MS Project 2007在項目管理中的運用
MS Project 2007在項目管理中的運用詳細內容
簡介: 從MS Project 2003到MS Project 2007,微軟公司準備和計劃了多年,從功能和管理模式上,2007體現(xiàn)的更加人性化和智能化。這給項目管理者帶來了極大的效率和方便。本課程主要講解MS Project 2007與項目管理應用中的以下幾個要點:1、MS Project 2007對電腦系統(tǒng)的要求與策略的應對;2、不同行業(yè)的項目管理人士如何巧妙使用MS Project 2007管理事務;3、MS Project 2007實戰(zhàn)應用技能;4、MS Project 2007在項目管理的高效使用;5、MS Project 2007要點難點解析;6、MS Project 2007 與EPM(企業(yè)項目管理系統(tǒng))搭建與演示。
課程的整體設計體系嚴謹,從易到難,有序過渡。本課程對學習者的要求是最好從事相應數(shù)量的項目管理工作;或者至少了解MS Project 2007的整個操作界面,能夠使用一些基本性的功能;對于曾經(jīng)使用其他版本的同事來說,在此使用2007版也是有很好的幫助,2007延續(xù)和過渡了2003的大多功能。
課程介紹
本課程并非單純將MS Project 2007作為Microsoft Office系列中的一個成員去講,而是充分結合項目管理,用做項目的眼光去學習和使用一個工具,其中包括如何用Project來實現(xiàn)項目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經(jīng)驗把項目管理PMBOK體系與軟件實際操作結合起來,如何用軟件工具實現(xiàn)項目管理關鍵,如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點要講的。同事介紹如何基于Project 2007實現(xiàn)企業(yè)EPM(企業(yè)級項目管理系統(tǒng))平臺的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具進行項目進展的報告,跟蹤,和控制;項目進度計劃的編制,更新,報告,以及資源工作管理與成本管理,項目風險與問題管理。
說明:本課程在結合項目管理講解時是以美國項目管理協(xié)會PMI指定的PMBOK作為導向,所以對于PMP和非PMP管理人員都是一個很好的嚴格和規(guī)范項目管理的過程,這也是本課程的一個獨特之處!
課程收益
1、提高項目經(jīng)理應用項目管理的自覺性;意識到作為一個研發(fā)項目管理者的責任,并執(zhí)行相應的管理職能(意識是重于技能的一個基礎)。針對問題:“研發(fā)項目嘛,最重要的是把東西做出來,這些虛的什么計劃、什么溝通、什么團隊做得再好也沒用”,但是如何直觀有效的體現(xiàn)出來?
2、“這是需要我來協(xié)調、管理的事嗎?各部門不都有自己的責任嗎?”;“想這么多、計劃寫這么多都沒用,到時候情況一變就什么都白想白做”但是如何在通過工具形象的體現(xiàn)出來進行有效的溝通。
3、能夠合理地編制出系統(tǒng)化的、全面的制作開發(fā)項目計劃,區(qū)分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準確地界定項目的工作范圍(SOW,作為整個項目工作的基礎),并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS,整個項目管理的核心),分析關鍵路徑,分配各成員的職責。
4、估算項目費用,制定項目質量措施、約定項目的溝通機制、制定風險應對措施等。計劃包括:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目人力資源。
參加對象: 企業(yè)的研發(fā)項目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目經(jīng)理/工程師助力;學習、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理項目的人;項目部門、業(yè)務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業(yè)界同事。
時間: 2008年06月28-29日
地點: 上海
精彩授教: 余 勇,微軟全球最有價值專家(MVP),微軟特約資深講師,微軟金牌認證講師(MCT),微軟認證系統(tǒng)工程師(MCSE),微軟認證數(shù)據(jù)庫工程師(MCDBA),中國首位CIW講師,微軟IT學院全球講師,ITIL ,微軟首批護航技術專家、Microsoft OFFICE師訓講師。
