公文寫作實務(wù)與運用
公文寫作實務(wù)與運用詳細內(nèi)容
培訓(xùn)投資:1600元/人
培訓(xùn)對象:企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員。
培訓(xùn)特點:
傳授知識理論和方法的同時,注重其知識與工作實踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細節(jié)等方面進行了生動的演繹,從而使學(xué)員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點,了解了公文的規(guī)范化和標準化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
培訓(xùn)目標:
通過培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
前 言:
在當今知識經(jīng)濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。
課程要點:
《公文寫作實務(wù)與運用》 主講:敦女士(8月25日)
第一部分 企業(yè)公文基礎(chǔ)知識
企業(yè)公文定義與作用
企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“報告”怎么沒有下文了?
公文寫作的特點
公文的特點:實用性
與文學(xué)寫作的不同:目的性
與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
公文寫作的要求
準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)
簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
莊重:嚴肅的法定文書(文風(fēng))
質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
第二部分 如何寫好公文
行文中要注意的幾個問題
行文應(yīng)當確有必要,注重效用。
行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
“請示”應(yīng)當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關(guān)部門的,應(yīng)當用抄送形式,但不得抄送下級。
“報告”不得夾帶請示事項。
公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。
“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主題詞(工作大類、具體工作、文種)
寫好公文的要點
抓住“一個中心”和“三個基本點”。
中心思想從哪里來?
要注意“悟”,道理是悟出來的,把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分 怎樣寫公文(重點)
公文的形式與要求
如何掌握公文寫作這門藝術(shù)。
——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
公文寫作五部分:
導(dǎo)語要提筆入題
正文要主題突出
表述要正確無誤
篇章要條理清楚
結(jié)尾要當斷即斷
——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析:
第四部分 公文寫作過程
公文寫作的一般步驟
公文寫作的主題與材料
公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
第五部分 行政事務(wù)公文寫作
公告、通告、通知
辨析這幾類常見公文。(講授)
熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)
請示、批復(fù)
什么情況下用請示?報告?批復(fù)?(講授)
如何寫請示、報告、批示(練習(xí),案例)
請示、報告的分類(講授)
寫作規(guī)范模式
報告
報告種類:工作報告、情況報告、建議報告、調(diào)研報告
如何寫好報告
報告與總結(jié)有什么不同
工作計劃
計劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
——寫計劃沒有固定不變的格式,一份計劃,一般是由標題、正文、文尾三部分組成。
標題的四種寫法
正文的構(gòu)成
計劃的寫作內(nèi)容
情況分析(制定計劃的依據(jù))
工作任務(wù)和要求(做什么)
工作的方法步驟和措施(怎么做)
工作落實及跟進
工作總結(jié)
總結(jié)的類型
按內(nèi)容分:工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。
按范圍分:單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)
按時間分:年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。
按性質(zhì)分:綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法
標題
正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的不足)
結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
寫好總結(jié)要注意的問題
實事求是
條理清晰
剪裁得體,詳略適宜
——案例分享
會議紀要
會議紀要與會議記錄的區(qū)別
如何有效編寫會議紀要的方法
敦老師 博思嘉業(yè)企業(yè)管理咨詢有限公司高級培訓(xùn)師
一、講師背景
敦老師,秘書協(xié)會首席顧問,最受學(xué)員喜愛的高級培訓(xùn)師之一,富士康“通用管理課程”、“人力資源系列課程”特聘講師。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓(xùn)、實踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上典型案例分析、互動研討感悟、實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗的感覺。
二、工作經(jīng)歷
敦老師,8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)行政秘書管理經(jīng)驗,歷經(jīng)多個行業(yè)。在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家企業(yè)度過難關(guān)。
三、授課風(fēng)格
敦平老師培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,贏得學(xué)員們的認可。
四、主講課程
《優(yōu)秀員工心態(tài)與團隊建設(shè)》、《卓越員工職業(yè)化訓(xùn)練》、《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及培訓(xùn)體系建立》、《行政工作統(tǒng)籌管理實操訓(xùn)練》、《團隊建設(shè)與沖突管理》、《員工沖突管理與壓力舒緩》、《情緒調(diào)節(jié)與壓力管理訓(xùn)練營》、《九型人格與管理》、《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象訓(xùn)練》等。
五、曾經(jīng)服務(wù)的客戶
敦老師近年服務(wù)過的客戶其中有:聯(lián)益達科技有限公司、方正微電子有限公司、臺資德愛電子、比克電池、深圳格瑞普電池、中諾電話、富士康集團(深圳、北京、天津)、勤誠達國際控股集團(房地產(chǎn))、貴陽家喻地產(chǎn)、廣東大航地產(chǎn)、成都樂安居地產(chǎn)、福建云頂?shù)禺a(chǎn)、重慶華都地產(chǎn)、中宇元一數(shù)碼科技有限公司、深圳公安系統(tǒng)、深圳燃氣集團、深圳國通集團、南方電網(wǎng)、浙江移動通信、上海通用大興汽車集團、廣州匯豐鵬汽車4S店、貴州家喻裝飾、成都農(nóng)業(yè)銀行等。
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