖掘透視圖動態(tài)展示費用項目應付帳款賬齡分析表自動核銷各往來款項最早余額法快速編制賬齡表編制對賬單模板
模塊九、人力成本結構分析 目標:績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結構的不合理性薪資趨勢分析的技巧
模塊十、尋找最佳方案 目標:搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案 物流運輸排程方案尋求約束條件下的最佳方案搭建管理模型匹配約束條件下的最佳運輸方案
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