負責和參與微軟中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)編寫;多年IT項目技術支持和培訓經(jīng)歷,曾長時間從事企業(yè)技術支持,企業(yè)信息化項目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server構建企業(yè)項目管理系統(tǒng)(EPM)項目部署實施,同時在微軟產(chǎn)品整合面具有豐富經(jīng)驗。
課程內容: 第一章、Microsoft Project 2007 與項目管理概述
·當今項目管理的難題
·Microsoft Project 2007 系列如何解決這些問題
第二章、單項目計劃創(chuàng)建
介紹創(chuàng)建項目計劃的準備工作,如何用Microsoft Project professional的強大的向導快速創(chuàng)建項目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中創(chuàng)建項目,與Project Professional共享數(shù)據(jù)及日歷,任務的相關設置
·項目計劃基本知識
·創(chuàng)建項目的準備工作
·運用模板向導創(chuàng)建項目
·創(chuàng)建組織自定義任務
·設置項目開始日期,設置期限,鏈接任務,創(chuàng)建關系,使用可寬限時間,設置條件
·項目日歷, 任務日歷
第三章、資源與成本
介紹項目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關系,創(chuàng)建,管理資源,強大的資源調度工具及多功能的視圖
·項目的資源與成本基礎知識
·Microsoft Project 中的資源類型
·關鍵的資源信息-費率,日歷,可獲得時間比
·建立資源庫
·查看資源信息(資源圖表、資源使用狀況視圖)
·資源分配沖突狀態(tài)分析
·用Microsoft Project Professional的智能調度引擎優(yōu)化資源分配
·查看項目成本
·項目S曲線的繪制與分析-運用Excel分析項目成本數(shù)據(jù)
·Project 2007 與 Outlook 2007
第四章、項目的跟蹤
介紹了如何靈活運用比較基準,快速便捷更新項目進度,介紹成本盈余結算表和其他視圖,更新資源實際工時,及不同任務類型對項目更新的影響
·項目跟蹤的基本知識
·理解任務類型對項目更新的影響
·理解更新項目的不同方法
·比較基準,進度線和相關視圖查看
·項目進度跟蹤-關鍵路徑技術
·項目成本跟蹤-盈余結算表分析
·項目資源跟蹤-資源分配狀態(tài)分析
·創(chuàng)建基線,輸入數(shù)據(jù)
第五章、視圖和報表
介紹了Project專業(yè)版中強大的視圖和報表功能,如何快速從眾多復雜的視圖和報表中提取有用的信息
·各種視圖詳解(甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源分配狀況等)
·項目信息的提取與分類
·常用報表的應用
第六章、定制Project 2007
介紹了Project專業(yè)版強大的自定義功能,使你很方便的定制個人的視圖,報表,字段,從而在眾多項目信息中快速定位所需的信息
·篩選器和分組技術的應用
·管理器的使用
·表、報告、自定義數(shù)據(jù)域
·多項目文件配合使用
·案例學習
第七章、項目的優(yōu)化
主要介紹如何運用Microsoft Project Professional的強大功能,優(yōu)化項目來縮短工期, 優(yōu)化資源分配,減少項目風險和成本. 并通過企業(yè)實際案例,分析Microsoft Project專業(yè)版的強大優(yōu)化功能
·項目的風險控制
·縮短項目工期
·解決資源沖突
·減少項目費用
·企業(yè)項目優(yōu)化實例
第八章、微軟企業(yè)項目管理解決方案概述
介紹微軟企業(yè)項目管理解決方案的優(yōu)勢和組成-整合企業(yè)中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)項目信息的共享與協(xié)作, 令企業(yè)信息資源發(fā)揮100%的作用
·單純運用Microsoft Project專業(yè)版進行項目管理的不足
·微軟企業(yè)項目管理解決方案中 Project 2007 Server 如何解決這些問題
·EPM 2007 解決方案案例演示
第九章、MS Project 2007與微軟其他產(chǎn)品的結合使用
主要針對目前Project 2007與微軟其他產(chǎn)品的結合使用,比如像Word、Excel、Powerpoint 等相關軟件的結合使用
·在Project 2007中如何插入Microsoft 其他軟件
·如何在其他軟件中體現(xiàn)Project 資源規(guī)劃、項目進度等
·在Word或其他辦公軟件中如何向上級報告整體項目進度,如何了解下屬項目變化
費用標準: RMB1,980元/人(含證書、教材、講義、午餐、點心、茶水),PMP獲得14個PDUs,非PMP獲得PMI認可的14學時培訓證書。
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